Создание запросов в базе данных OpenOffice.org Base

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Повторение
теоретического материала
«Системы управления базами данных»

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
В современном мире человек получает огромное количество информации (считается, что каждые десять лет оно удваивается). С развитием информационных технологий появилась возможность создавать электронные хранилища данных – базы данных (БД). При этом важнейшей проблемой является не столько само хранение информации, сколько организация быстрого и простого поиска нужных данных. Эта задача решается с помощью специального программного обеспечения – систем управления базами данных (СУБД).

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Создание базы данных состоит
из трех этапов:
1. Проектирование БД. На этом этапе определяется структура таблиц БД и выбор первичных ключей.
2. Создание структуры. На этом этапе с помощью конкретной СУБД описывается структура таблиц, входящих в состав БД.
3. Редактирование БД. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.Создание запросов.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
База данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для хранения во внешней памяти компьютера, постоянного обновления и использования.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Примеры БД: книжный фонд библиотеки, кадровый состав предприятия (сотрудники), студенты и учащиеся колледжа, и так далее.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Система управления базами данных (СУБД)-это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
К числу СУБД относятся:
- FoxPro, Paradox(работают программисты),
- СУБД Microsoft Access,OpenOffice.org.Base
(ориентированы на пользователя, где создаются личные базы данных)

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Функции:
- поиск информации в БД
- выполнение несложных расчетов
- вывод отчетов на печать
- редактирование БД

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Основные объекты базы данных
в OpenOffice.org Base:
Таблицы
Отчеты
Формы
Запросы

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Таблицы- базовый объект БД,
в них хранится вся информация. Остальные объекты создаются
на основе таблиц.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Формы. Позволяют отображать данные таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде, добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать и удалять существующие.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Отчеты. Предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Самопроверка по теме «Системы управления базами данных»

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
ТЕСТ на тему «Системы управления базами данных»
1. База данных - это:
а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
б) совокупность программ для хранения и обработки
больших массивов информации;
в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
г) определенная совокупность информации.
2. Система управления базами данных - это:
а) совокупность данных, организованных по определенным правилам;
б) совокупность программ для хранения и обработки
больших массивов информации;
в) интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
г) определенная совокупность информации.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
3. Таблицы в базах данных предназначены:
а) для хранения данных базы;
б) для отбора и обработки данных базы;
в) для ввода данных базы и их просмотра;
д) для выполнения сложных программных действий.
4. Для чего предназначены формы:
а) для хранения данных базы;
б) для отбора и обработки данных базы;
в) для ввода данных базы и их просмотра;
г) для автоматического выполнения группы команд;
д) для выполнения сложных программных действий?

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
5. Без каких объектов не может существовать база данных: а) без отчетов;
б) без таблиц;
в) без форм.
6. В каких элементах таблицы хранятся данные базы:
а) в полях;
б) в строках;
в) в столбцах;
г) в ячейках?
7. Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?
а) пустая таблица не содержит ни какой информации;
б) пустая таблица содержит информацию о структуре;
базы данных;
в) пустая таблица содержит информацию о будущих записях;
г) таблица без записей существовать не может.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
8. Какое расширение имеет файл (БД), созданная в OpenOffice.org Base.
а) *.doc;
б) *. mdb;
в) *.odb.
9. Для чего предназначены отчеты?
а) для ввода данных
б) только для вывода данных
в) для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов)
10. Какие режимы использутся в в OpenOffice.org Base для создания таблиц? Выберите правильные варианты.
а) режим Дизайна
б) режим Мастера
г) в режиме Дизайна и Мастера
д) создание представления

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Правильные ответы

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
10 - отлично
9-8- хорошо
7-5 -удовлетворительно
5 и менее- неудовлетворительно

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Запросы.
Осуществляют отбор данных из таблиц БД на основании заданных условий.
Создание запросов в базе данных
OpenOffice.org Base.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Для создания запросов используется Мастер

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Основные операторы для создания запросов

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Выполнение
Практической работы

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Цель работы:
- Продолжить знакомство с объектами БД;
- Научиться создавать запросы.
Средства обеспечения занятия:
Оборудование: ПК;
ПО:ОС Windows, OpenOffice.org Base.
Индивидуальные задания:
Выполнить задание в соответствии с установленным порядком. Ответить в отчете на поставленные вопросы.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Порядок выполнения работы:
1. Создайте в базе данных OpenOffice.org Base.таблицу Класс и внесите в нее следующие поля (в режиме дизайна):

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Порядок выполнения работы:
2. Перейдите в режим таблицы и заполните поля следующим образом:
3. Закройте таблицу и сохраните ее под названием Класс.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
4. Ответить с помощью запросов на следующие вопросы ( создать запросы на основе таблицы Класс). В скобках после вопросов указаны названия полей, которые нужно вывести в данном запросе.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Пример выполнения запроса №1
1) Выберите пунк т Запросы. Используйте мастер для создания запросов. В появившемся окне выберите соответствующие поля (№, Фамилия, Имя, Дата, Класс) и сохраните под нужным именем( Кто родился в 1992 году).
2) Откройте получившийся запрос правой кнопкой мыши(изменить).

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
3) Под нужным пунктом(дата рождения) наберите условие(BETWEEN #01.01.1992# AND #31.12.1992#), сохраните и запустите.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Физкульминутка
1. Сядьте спокойно и закройте глаза.
- Теперь вспоминайте сколько окон в кабинете?
- Вспоминайте во что одет сегодня твой сосед?
- Вспоминайте какого цвета жалюзи в кабинете?
- А теперь откройте глаза и проверьте свою внимательность
2. Встаньте и сделайте 2-3 приседания.
3. Теперь сели за компьютеры и работаем дальше.

БОУ ЧР СПО "ЧЭМК"
Контрольные вопросы:
1) База данных — это...
2) Для чего нужны запросы?
3) Система управления базами данных — это...