Реализация документационной средыдля системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе"Персональный офи

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]
Введение
Реформирование российской экономики, переход ее на рыночные механизмы хозяйствования затрагивает содержание, формы организации и проведения образовательного процесса, в т.ч. в сфере дополнительного профессионального образования.
Формирующийся рынок труда в большей степени востребует специалистов, обладающих актуальными знаниями и навыками в четко обозначенной работодателем области профессиональной деятельности. Рынок образовательных услуг начинает предоставлять специалисту индивидуальный план повышения квалификации, как по тематике, так и по времени его освоения.
Конкуренция приводит к снижению возможной себестоимости образовательных услуг, дополнительное образование приобретает более «прозрачные» формы, в т.ч. в части проверки подлинности выданных квалификационных документов и ведения «профессионального паспорта» специалиста

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Понимание потребности
Создание системы региональных образовательных центров, работающих под методологическим руководством головного центра. Центры могут оказывать образовательные услуги на единых методических и ценовых началах
Обеспечение единого регламента функционирования входящих в систему учреждений и документационного обеспечения управления
Осуществление информационного обмена с третьими сторонами, которые заинтересованы в сотрудничестве, в т.ч. с федеральными и местными органами управления, кадровыми агентствами, ассоциациями работодателей и др.
Создание корпоративных интернет-порталов, обслуживающих разнообразные запросы клиентов и мобильных сотрудников
Объединение всех жизненно важных элементов работы учреждения и создание единой информационной среды
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Цель
Создание основы для единого документационного обеспечения деятельности системы региональных центров профессиональной аттестации кадров
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Задачи
Типизация документов, маршрутов их движения, форматов их представления
Типизация осуществляемых видов работ (услуг), схем и объектов управления
Приведение к единому регламенту деятельности всех учреждений-участников
Реализация принципов "открытых систем" для ограничения монополизма поставщиков технических решений
Реализация ввода, хранения и поиска документов
Создание механизма ведения отчетности и web-публикаций
Создание и поддержание функционирования системы информационных серверов региональных центров
Создание и управление контентом корпоративного интернет-портала
Обучение персонала учреждений-участников
Создание сообщества пользователей интернет-портала
Создание механизмов обмена данными с третьими сторонами
Мониторинг качества существующих услуг и интеллектуальной продукции
Оценка изменений после внедрения единой информационной среды
Оценка эффективности затраченных средств
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Требования к технической реализации единой среды
Использование компьютерного программного обеспечения и комплексов, основанных на открытых (Public domain) форматах представления данных и протоколах их передачи, а также на «свободных» лицензиях (GNU/GPL);
Использование открытых исходных текстов программ (Open source), возможность самостоятельной доработки программного обеспечения;
Использование клиент-серверных технологий;
Предоставление многопользовательского регулируемого доступа через локальные сети и интернет;
Реализация кросс-платформенного клиентского доступа через Веб-интерфейс;
Надежность и безопасность функционирования;
Масштабируемость для обеспечения длительного жизненного цикла;
Соблюдение лицензионной чистоты и соответствия лицензий на программное обеспечение Законодательству РФ;
Оптимальность соотношения цены и функциональности, а также обоснованные расходы по эксплуатации;
Обоснованные сроки внедрения и обучения пользователей.
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

"Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Персональный офис 1.5 для Windows/Linux
Многофункциональный сервер баз данных масштаба учреждения с клиент-серверным доступом, который поддерживает наиболее востребованные функции:
административного управления
документооборота (DocFlow)
учета
планирования ресурсов (ERP)
поддержки принятия решений
управления персоналом
(Human Resources Management)
управления сбытом (CRM)
групповой работы (OrgWare)
управления проектами (Project Management)
gcpp.org.ru
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Возможности «Персональный офис 1.5» позволяют
смоделировать оргструктуру учреждения, сохранить историю ее изменений;
реализовать многопользовательский ролевой доступ;
поддерживать единую информационную среду для удаленных филиалов;
организовать структурный, кадровый, документальный и управленческий учет;
реализовать высокоскоростной атрибутный поиск и создание документов по редактируемым шаблонам;
создать рабочее место и среду для поддержки принятия решений руководителя, администратора, секретаря, оператора, кадровика, экзаменатора, преподавателя, библиотекаря, сотрудника, студента и любых других типов пользователей;
реализовать электронный документооборот;
реализовать учет и отчетность об успеваемости слушателей, включая подготовку приложений к документам о квалификации;
создать и поддерживать электронную медиатеку;
реализовать передачу необходимых данных на открытые интернет-сайты;
осуществить проверку подлинности выданных документов в режиме on-line;
дорабатывать исходные тексты программ без участия поставщика.
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Создание сетевой инфраструктуры учреждений
База данных
головного
сервера
Cервер № BBBB
Cервер № AAAA
Cервер № CCCC
Cервер № HHHH
Cервер № DDDD
Каналы связи
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Реализация многопользовательского доступа клиентов к серверу
СЕРВЕР
БАЗ ДАННЫХ
Клиентское программное обеспечение
Каналы связи
UNIX
Браузер Веб-страниц
Клиент электронной почты
Mac OS
Windows
Операционная система
Прочее
Клиентская ПЭВМ
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Реализация доступа пользователей из различных сетей
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]
СЕРВЕР
БАЗ ДАННЫХ
Сервер новостей
Сервер
форумов
Интерфейс администратора БД
Интернет-сайт
Интерфейс
руководителя
Интерфейс кадровика
Интерфейс
i+1 сотрудника
Интерфейс бухгалтера
Интерфейс
секретаря
Интерфейс
i сотрудника
Сотрудник
(клиент)
Набор функций и
прав доступа
Локальная вычислительная сеть
Интернет

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Создание информационной модели предприятия -
субъекты, объекты, связи, процессы, маршруты ...
(Д) - Записи о
Документах
(П) - Запись о персоне
i-й узел оргсруктуры
j-го уровня
Д1
Дm
Д1
Дn
П1
Пk
...
Подчинение
(Д) - Записи о
Документах
(О) - Запись об объекте
i-й узел оргсруктуры
j-го уровня
Д1
Дm
Д1
Дn
O1
Oq
...
Подчинение
{Д}
{Д}
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Пример работы и взаимодействия пользователей
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]
Запрос
к базе
данных
Просмотр результата запроса
Генерация
документа
Уведомление
получателя
Ввод информации
в базу данных
1
2
Реализация мероприятий
Контроль за
исполнением
4
Ознакомление
с документом
Принятие
управленческих
решений
3
Документ
База данных

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Особенности технической реализации «Персональный офис 1.5»
Платформа базируется на ПО, распространяемом в т.ч. по лицензиям GNU/GPL (Linux, FreeBSD, PHP, MySQL, Apache и пр.)
Используется объектно-ориентированное программирование
Возможна интеграция с другими программами через XML
Используются открытые форматы представления и протоколов передачи данных (TCP/IP, SQL, HTML, XML, XSL / XSLT, SOAP, TMS и пр.)
Обеспечивается гибкость настройки с помощью справочников и шаблонов
Реализована многосерверная поддержка для распределенных филиалов учреждения
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]

“Реализация документационной среды для системы региональных центров профессиональной аттестации кадров на базе
"Персональный офис 1.5 для Windows/Linux"
Информация о внедрении «Персональный офис 1.5»
Комплексы внедрены в сети распределенных филиалов Головного центра аттестации кадров при Госстрое России.
Комплексы внедрены у партнеров Головного центра предлицензионной подготовки
Установлены в Институтах повышения квалификации и средних специальных учебных заведениях Госстроя России, комплексы установлены также в государственных и коммерческих ВУЗах России, а также в ряде коммерческих фирм.
В настоящее время система внедряется в ряде московских ВУЗов, ведутся переговоры с Ассоциацией кафедр физики технических ВУЗов России.
Юрий Балыбердин, Тармин Виктор - [e-mail], www.gcpp.ru, [phone]