Слайд 2Резолюция документа это:
Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанный должностным лицом
и содержащий принятое им решение.
Слайд 3Оформление резолюции
Подготавливать резолюцию можно на любом документе руководящим лицом или группой
лиц. Отметку обязательно ставить от руки.
Ставится на самом документе – в верхнем правом углу. Если на листе нет свободного места, можно оформить на отдельном листе (небольших форматов – А6 или А7)
Правила оформления закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016
Слайд 4Резолюция на документе
Нормативными актами определена
структура реквизита. В его составе должны
присутствовать следующие элементы:
Инициалы и фамилия исполнителя
Содержание действий (задание)
Срок выполнения
Подпись начальника
Дата
Слайд 5 Характерными свойствами резолюции считаются:
.
участие влиятельных лиц или организаций;
направленное изучение ситуации и
приятие решений по этому поводу;
письменное оформление;
юридическая сила;
оценка текущей ситуации;
четкое описание содержания
документа.
Слайд 6ВЫВОД: В документообороте основными функциями резолюции являются:
Возможность заменять собой распорядительные документы;
Способ еще
раз подтвердить осведомленность лица или группы лиц в решении вопроса;
Позволяет исполнителям четко выполнять приказы руководства: по подготовленной «схеме» и в установленные сроки.