Секреты эффективной презентации

Created by Shiryai L.
Шаг № 0 – Скажи себе «Супер!»
Не тяните до последнего;
Настройтесь на позитивный лад;
Скажите себе «СУПЕР!»

Created by Shiryai L.
Шаг № 1 – Вопрос жизни и смерти
Кто будет в зале? (участники презентации)
Что мне от них нужно? (Ваша цель)
Что я должен делать? (Инструменты достижения вашей цели)

Created by Shiryai L.
Шаг № 2 - Структура презентации
Важнейшая часть, составляющая основной процент работы над презентацией

Created by Shiryai L.
Шаг № 3 - Репетиция
Не пишите текс дословно;
Проговорите текст не менее пяти раз;
Сформируйте логику презентации

Created by Shiryai L.
Шаг № 4 - Фиксация
Создайте иллюстрированный материал – слайды;
Напишите тезисы вашего доклада на карточках маленького формата
ПОМНИТЕ: Верный способ загубить презентацию – читать текст с бумажки

Created by Shiryai L.
Шаг № 5 - Коррекция
Подготовка должна состоять не более чем на 50% из работы над содержанием и не менее чем на 50% из репетиций.

Created by Shiryai L.
Шаг № 6 – Заслуженный отдых
Перед презентацией необходимо:
Отвлечься;
Выспаться

Баланс рациональных и эмоциональных факторов воздействия

Created by Shiryai L.
Факторы, вызывающие доверие
Приводите точные цифры. Называйте детали и обстоятельства;
Предъявляйте документы;
Ссылайтесь на мнения экспертов, свидетелей

Created by Shiryai L.
Принципы оформления слайдов
На одном слайде – не более 30 слов;
На 20 минут презентации – в среднем достаточно 7 слайдов;
На одном слайде – не более 3 типов шрифтов и не более 3 цветов;

Created by Shiryai L.
Принципы оформления слайдов
Используйте шрифты без засечек (пример: ARIAL);
Не дублируйте информацию

Created by Shiryai L.
Как снизить индекс непредсказуемости?
Сделайте территорию выступления «своей»;
Возьмите с собой всё необходимое;
Оденьтесь соответствующим образом;
Обретите союзника;
Узнайте все об аудитории;

Created by Shiryai L.
Как снизить индекс непредсказуемости?
Проведите репетицию;
Имейте достаточное количество свободного времени;
Подготовьте альтернативный сценарий;
Начните с подарка/ комплимента/удивительного факта;
Придите первым

Created by Shiryai L.
СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
Скажи, о чем собираешься рассказать, расскажи это, скажи о чем ты сейчас говорил.

Created by Shiryai L.
Вступление
Основная задача – захватить внимание слушателя
Интересный факт;
Удивительный факт ;
Оттяжка;
Вопрос или цепочка вопросов;
«Когда я ехал к вам сюда…»;

Created by Shiryai L.
Вступление
Анекдот;
Шутка
Выведение из равновесия;
«Что я сейчас чувствую…»;
Самопрезентация;
Комплимент;
«Свой/чужой»;
Событие недели

Created by Shiryai L.
Вступление
Обсуждение темы презентации и её названия;
Оригинальная цитата;
Обращение к интересам аудитории;
Обсуждение аудитории
Обязательно укажите РЕГЛАМЕНТ и ЦЕЛЬ вашего выступления!

Created by Shiryai L.
Основная часть
Должна составлять 60 % от всего выступления, подготавливает аудиторию к принятию нужного решения
Положение дел на сегодня;
Перспективы и последствия, если ничего не будет предпринято;
Варианты решения проблемы;
Сложности и их суть

Created by Shiryai L.
Кульминация
Предложение, с которым вы пришли к аудитории. Призыв.
Сформулируйте суть чётко и ясно, коротко и однозначно.

Created by Shiryai L.
Заключение
Резюмирование;
Подведение итогов;
Рекомендации;
Ближайшие шаги;
«Свой/чужой»;
Шутка, случай, анекдот из жизни;
Возвращение к началу

Created by Shiryai L.
13 принципов реагирования на вопросы аудитории
Ответ на вопрос – не экзамен;
Не наказывать за вопрос;
Поощряйте вопросы;
Оценивайте вопросы;
Отвечайте всем;
Управляйте поступлением вопросов;
Отвечайте на вопросы кратко;
Слушайте до конца, думайте над ответом

Created by Shiryai L.
13 принципов реагирования на вопросы аудитории
Уточняйте, если вопрос непонятен;
Не начинайте со слова «НЕТ»;
Проводите профилактику;
Используйте подсады;
Угадывайте вопросы

РЕКОМЕНДАЦИИ
Терминология катастрофы и достижения

Created by Shiryai L.
РЕКОМЕНДАЦИИ
Возможные возражения;
Зрительный контакт;
Чем удивлять будете?
Вектор внимания;
Подготовка помещения к презентации

Created by Shiryai L.
Приёмы удержания внимания
Смена канала восприятия;
Вовлеченность зрителя в презентацию;
Попросить о помощи аудиторию;
Контрастные раздражители

Created by Shiryai L.
10 смертных грехов
Выйти неподготовленным;
Недооценить значение внешнего вида;
Пренебречь позой и жестикуляцией;
Не проявить к публике должного уважения;
Пренебречь минутой молчания;

Created by Shiryai L.
10 смертных грехов
Перейти к сути выступления, не создав нужной эмоциональной атмосферы;
Не поддерживать зрительного контакта;
Говорить противоестественным языком;
Не использовать контрастов громкости, тембра, темпа;
Затянуть выступление