Резюме при устройстве на работу

Резюме – это краткий и хорошо структурированный деловой документ, цель которого – представить соискателя в качестве потенциального работника. Хорошо составленное резюме должно давать полное представление о трудовом опыте, образовании и других деловых качествах, чтобы работодатель мог судить о квалификации соискателя. Происхождение термина «резюме» французское, данным словом обозначается краткий итог чего-либо, лаконичное изложение сути. Европейцы слову Resume предпочитают Curriculum Vitae, сокращенно «CV», что в переводе означает «жизненный путь».

Структура резюме
В структуре резюме (в зависимости от цели, назначения, адресата и других показателей) содержатся обязательные и факультативные позиции (темы).
Обязательные позиции (темы) резюме:
Фамилия, имя, отчество. Рекомендуется выделить жирным крупным шрифтом во всю ширину листа.
Обратите внимание: наименование документа «Резюме» в верхней части листа, как правило, не указывается.
Цель резюме
Основная цель любого резюме – получить место, на которое вы претендуете. Поэтому укажите точное название должности, которую хотите получить.

Личные данные
Здесь указываются дата и место рождения, семейное положение,
место жительства, почтовый адрес и контактная информация: домашний
телефон, мобильный телефон, e-mail, факс и т.д.
Например:
дата рождения: 25.05.1989
семейное положение: женат, детей нет
адрес проживания: г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д.7, кв. 42
контактная информация: дом. тел.: 37-78-02,
моб. тел.: [phone]

Образование
В этом разделе укажите, где, когда и какое учебное заведение
окончили, какая квалификация была присвоена.
Например:
1989 – 1994 гг. Ивановский государственный энергетический университет, теплоэнергетический факультет, специальность…
Сначала указывается последнее образовательное учреждение, которое вы закончили или в котором сейчас обучаетесь.

Профессиональный опыт
Это самый важный раздел резюме, который по объему может превышать все вместе взятые остальные разделы.
Здесь необходимо подробно описывать только реальные заслуги, избегая лестных самооценок, наподобие «большой опыт работы», «умение работать в команде», «хорошие организаторские способности» и т.п. Резюме составляется так, чтобы работодатель сам сделал нужные вам выводы. Пусть за вас говорят факты! В первую очередь следует указать организации, в которых вы работали последние три, пять и более лет.

Обратите внимание: перечислять организации, в которых вы работали, необходимо строго в обратном хронологическом порядке, т.е. последнее место работы должно быть записано первым, предпоследнее – вторым и т.д.

Например:
2014-2020гг.
ООО «Тюменьэнерго»,
электромонтер 5-го разряда по обслуживанию подстанций
2010-2013гг.
Шуйское ткацко-отделочное объединение, электромонтер 4-го разряда

Специалисты по созданию резюме рекомендуют сегодня описывать ваш послужной список как можно подробнее: указать наименование проекта (вида работы, особенности); краткую характеристику проекта (вида работы, особенности).

1996 г. — по настоящее время
Компания Bens Wagen Russia (продажа автомобилей)
Специалист по маркетинговым коммуникациям
планирование и проведение маркетинговых мероприятий и рекламной деятельности представительства компании на территории России, Белоруссии, Казахстана, Узбекистана; разработка бюджета мероприятий на год, контроль за его выполнением.

Запомните: вашего будущего работодателя (либо менеджера по персоналу) в первую очередь интересует, каков ваш профессиональный опыт, что вы умеете, затем он смотрит на информацию о специальных навыках и вашем образовании.

Дополнительные сведения
Здесь указывается любая информация о ваших дополнительных профессиональных умениях, которая может быть интересна работодателю:
владение иностранным языком. Обычно принята следующая градация: хорошее знание / свободное владение.
работа с компьютером Нужно указать владение специальными программами, например, графическими редакторами;

водительское удостоверение и его категория, наличие автомобиля.
Если вы дополнительно окончили какие-либо курсы повышения квалификации или у вас есть достижения в смежных областях (публикации, изобретения и т.п.), то это также следует отметить в данном пункте.

Деловые и личные качества
В этом пункте вы указываете свои личностные качества, необходимые для успешного выполнения желаемой работы, например, инициативность, энергичность, трудолюбие и т.д.
Вот приблизительный Список личностных характеристик соискателя, который может заинтересовать будущего работодателя:
♦ исполнительность
♦ ответственность
♦ трудолюбие
♦ работоспособность
♦ целеустремленность
♦ коммуникабельность

♦ дисциплинированность
♦ усидчивость
♦ настойчивость
♦ креативность
♦ аналитический склад ума
♦ умение работать в команде
♦ надежность.
Положительно характеризуя себя, будьте объективны. Следует помнить, что многие личные качества легко проверит менеджер по подбору персонала уже на первом собеседовании.

Факультативная информация в резюме
Эти три позиции (темы) обычно содержатся в анкетной форме резюме, либо в резюме соискателя на должность в иностранной компании:
Национальность;
Гражданство;
Уровень оплаты труда.

Конкретное указание желаемой оплаты труда является факультативным пунктом, однако сегодня многие организации хотят видеть эту информацию в резюме.
Специалисты советуют:
Если вы решили указывать конкретные цифры, то укажите только желаемый минимальный уровень, на который вы согласны, и обязательно упомяните, что он минимальный. Для этого вы должны иметь представление о минимальной оплате труда в соответствии с вашим опытом и занимаемой должностью.

Если вы укажете слишком высокую минимальную зарплату, то вряд ли получите работу. Если же вам предложат запрашиваемый минимум, то всегда можно сказать, что указанная цифра мала, а предстоящая работа сложна, ответственна и стоит намного больше.

Наличие рекомендаций
В этом пункте следует указать конкретные лица (юридические или физические), которые могут дать вам положительные рекомендации, с указанием контактных телефонов, по которым потенциальный наниматель может с ними связаться.
Обычно в качестве таких лиц выступают ваши бывшие наниматели, которые могут охарактеризовать вас как хорошего (либо отличного) специалиста. Например:
Рекомендации: Семенов Петр Владимирович, ген. директор фирмы
«Протекс», моб. тел. [phone].
Если у вас есть рекомендательные письма, то последней строчкой резюме должна быть фраза: «Рекомендации предоставляются по требованию». Или: «Рекомендации прилагаются».

Оформление резюме
1. Текст резюме оформляется в виде двух столбцов: в левой части вы располагаете заголовок раздела, в правой – информацию.
2. Текст резюме по возможности не должен превышать объем одного листа формата А4. Ваше умение ясно формулировать, кратко излагать – показатель высокого уровня общей культуры.
3. Используйте легко читаемые шрифты (например, Times New Roman или Arial).

Виды инициативных резюме
С позиции инициативности (адресности) различают инициативные и ответные резюме.
Инициативные резюме – это резюме, отправляемые по инициативе соискателя вакансии (чаще всего они имеют форму рубрицированного или связного текста).

7 видов инициативных резюме
1. Хронологическое. Это самый распространенный вид резюме.
Его отличает простое перечисление мест работы и обязанностей в хронологическом порядке. Это резюме подходит для большинства соискателей.

2. Функциональное. В нем перечислены освоенные сотрудником специальности и приобретенные навыки работы, но не указана хронология занимаемых должностей.
3. Комбинированное (гибридное). Это резюме, в котором перечислены и основные профессиональные навыки, и хронология трудоустройства. Оно сочетает многие преимущества функционального резюме с общепринятым хронологическим изложением информации.

4. Таргетированное резюме руководителя. Резюме, предназначенное для конкретной вакансии. Оно более всего подходит работникам высшего звена с большим опытом работы.
5. Резюме в текстовом формате. Представляет собой упрощенный текст, как правило, предназначенный для пересылки по электронной почте в стиле делового письма.
6. Резюме для временного (контрактного) работника. Вариант для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.

7. Удлиненное резюме руководителя. Подходит для менеджеров очень высокого уровня и по объему превышает стандартные 2 страницы, отведенные для резюме.
Из всех указанных видов наиболее популярными являются функциональное и хронологическое резюме, поэтому рассмотрим их подробнее.

Функциональное резюме
Функциональное резюме используется для того, чтобы подчеркнуть навыки и опыт в противовес срокам работы, именам работодателей и названиям должностей. Это продуктивный тип резюме, если вы хотите изменить род деятельности, или у вас были пробелы в работе, или если у вас нет хорошей истории предыдущих работ.
Резюме функционального типа представляет ваши профессиональные навыки, опыт и достижения. Где и в какой период вы работали либо умалчивается, либо описывается в самых общих чертах.

Особенности оформления резюме в Америке
и странах Европейского Союза
Правила составления американского резюме мало чем отличаются от российских. Обычно в резюме американцы указывают имя, контактную информацию, должность, на которую претендуют, навыки, образование и дополнительные сведения.
Внутри Европы существуют различные традиции написания резюме: в одних случаях требуются фотографии, в других нет; иногда надо упоминать пол соискателя, а иногда не надо.

Европейский союз стремится избежать такого разнобоя, создавая единый образец резюме для использования во всех странах союза. Единый европейский стандарт документа, помогающего оценить профессиональную квалификацию жителя ЕС, включает следующие документы: 1) резюме (Europass CV), составленное по стандартной форме, 2) так называемое языковое портфолио – знания в области иностранных языков, 3) Europass Mobility – справки об опыте работы или обучении за границей, 4) дипломы и сертификаты о высшем или среднем профессиональном образовании.

В европейском резюме, как правило, указывается не только дата рождения кандидата, но и пол, национальность, представлена фотография.
Образец европейского резюме также включает способ оценки уровня владения языком. Вместо использования таких выражений, как «на разговорном уровне» или «бегло», кандидатам предлагается отнести себя к какому-либо уровню от A1 до C2.

Стандартный набор документов для приема на работу – это резюме и сопроводительное письмо («cover letter»), которое пишется отдельно для каждого работодателя. Именно их запрашивают в США. В Германии существует требование о наличии сертификатов и характеристик с работы.