Слайд 2Особенности отрасли
Географическая распределенность
Высокая степень использования различных информационных систем
Доступность каналов связи
Значительная потребность в
![Особенности отрасли Географическая распределенность Высокая степень использования различных информационных систем Доступность каналов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-1.jpg)
ускорении бизнес-процессов
Слайд 3Роль и место документооборота
Документооборот – средство обеспечения деятельности
Организация документооборота непосредственно влияет на
![Роль и место документооборота Документооборот – средство обеспечения деятельности Организация документооборота непосредственно](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-2.jpg)
общую эффективность деятельности
Управление компанией – одна из наиболее чувствительных к организации документооборота областей
Слайд 4Актуальные задачи
Повышение прозрачности
Повышение управляемости
Снижение потерь
Повышение безопасности
![Актуальные задачи Повышение прозрачности Повышение управляемости Снижение потерь Повышение безопасности](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-3.jpg)
Слайд 5Цели и ожидания
Обеспечить хранение – документы больше не теряются
Упорядочить бизнес-процессы – никаких
![Цели и ожидания Обеспечить хранение – документы больше не теряются Упорядочить бизнес-процессы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-4.jpg)
неожиданностей
Усилить контроль – автоматизация контроля и напоминаний
Повысить безопасность – каждый видит только то, на что имеет право
Ускорить работу – меньше трудозатраты, меньше потери времени
Слайд 6Документооборот и ECM
ECM – гораздо шире документооборота
Документооборот – очевидная и традиционная область,
![Документооборот и ECM ECM – гораздо шире документооборота Документооборот – очевидная и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-5.jpg)
востребованность которой очевидна и понятна
Внедрение и развитие систем автоматизации документооборота – одна из возможных «точек входа» в ECM
Слайд 7Внедрение системы –
катализатор перемен
Разработка политик и регламентов в процессе внедрения –
![Внедрение системы – катализатор перемен Разработка политик и регламентов в процессе внедрения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-6.jpg)
фактор совершенствования бизнес-процессов
Формализация требований, стандартизация бизнес-процессов – самостоятельная ценность
Фиксация ролей уточняет распределение полномочий
Внедренная система закрепляет желаемые перемены
Слайд 8Эксплуатация системы
– будничное управление
«Врастание» системы в повседневную деятельность
Автоматизированный документооборот – инфраструктура
![Эксплуатация системы – будничное управление «Врастание» системы в повседневную деятельность Автоматизированный документооборот](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-7.jpg)
управления
Упорядоченные документопотоки
Средства выдачи указаний/контроля исполнения
Накопленная информация – средство
Слайд 9Практические результаты
Прямой эффект от упорядочивания и ускорения документооборота
Косвенный эффект: возможность использовать информацию
![Практические результаты Прямой эффект от упорядочивания и ускорения документооборота Косвенный эффект: возможность](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-8.jpg)
о документообороте для анализа деятельности и принятия решений
Критерии успеха внедрения:
Использование информации по документообороту для принятия решений
Появление задач по анализу информации
Слайд 10Что дальше?
Восприятие электронного документооборота как «естественного и необходимого»
Накопление и использование электронных архивов
Постепенный
![Что дальше? Восприятие электронного документооборота как «естественного и необходимого» Накопление и использование](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-9.jpg)
переход от документооборота к ECM
Слайд 11КОРУС Консалтинг
Александр Хайтин,
Руководитель направления Документум
«КОРУС Консалтинг»
AHajtin@KORUSConsulting.ru
(812) 3242457
(495) 2295370
www.KORUSConsulting.ru
![КОРУС Консалтинг Александр Хайтин, Руководитель направления Документум «КОРУС Консалтинг» AHajtin@KORUSConsulting.ru (812) 3242457 (495) 2295370 www.KORUSConsulting.ru](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/423844/slide-10.jpg)