Семейство программ «Экспресс-управление»

«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Программные модули
«Экспресс-Управление» – это семейство современных многопользовательских программных продуктов, построенных на клиент-серверной архитектуре, позволяющее эффективно решать задачи оперативного и стратегического управления предприятием, обеспечивая повышение доходности бизнеса.
«Экспресс-Управление» включает 6 модулей, каждый из которых может работать самостоятельно или являться частью единой информационной системы, решающей более широкий спектр задач.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Финансовый учет. Плановые, итоговые и сравнительные отчеты.
Программные модули
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Многомерный анализ данных, технология OLAP. Диаграммы, тренды.
Бюджетное управление по центрам финансовой ответственности.
Управление отношениями с клиентами. Клиентская база, история контактов.
Управление продажами. Выставление счетов, контроль оплаты.
Реестр договоров, создание документов по настраиваемым шаблонам.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Кому предназначено?
владелец,
учредитель
директор,
управляющий
финансовый
аналитик
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-
Продажи»
«Экспресс-Договоры»
отдел
продаж
отдел
маркетинга
договорной
отдел
секретарь, колл-
центр, рецепции
отдел
сервиса
экономист,
плановый отдел
бухгалтер
Построение бюджетов, анализ поведения финансовых показателей, изменений финансового состояния видов бизнесов, работы подразделений, предприятия в целом, отслеживание динамики развития.
Работа с базой клиентов (в т.ч. потенциальных), управление продажами, анализ рынка, обслуживание клиентов, прием звонков и обращений, организация командной работы сотрудников, работа с документами, электронный архив, контроль и анализ работы персонала.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Кому предназначено?
Автомобили
Аудит, консалтинг, нотариат
Подбор персонала, тренинги, обучение
Издательство, типографии, СМИ
ИТ, телеком-муникации
Медицина, красота, здоровье, спорт
Недвижимость, строительство
Проектирование, ремонт
Оборудование и материалы
Общественное питание
Семейство программ «Экспресс-Управление»
Потребительские товары
Реклама, маркетинг, PR
Страхование
Транспорт, логистика
Туризм
Финансы, инвестиции
Торговля
Производство
Услуги
Малый бизнес
Средний бизнес
Крупный бизнес
Размер компании
Отрасль
Вид деятельности

Эффективное решение
для вашего бизнеса
Программы семейства «Экспресс-Управление» – это информационные системы класса «коробочных» решений, быстрые в настройке, простые в обслуживании и техническом сопровождении.
Вместе с тем, встроенные инструменты по настройке системы позволяют адаптировать программы под специфику деятельности любой компании, максимально точно удовлетворяя ее потребностям
и обеспечивая высокую степень независимости от поставщика программного обеспечения.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Пользователи программы:
владельцы бизнеса, руководители предприятия, финансовые директора, экономисты, специалисты плановых отделов.
Программный модуль «Экспресс-Финансы» семейства программ «Экспресс-Управление» – это мощный современный инструмент, предназначенный для построения итоговых (консолидированных) отчетов о финансовой деятельности предприятия.
Основные возможности системы:
Возможность видеть все деньги компании в одном отчете – собрать воедино финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, проектам, направлениям деятельности из разнородных источников данных – 1С, Excel.
Импорт данных из других программ, в т. ч. любой (нетиповой) конфигурации 1С.
Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени. Программа намного проще, чем большинство «больших» учетных систем (1С), но на порядок функциональнее традиционных и стандартных программ (Excel).
Высочайший уровень защиты данных. Управленческий учет – святая святых компании. Большинство учетных систем не обеспечивают даже самого минимального уровня безопасности. Данные в «Экспресс-Финансах» надежно защищены.
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
«Экспресс-Финансы» – это не бухгалтерская система. У бухгалтерии свои методы и инструменты (например, 1С), предназначенные для создания отчетности перед фискальными органами. «Экспресс-Финансы» строят отчеты совсем другого рода.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Программный модуль «Экспресс-Статистика» – инструмент, предназначенный для оперативной обработки больших массивов данных, визуализации их в удобном для анализа представлении и исследовании их поведения во времени.
Основные преимущества системы:
Высокая скорость обработки данных – построение нового отчета занимает несколько секунд;
Многообразие отчетов – аналитик сам составляет нужный отчет манипулируя размерностями;
Наглядность и простота – достаточно понять принципы работы с многомерными отчетами.
«Экспресс-Статистика» не работает сама по себе, а обрабатывает данные из программы «Экспресс-Финансы» или настраивается на обработку данных из других источников (1С, Excel. Access).
Пользователи программы:
руководители предприятия, финансовые директора, финансовые аналитики, экономисты.
Январь
Товар
Клиент
Время
Февраль
Март
Апрель
Задача программы – построение многомерных отчетов, различные срезы которого представляют собой традиционные двумерные отчеты:
Семейство программ «Экспресс-Управление»

«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Программный модуль «Экспресс-Бюджетирование» предназначен для автоматизации финансового планирования и контроля над работой предприятия.
Программа представляет собой информационную систему оперативного управления по центрам финансовой ответственности посредством бюджетов, план-фактного анализа в различных разрезах и расчета ключевых показателей эффективности.
Особенности системы:
Принцип «двойной записи»;
Неограниченное число типов бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ);
Произвольное число видов бюджетов (пессимистичный, оптимистичный, наиболее вероятный и т. п.);
Вычисляемые статьи в бюджетах – возможность задания формулы, по которой будут рассчитываться статьи;
Расчет произвольных экономических показателей эффективности;
Формирование на основе одной хозяйственной операции нескольких проводок;
Автоматическое создание хозяйственной операции на основе проводки при импорте проводок.
Пользователи программы:
руководители предприятия, финансовые директора, финансовые аналитики, экономисты, специалисты плановых отделов.
Модуль «Экспресс-Бюджетирование» – это во многом продолжение программы «Экспресс-Финансы», однако является более мощным и гибким средством автоматизации. Обладая теми же основными функциями, «Экспресс-Бюджетирование» наделено несколькими дополнительными важными возможностями, приведенными выше.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

«Экспресс-Контакт»
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Пользователи программы:
специалисты и руководители коммерческих подразде-лений компании: отдела продаж, маркетинга и обслуживания клиентов,
руководство компании.
Программный модуль «Экспресс-Контакт» предназначен для автоматизации процессов продаж, маркетинга и обслуживания клиентов на предприятии и представляет собой:
комплексное автоматизированное рабочее место продавца, менеджера по продажам, специалиста по работе с клиентами, маркетолога, обладающее всеми необходимыми инструментами для организации эффективной работы с клиентами;
инструмент для руководителя, обеспечивающий оперативное и стратегическое управление продажами, маркетингом и обслуживанием клиентов для организации наиболее эффективной работы и повышения доходности компании.
«Экспресс-Контакт» решает часто встречающиеся проблемы отдела продаж:
У каждого менеджера «своя» клиентская база, которая не принадлежит предприятию?
Клиент работает не с фирмой, а с конкретным менеджером. Продавец уйдет и уведет часть клиентов?
Сотрудники сами «нормируют» и «контролируют» свою работу и проверить каждый ее этап крайне затруднительно?
Сотрудники отдела продаж обслуживают только текущие сделки и не проявляют активности в поиске новых клиентов?
Возникают накладки при общении клиента с разными менеджерами?
Внедрение программы «Экспресс-Контакт» обеспечивает повышение эффективности коммерческой деятельности компании до 40%.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Пользователи программы:
специалисты и руководители отдела продаж, отдела по работе с клиентами,
руководство компании.
Программа «Экспресс-Контакт» предназначена для формирования счетов на оплату, осуществления контроля оплаты счета клиентом, анализа продаж.
Основные возможности системы:
Счет на оплату содержит реквизиты продавца, условия поставки товара или оказания услуг, их полный перечень с указанием цен, объемов, общей стоимости, налогов и т. п.
Печатные формы соответствуют предъявляемым к ним требованиям со стороны контролирующих и регламентирующих органов.
Формирование документов возможно от нескольких юридических лиц, в т. ч. с разными системами налогообложения.
Сформированные документы хранятся в журнале-реестре счетов. Можно выделить оплаченные/неоплаченные, отгруженные/неотгруженные счета.
ABC-анализ продаж по номенклатуре и контрагентам.
При совместном использовании программных модулей «Экспресс-Продажи» и «Экспресс-Договоры», все документы могут формироваться на основании других документов: счет на оплату может быть сформирован на основании спецификации договора и наоборот, отгрузочные документы подготовлены на основании счета и наоборот и т. д.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

«Экспресс-Договоры»
«Экспресс-Финансы»
«Экспресс-Статистика»
«Экспресс-Бюджетирование»
«Экспресс-
Контакт»
«Экспресс-Продажи»
«Экспресс-Договоры»
Пользователи программы:
специалисты и руководители отдела продаж, отдела по работе с клиентами,
договорного отдела,
юрисконсульт, руководство компании.
Программа «Экспресс-Контакт» предназначена для создания договоров по шаблонам и подготовки отгрузочных документов (счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ).
Основные возможности системы:
Создание договора по подготовленным пользователем шаблонам Microsoft Word и хранение сформированных документов в системе в журнале-реестре договоров.
Составление договора осуществляется путем заполнения специальной экранной формы в программе, а нумерация документов производится автоматически по настроенной маске номера.
Напоминания об окончании действия договора (или приближении срока окончания), начале работ/этапов.
Согласование договоров, хранение различных версий документов.
При совместном использовании программных модулей «Экспресс-Продажи» и «Экспресс-Договоры», все документы могут формироваться на основании других документов: счет на оплату может быть сформирован на основании спецификации договора и наоборот, отгрузочные документы подготовлены на основании счета и наоборот и т. д.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Сетевой режим работы
Сервер с установленной базой данных
Рабочие места пользователей
Удаленное рабочее место пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара
Вариант с установкой базы данных на флеш-карту для повышения уровня секретности хранения данных
Рабочие места пользователей
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Защита данных
Хранение данных на СУБД Microsoft SQL Server – высочайшая скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного
доступа.
Невозможно просто
«взять и скопировать» базу на другой компьютер.
Возможно установить базу данных на флеш-карту.
Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения.
Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем.
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Обмен данными с
внешними источниками
ODBC-источники
Семейство программ «Экспресс-Управление»

Поставка программного обеспечения:
установочный диск;
руководство пользователя;
Установка ПО, настройка сетевого режима работы
Экспресс-обследование предприятия и бизнес-процессов
Настройка и первоначальное наполнение базы данных
Гарантийное сопровождение
Обучение пользователей и ИТ-специалистов
Компания «АСУ XXI век» в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг:
Не программа, а услуга!
1
2
3
4
5

Наши клиенты