Российский опыт реализации проектов на базе Info Sphere Product Center

О компании
Приказом №23 от 22.03.2002г. по корпорации ТВЭЛ функции по централизации снабжения дочерних предприятий ОАО «ТВЭЛ» были переданы ЗАО «ТВЭЛ-ИНВЕСТ».
Основные функции:
Отработка годовых и квартальных заявок на закупку МТР;
Анализ поставщиков и заключение договоров на поставку;
Транспортировка МТР;
Мониторинг и управление качеством услуг.
Общая численность: 220 сотрудников.
Территориальное расположение:
Центральный офис в г.Москва;
Региональные представительства в г.Электросталь, г.Глазов, г.Новосибирск, г.Краснокаменск;
Система менеджмента качества сертифицирована органом по сертификации TϋV CERT на соответствие ДИН ЕН ИСО 9001:2000 в области: обеспечение снабжение МТР, включая обеспечение снабжения производства тепловыделяющих сборок, составных частей активных зон ядерных реакторов и каналов ядерных реакторов.

Предприятие
План
производства
Инвестиционный
перечень
Отпуск в
производство
Инвестиционные
проекты
ТОРО
График ППР
Контур ответственности
ТВЭЛ-ИНВЕСТ
Контроль и мониторинг поставок Управление качеством услуг
Предоставление отчетности ОАО «ТВЭЛ»
Потребность
в материалах
Заявочная
кампания
Закупка МТР
Транспор-
тировка
Хранение и
перемещение
Предприятие
Контур ответственности

SAP BW
ИСП
…
1.Классификация и
заполнение атрибутов
Определение класса
Нормализация наименования
в соответствии с Методикой
Заполнение атрибутов
Проверка и анализ ссылки на НД
2. Утверждение
Утверждение
Отклонение (возврат на обработку)
Уточнение
(E-mail)
Регистрация
заявки
Загрузка и
распознавание
заявки
Бизнес-процесс МТО
WebSphere Product Center
Технорма
MexysExpert
ТВЭЛ-Инвест
Предприятия
Обработка
заявки
Формирование
спецификаций
Контроль
поставки
Расчеты
Претензии
СУОД

Общая архитектура готового решения МТО
MexsyExpert Технорма+ТИ*
IBM WebSpere ProductCenter (СУОД)
SAP ERP 2005
SAP BW
Прием, обработка заявки, формирование документов на поставку и учет расчетов
Мониторинг состояния заявки на поставку ТМЦ
Создание, ведение, актуализация справочников ТМЦ
Расширенный поиск, автоматизированная актуализация ссылки на НД, прямой доступ к тексту НД
Управление
МТО
Управление
НСИ
ТИ* - фонд НД ТВЭЛ-Инвест, вносимый в систему «Технорма». За более чем 3 года работы содержит более 700 документов.
Аналитика показателей и отклонений, планирование
SAP BO
Анализ

Многоступенчатый принцип качества данных НСИ
Первоначальная обработка
Регламентные работы
Внутренний аудит
Внешний аудит
Нормализация
Классификация
Заполнения атрибутов
Поиск дублей
Актуализация ФНД*
Проверка привязки(ссылки) МТР к НД
Результат
Пополнение справочника МТР СУОД. Пополнение ФНД
Постоянно
Приведение записей к унифицированному виду
Актуализация атрибутов в классе
Актуализация классификатора
Результат
Отчет о проведении регламентных работ. Данные справочника и классификатора актуализированы.
Ежеквартально
Своевременность заведения новых записей МТР;
Своевременная актуализация;
Уровень удовлетворенности взаимодействующих служб;
Периодичность актуализации ФНД*.
Результат
Отчет о качестве работы специалистов отдела ОНСИ с рекомендацией корректирующих действий .
Раз в полугодии
Проверка наименований
Проверка привязки к классам
Проверка привязки нормативного документа
Проверка актуальности атрибутов в классах
Результат
Отчет о текущем состоянии справочника с рекомендацией корректирующих действий .
Ежегодно
*закупаемых ТМЦ

IBM WebSpere ProductCenter (СУОД)
SAP ERP 2005
SAP BW
Вспомогательные подсистемы
MexsyExpert Технорма+ТИ

Описание вспомогательных подсистем
Технорма
Разработчик: ООО «Глосис-Сервис»
Функциональность:
Предоставление актуальных текстовых форм ГОСТ;
Функционал для ведения собственной базы ТУ.
Преимущества интеграции:
Быстрый поиск документа из единого приложения СУОД;
Актуализация ссылок на НД при обновлении базы данных ТехнормаДокумент;
Автоматическая проверка соответствия заявленного НД с актуальным;
Использование базы более чем 700 ТУ находящихся в фонде ТВЭЛ-Инвест, накопленных за 3 года работы.
MexsyExpert
Разработчик: ООО «Метаформула»
Функциональность:
Выявление дублей;
Расширенный поиск.
Преимущества интеграции:
Автоматическая привязка дубля при 85% соответствии заявленной записи;
Определение «похожих» материалов при обработке записи.

Технорма: Статистика фонда НД ТВЭЛ-Инвест
*данные актуальны на январь 2009 года.

MexsyExpert: Описание
Характеристики:
Автоматическая привязка дубля при 85% соответствии заявленной записи
Определение «похожих» материалов при обработке записи

Система Управления Основными Данными (СУОД)
Корпорации ТВЭЛ
MexsyExpert Технорма+ТИ*
IBM WebSpere ProductCenter (СУОД)
SAP ERP 2005
SAP BW

Цель проекта: создание механизма для ведения единого НСИ Корпорации ТВЭЛ;
Этапы проекта СУОД:
I-этап: Развертывание WPC на основе справочника МТР:
Начало проекта: август 2007;
Запуск в промышленную эксплуатацию: 3 декабря 2007 года;
Интеграция с ИСП ЗАО «ТВЭЛ-Инвест»: февраль 2008 года;
II-этап: Интеграция с дочерним предприятием ОАО «ТВЭЛ»: июнь 2009 года;
III-этап: Тиражирование решения на все предприятия Корпорации ТВЭЛ: июнь 2009 года;
Развитие справочников:
Локальные задачи ТВЭЛ-Инвест:
Справочник материалов;
Справочник контрагентов;
Справочник банков;
Справочник НД;
Корпоративные задачи:
Справочник бюджетных статей;
Единый план счетов;
Цели и этапы развития СУОД

Разработана и утверждена Методика нормализации и классификации данных;
Разработана необходимая документация (инструкции и регламенты по работе в СУОД);
Реализована интеграция СУОД и ИСП ЗАО «ТВЭЛ-Инвест»;
Разработан алгоритм для уникального кодирования свойств и значений МТР на основе свойств и значений класса, позволяющей системе идентифицировать дубли;
Создан справочник материалов на основе ОКП;
Используется ОКЕИ;
Система позволяет расширять имеющийся классификатор;
Доработка и усовершенствование существующей функциональности:
Автоматизация уточнений МТР;
Массовая обработка МТР;
Автоматизация актуализации ссылок на НД из системы «Технорма».
Результаты развития СУОД
14 апреля 2008г.

Классификатор
Характеристики:
Построен на основе ОКП
Предусматривает возможность масштабирования
Наличие атрибутов

Уточнение
Характеристики:
Автоматическая отправка письма исполнителю через Outlook с запросом на уточнение;
Автоматический возврат в запрос на создание записи соответствующих полей из ответа

Статистика пополнения справочника МТР

Информационная система предприятия
ТВЭЛ-Инвест
MexsyExpert Технорма+ТИ*
IBM WebSpere ProductCenter (СУОД)
SAP ERP 2005
SAP BW

WorkFlow
DMS
SD
MM
CO
FI
Архитектура решения
HCM
SAP BW
SAP ERP 2005

Функциональные возможности ИСП ТВЭЛ-Инвест
Управление логистикой
Регистрация заявок потребителя;
Поиск поставщика и обработка спецификаций;
Контроль и мониторинг поставок заявленных МТР.
Бухгалтерский и налоговый учет
Учет ОС и НМА, КВ и материалов;
Учет товаров и сопутствующих услуг;
Учет движения денежных средств;
Учет расчетов с контрагентами;
Учет расчетов с персоналом по подотчету и прочим операциям;
Учет финансового результата и капитала;
Учет налогов и сборов;
Учет налога на прибыль;
Учет расчетов с персоналом по заработной плате;
Забалансовый учет.
Управление финансами
Бюджетирование и планирование;
Управление оборотным капиталом;
Управление кредитным портфелем.
Управление персоналом
Ведение штатного расписания;
Администрирование персонала;
Управление временными данными;
Оценка и развитие персонала;
Расчет заработной платы.
Документооборот
Учет договоров;
Документационное обеспечение деятельности Предприятия:
ОРД;
Регистрация входящих и исходящих;
Маршруты согласования;
Контроль сроков и исполнения;
Возможность электронного согласования спецификаций между Предприятиями и ТВЭЛ-ИНВЕСТом.

Мониторинг управления поставками
Корпорации ТВЭЛ
MexsyExpert Технорма+ТИ*
IBM WebSpere ProductCenter (СУОД)
SAP ERP 2005
SAP BW

Эффект при использовании системы мониторинга МТО
Оперативная информация о состоянии заявки, соблюдении/нарушении регламентированных сроков. Обновляется ежесуточно
Возможность попозиционного контроля за исполнением поставки без необходимости лично связываться с менеджером ЗАО «ТВЭЛ-Инвест», ответственным за поставку
Возможность получить статистику по заявке в целом
Возможность просмотра бумажного оригинала спецификации
Получение отчетов в привычном формате Excel.

Описание отчетов
Обработка заявки (Отчет отражает исполнение заявочной компании на этапе обработки заявки Заказчика), включающего в себя этапы:
приема(загрузки в систему) заявки,
нормализации наименования ТМЦ,
уточнений нормативных данных,
передачи заявки на этап исполнения заявки, включающем в себя закупочно-сбытовые операции.
Исполнение заявки в разрезе позиций / спецификаций (Отчет отражает процесс исполнения заявки в разрезе каждой позиции/спецификации), включает в себя этапы:
создание спецификаций,
согласование с Заказчиком,
закупка и отгрузка ТМЦ,
оплата ТМЦ.
Статистика по заявкам (Отчет показывает итоговые статистические данные в разрезе года и кварталов по заявочной компании на всех ее этапах)
Подотчеты (возможность «проваливаться» из основных отчетов)
Просмотр позиций заявки
Переход в отсканированный файл спецификации
Просмотр позиций спецификации
Оплата спецификаций

Пример