Современное состояние системы каталогов и картотек вузовских библиотек Харькова(по материалам исследования)

Результаты исследования

Респондентами проведенного анкетирования стали
18 вузовских библиотек
г. Харькова
Это составило 75% от общего количества библиотек вузов города

БИБЛИОТЕКИ - РЕСПОНДЕНТЫ
ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина
Библиотека ХНПУ им. Г. С. Сковороды
НТБ УкрГАЖТ
НТБ НАУ им. М.Е. Жуковского "ХАИ"
НТБ НТУ "ХПИ"
Библиотека УИПА
Библиотека ХНАДУ
НБ ХНМУ
Библиотека ХГАК
Библиотека НЮА Украины им. Я. Мудрого
Библиотека ХНЭУ
Библиотека НФаУ
ЦНГИ (библиотека) ХГУ «НУА»
ХГЗВА
ФБ ХНАУ им. В. В. Докучаева
Библиотека ХГПИ
Библиотека ХНТУСХ им. П. Василенко
НБ ХНУРЭ

Задачи исследования
- кадровое обеспечение процесса обработки документов;
- анализ современного состояния СКиК, уровень автоматизации в этой области;
- среднестатистические показатели электронного каталога и его место в современной СКиК;
- изучение методического обеспечения в области обработки документов и ведения СПА.

При исследовании применен
метод заочного опроса библиотек с помощью онлайновых анкет
в режиме Интернет-анкетирования
через веб-сайт библиотеки ХНУРЭ
Специалистами библиотеки ХНУРЭ была разработана анкета из 15 вопросов. Из них:
3 - составлены в виде блоков вопросов по одной
тематике;
6 - неструктурированных вопросов
включали субъективные данные;
7 - структурированных вопросов предлагали
выбор ответа из предложенного списка

Кадровое обеспечение
Традиционно:
- отделы по научной обработке документов и организации каталогов
(в 10 библиотеках) или сектора отделов комплектования и обработки
( в 6 библиотеках)
- отделы и сектора, выполняющие информационно-библиографическое обслуживание
Новые тенденции:
новые спецподразделения, обрабатывающие электронные ресурсы
(в 3 библиотеках)
- к процессу обработки подключены также отделы обслуживания, держатели подсобных фондов, - для проведения ретроввода и штрих-кодирования

В указанных подразделениях работают
126 специалистов с полным или базовым высшим библиотечным образованием
Также формированием СКиК занимаются специалисты-отраслевики:
10 филологов, 11 педагогов, 4 экономиста,
8 инженеров, 6 специалистов ветеринарной медицины,1 социолог, 1 географ, 1 химик

Карточные каталоги
в библиотеках вузов г. Харькова
17
17
4
13

Классификации, используемые в библиотеках
6
12
1

Опыт создания словарей предметных рубрик
10
8

Основные картотеки
вузовских библиотек
систематическая картотека статей (СКС) - ведут 17 библиотек
(2 - карточные, 3 - в е-виде, 12 - карточные и е-вид)
картотека трудов ученых ВУЗа –
ведут 17 библиотек
(6 - только в е-виде, 11 – карточные и в е-виде)
тематические картотеки
14 библиотек ведут по профильным темам и социально-экономической направленности
(общее число - 125)

Политика библиотек в отношении СКиК
- 88 % библиотек выступают за сохранения карточных каталогов
- 59 % из опрошенных выступают за консервацию или ликвидацию карточных картотек

Электронный каталог – один из важнейших информационных ресурсов, которыми располагает библиотека
17 библиотек - респондентов создают ЭК

К началу 2009г. библиотеки-респонденты
формируют ЭК на базе следующих АИБС:
АИБС
6
4
2
3
1

Использование АИБС в процентном соотношении

Наполняемость ЭК
Всего записей –
2 млн.106 тыс. 733
с помощью ретроввода и обработки новых поступлений в ЭК библиотек отражено от 15 до 100% своих фондов

Сводный типо-видовой состав ЭК вузовских библиотек Харькова
40%
30%
3%
27%

Доступ в ЭК
Доступность ЭК через Интернет - стратегическая задача автоматизации библиотечных процессов
7
8

Должность редактора ЭК
1
НТБ НАУ«ХАИ»
17

Опыт обмена записями
7
11

ВНИМАНИЕ!!!
Анализ ответов по методическому обеспечению процесса формирования СКиК будет представлен на семинаре «Школа методистов» в декабре 2009г,
в ЦНБ ХНУ им. В.Н. Каразина

Поступившие предложения
от библиотек
- создание координационного центра корпоративной каталогизации (в т.ч, для украинских периодических изданий) (НТБ НТТУ «ХПИ»);
организация системы повышения квалификации сотрудников, занимающихся обработкой литературы и ведением СПА и конкретно - проведение практических мероприятий (семинаров, тренингов, курсов, мастер-классов, в т.ч. в режиме он-лайн) по вопросам каталогизации и систематизации ( НТБ НТУ «ХПИ», б.-ки УИПА, ХНАДУ, ХДАК, ЦНГИ ХГУ «НУА»);
- разработка типовой документации и методических материалов на процессы аналитико-синтетической обработки ( б-ка ХДАК, ХНТУСХ им. П. Василенко, НБ ХНУРЭ и др.);
- разработка лингвистического обеспечения ЭК для научных и вузовских библиотек (единого словаря ПР, отраслевых тезаурусов) и внедрение таблиц УДК и ББК в е-варианте (ЦНБ ХНУ им. В. Каразина, б-ки УИПА, НЮАУ им. Я. Мудрого, ХДАК)

Открыта рубрика
Раздел:
Информация
для
библиотек
Рубрика:
Секция НМБК
МОН Украины
по обработке
документов и
ведению
справочного
аппарата
Веб-сайт библиотеки ХНУРЭ:
http://www.lib.kture.kharkov.ua/