Реализация проекта Чемпионатные площадки в колледже с использование бережных технологий

Портфель проектов «Наша сила в мастерстве!»
Проект «Чемпионатные площадки в колледже»

Проект «Чемпионатные площадки в колледже»
Команда проекта:

Карточка проекта:

Построение карты текущего состояния процесса:
5
4
3
2
1
6
7

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
1. Организация отбора главных экспертов и мотивация главных экспертов
Принятое решение: Разъяснительные и мотивирующие беседы.
Премиальные выплаты
Почему? Необходимость обучения
Почему? Ответственность
Почему? Материальное вознаграждение
Почему? Отсутствие конкурентности

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
2. Централизация и единообразие оформления перечня закупок
Принятое решение:
Разработка гугл-формы для подачи заявок на закупку оборудования (форма разрабатывается при участии специалиста)
Почему? Отсутствие единой формы для подачи заявок
Почему? Непосредственный контакт со специалистом по закупкам

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
3. Длительное время утверждения документации
Принятое решение:
Координатор разрабатывает памятку – алгоритм по подготовке документации
Почему? Несвоевременность выхода на связь менеджером компетенции
Почему? Отсутствие опыта и алгоритма разработки документации

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
4. Установление обратной связи с менеджером
Принятое решение:
Для оперативного доступа к контактам администратор проекта формирует локальный справочник контактов менеджеров компетенций.
Создана инструкция обращения к РКЦ
Почему? Проблема, не решаемая на уровне организации

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
5. Организация отбора независимых экспертов. Мотивация экспертов
Принятое решение:
Расширение круга личных контактов.
Разъяснительные и мотивирующие беседы.
Вознаграждение / моральное стимулирование
Почему? Необходимость обучения
Почему? Ответственность
Почему? Вознаграждение

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
6. Инструкция
Принятое решение:
Адаптация и конкретизация памятки, размещенной
на платформе под потребности участников и доведение до их сведения.
Коллективная регистрация / групповая консультация
Почему? Отсутствие у участников опыта работы на платформе.
Почему? Незнание требований для прохождения процедуры регистрации

Поиск решения проблем с использованием метода «5 почему?»
7. Установление обратной связи с участниками и экспертами
Принятое решение:
Создание чата площадки / чат экспертов / чат команды проекта
Своевременное размещение информации на официальном сайте
Почему? Затруднение коммуникации участников компетенции
Почему? Ограниченный доступ к информации

План мероприятий по решению проблем:

Карта целевого состояния процесса «как будет»:
10д./2д.
30д./30д.
20д./15д.
7д./ 3д.
15д. /10д.
7д./5д.
15д./10д.