Система перечней документов

Типы и виды перечней документов
Перечни документов – систематизированные списки видов и категорий документов, содержащие нормативные указания о сроках их хранения
в и д ы
определяются ,исходя из категории учреждений, применяющих перечни
т и п ы
определяются, исходя из сроков хранения
типовые
(перечни для всех учреждений)
ведомственные
(для определенной отрасли деятельности)
примерные
(для однородных организаций, например, коммерческих банков)
с указанием сроков хранения
с постоянным
сроком хранения
с постоянным и долговременным
сроком хранения
2

ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.
ПЕРЕЧЕНЬ типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2008.
ПЕРЕЧЕНЬ типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,с указанием сроков хранения. М., 2010.
ПЕРЕЧЕНЬ документов, образующихся в процессе деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения., М., 2013.

СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ
ПЕРЕЧНИ
вспомогательный
аппарат
3
основная часть

Страница перечня документов с указанием сроков их хранения (1)
Страница перечня документов с указанием сроков их хранения (2)
5

сроки хранения документов
основные сроки хранения
постоянно
5, 10, 75 лет и т.д
в ряде случаев используются
и такие как:
до минования
надобности
срок хранения с отметкой ЭПК
( 10 лет ЭПК)
4
до замены новыми

Срок «До минования надобности»
означает, что документы данного вида имеют только практическое значение и срок их хранения определяется самой организацией,
НО
не может быть менее 5 лет
6

Отметка «ЭПК»:
часть указанной документации может иметь научно-историческое или практическое значение и, значит, должна в установленном порядке передаваться на архивное хранение, т.е. иметь срок хранения - «постоянно»
7

ВНИМАНИЕ!
Снижение сроков хранения, установленных перечнем, ЗАПРЕЩАЕТСЯ!
Повышение сроков хранения документов возможно только в случае, когда это вызвано спецификой работы организации и (или) практической необходимостью.
9

Исчисление срока хранения документов всегда производится с 1 января того года, который следует за годом окончания документов в делопроизводстве
10