Социокультурное проектирование

Сферы деятельности библиотеки
Фондообразующая деятельность,
обеспечивающая сохранность знаний и опыта, культуры и традиций разных времен и народов
происходит
Трансляция (обслуживание) накопленных знаний и опыта в социум через предоставление услуг и информации
происходит
В социальной
сфере
В сфере культуры

Правовая база
Федеральный Закон «О библиотечном деле» (1994 г.)
О внесении изменений в Федеральный закон «О библиотечном деле» в части создания федеральной государственной информационной системы «Национальная электронная библиотека». Федеральный закон от 03.07.2016 № 342-ФЗ
Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»
Модельный стандарт деятельности общедоступной библиотеки: рекомендации органам гос. власти субъектов Российской Федерации и органам муниципальной власти. (2014 г.)
Стратегия государственной культурной политики до 2030 года. Утверждена распоряжением Правительства РФ от 29 февраля 2016 г. № 326-р
Указ Президента Российской Федерации от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы".
Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 № 204 «О национальных целях и стратегических задачах Российской Федерации на период до 2024 года.

Реакции на изменения в внешней среде
Ориентироваться на приоритеты государственной политики в области экономики, культуры, образования
Контактировать с окружением библиотеки (с властями, с организациями и учреждениями разных ведомств, контактными аудиториями)
Соответствовать современным требованиям библиотечной профессии

Библиотека
сегодня
Видение
библиотека
завтра
К А К ?

Возможные цели развития
Становление библиотеки как:
- Центром общественной жизни;
- Центром по социализации и профессионализации людей разного возраста и разных социальных групп;
- Интеллектуально – досуговым центром;
- Социально-правовым, деловым информационным центром;
- Образовательным центром;
- Музыкальным и (или) литературным салоном;
- Библиотекой музеем
и др. цели

Приоритеты развития библиотек
Инициирование, организация и поддержка общественных инициатив
Повышение интереса к чтению, получению новых сведений и знаний, ознакомлению с лучшими образцами и достижениями российской и мировой культуры и науки
Обеспечение адаптации всех категорий населения страны к условиям цифровой экономики
Раскрытие творческого потенциала граждан и его включение в решение актуальных задач общества

Стратегия:
Это задачи в перспективе времени
Это обобщающая модель действий, необходимых для достижения поставленных целей

- Кто мы? - Какими должны
- Что можем? быть?
- Наши цели?
Как сделать незатратно?
Библиотека
сегодня
Видение
библиотека
завтра
К А К ?

Стратегии развития библиотек
Стратегия РОСТА
Стратегия ОГРАНИЧЕНИЯ РОСТА
Стратегия СОКРАЩЕНИЯ РОСТА
Стратегия СОЧЕТАНИЯ РАЗЛИЧНЫХ
ИНИЦИАТИВ

Новые
клиенты
Старые
клиенты
Новые
услуги
Старые
услуги

Новые
клиенты - кто?
- в чем структура запроса? Старые
клиенты
Новые
услуги
какие?
Старые
услуги

Новые
клиенты - кто?
- в чем структура запроса?
Старые клиенты
Новые
услуги
какие?
Их отличие от старых?
Старые
услуги

Новые
клиенты - кто?
Высокая степень риска! - в чем структура УСЛУГИ ЗАТРАТНЫ запроса?
Старые
клиенты
Новые
услуги
какие?
Их отличие от старых?
Старые
услуги

программа
программа

программа
программа
цель программы

программа
программа
цель программы
Приоритет 1
Приоритет 2
Приоритет 3
…..

программа
программа
цель программы
Приоритет 1
Приоритет 2
Приоритет 3
…..
Проект 1
Проект 2
Проект 3
Проект1
Проект 2
Проект 1

программа
К О Н К У Р С
программа
цель программы
Приоритет 1
Приоритет 2
Приоритет 3
…..
Проект 1
Проект 2
Проект 3
Проект1
Проект 2
Проект 1

Проект – это сочетание последовательных управляемых действий, позволяющих достигать результатов в условиях ограниченных ресурсов и жестких сроков.

Проект ВСЕГДА
Решает проблемы аудитории (читателей и не читателей)
Включает определение результатов до начала проекта
Делает вклад в позитивное изменение ситуации
Имеет временные рамки

Что развиваем?
Библиотекарь
Услуги
Ресурсы
Помещение

Проект позволяет
выделить новое качество деятельности,
получить новые результаты

Инновация -
это интеллектуальный продукт, востребованный людьми.

Проектирование
как цикл работ
1 этап: ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИДЕИ И АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
2 этап: ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРИВЛЕЧЕНИЕ СРЕДСТВ
3 этап: ЗАПУСК И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОЕКТА
4 этап: КОНТРОЛЬ ЗА РЕАЛИЗАЦИЕЙ РАБОТ
5 этап: ЗАВЕРШЕНИЕ И АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Проектирование
как цикл работ
1 ЭТАП: ВОЗНИКНОВЕНИЕ ИДЕИ И АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
Анализ ситуации. Идея.
Целеполагание.
Определение оптимальных задач.
Определение методов.
Определение основных показателей, критериев работы.
Определение реалистичного формата.

1. Анализ ситуации. Идея.
В этой части анализируется ситуация, побудившая приступить к разработке проекта.
Объясните ЗАЧЕМ? проект нужен?
Для решения каких ПРОБЛЕМ?

Решаемая проблема должна быть:
важной, побуждаемой к оказанию помощи
идти от потребностей целевой группы
убедительной и привлекать внимание
хорошо аргументированной

Параметры анализа
(в зависимости от цели анализа)
Величина обслуживаемой территории, ее удаленность от районного, областного и федеральных центров; количество жителей и их возрастная характеристика.
Пользователи и непользователи библиотеки (кол-во), их потребности.
Какие проведены исследования и что они показали.
Приоритетные группы (или группа) обслуживания.
Динамика развития библиотеки в целом или отдельного направления (в цифрах и по содержанию).
Достижения и неудачи (почему?)
Предоставляемая номенклатура услуг, их качество, их востребованность.
Отказы на документы и информацию (количество и причины).
Отношение общественности к библиотеке, ее репутация (имидж).
Окружение: кто друзья, партнеры, конкуренты
Отношение властных структур

Постановка проблемы
Конкретность
Необходимость, актуальность, значимость для населения
Разрешимость
Объективность
Как изменит ситуацию
Ключевые слова: недостаток, нехватка, отсутствие, ухудшение.

Основные целевые группы, на которые направлен проект
Формирование целевой группы:
- по возрастным категориям (дети, подростки, молодежь и т.д.)
- по интересам
- по образу и стилю жизни
- по нормам поведения

Основные целевые группы, на которые направлен проект
Определяясь с целевой группой, важно помнить, что проект осуществляется:
- Для целевой группы
- С участием целевой группы
- Силами целевой группы

Порядок описания «проблемной ситуации», решению которой посвящен проект.
Обозначьте проблему на решение которой направлен проект.
Укажите целевую группу, на которую рассчитан проект; каковы нужды и потребности ее?
Какие действия предполагает реализация проекта?
Отличается ли проект от того, что было уже сделано в этом направлении?
Что необходимо для того, чтобы проект начал работать?
Какие изменения могут произойти в результате реализации проекта?

2. Целеполагание.
Цель проекта – это решение обозначенной проблемы (как изменится ситуация)
Цель подразумевает: развитие, изменение, улучшение, поддержка
Цель предполагает: чёткость и ясность формулировки, реалистичность, измеримость, временные затраты
Цель – это конечный результат.
Определение цели: ДЛЯ ЧЕГО?

3. Определение оптимальных задач
Задачи - это этапы, ступени достижения цели отвечают на вопросы:
КАК? мы собираемся достичь поставленной цели
ЧТО? для этого будет сделано.

Задачи = результаты
(что будет сделано)
Усиление ресурсов
Создание (приобретение) новых продуктов и услуг
Организация доступа к новым услугам для пользователей
Продвижение новых продуктов и услуг, реклама, информация в прессе
Подготовка и переподготовка кадров

4. Определение методов.
Методы – это виды деятельности (мероприятия)
Не плановая (текущая) деятельность
Соответствие цели и задачам
Имеет ресурсное обеспечение
с помощью чего? с кем? где? когда? как?

Календарный план работ

Логика проекта
Проведенные
мероприятия
Решение
задач
Достижение
цели
Решение
проблемы

5. Определение основных показателей, критериев работы
Как вы сможете измерить результаты своей работы?
Количественные показатели и результаты
(что и сколько будет сделано?)
Качественные показатели и результаты
(что изменится?)

Проектирование
как цикл работ
2 ЭТАП: ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРИВЛЕЧЕНИЕ СРЕДСТВ
Формирование статей бюджета и источников бюджетных поступлений.
Поиск и получение поддержки «заинтересованных лиц».
Привлечение средств.

Ресурсы
Финансовые
Информационные
Технологические
Интеллектуальные
Сетевые
Временные

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
- это смета предполагаемых целевых расходов, необходимых для осуществления проекта

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Оборудование.
Административные расходы.
Дорожно-транспортные расходы.
Индивидуальная финансовая поддержка (оплата труда).

Смета расходов (схема)

Основные каналы и формы благотворительной ресурсной поддержки
Благотворительные фонды.
Пожертвования.
Дарения.
Платные услуги.
Добровольный труд (волонтерство)

Разделы проекта
Описание (постановка) проблемы
Цель
Задачи
Действия (мероприятия)
Рабочий план
Ресурсы
Бюджет
Результаты
Эффективность

Проектирование
как цикл работ
3 ЭТАП: Запуск и осуществление проекта
Четкое распределение обязанностей и руководство командой.
Встречи с персоналом и «заинтересованными лицами».
Разрешение спорных, проблемных ситуаций и конфликтов.

Проектирование
как цикл работ
4 ЭТАП: Контроль
за реализацией работ.
Текущий анализ, пересмотр плана работ.
Привнесение изменений в проект.
Адаптация ресурсов к изменениям в проекте.
Постоянный анализ развития проекта.

Проектирование
как цикл работ
5 ЭТАП: Завершение и анализ эффективности проекта.
Определение и оценка результатов проекта.
Анализ результатов и их демонстрация «заинтересованным лицам».
Подготовка содержательного и финансового отчета.
Оценка эффективности работы команды.
Задачи, требующие продолжения работы.
Рекомендации по развитию проекта.

Итоговый отчет
Обзор полученных в ходе проекта результатов с учетом их запланированности.
Анализ результатов.
Оценка стиля руководства.
Оценка эффективности работы команды.
Задачи, требующие продолжения.
Финансовый отчет.

Форма заявки на грант
Обязательные разделы заявки:
1. Титульный лист
2. Информация об организации
3. Описание проекта
4. Бюджет проекта

Описание проекта
Название проекта
Аннотация проекта (не более 1/3 страницы)
Описание проблемной ситуации (не более 1 стр.)
Цели и задачи проекта
Целевые группы (группа), на которые направлен проект
Формат проекта (временные рамки)
Механизм и поэтапный план реализации проекта (последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления)
Описание позитивных ( изменений, которые произойдут в результате реализации проекта и в долгосрачной перспективе
Инновационность проекта (в чем она заключается)
Бюджет проекта и информация об организациях, участвующих в финансировании (при их наличии и с указанием их доли)
Резюме персонала, который будет трудиться в проекте
Пакет сопроводительных документов (письма поддержки)