Стандартизация в Производстве Фанеры

Досье стажера
10 июля 2019 года принят на должность стажера в производство фанеры.
Являюсь студентом Санкт-Петербургского государственного лесотехнического университета им. С.М. Кирова.
Специальность «Технологические машины и оборудование». Профиль «Машины и оборудование лесного комплекса».
Область научный интересов: AutoCad, Компас-3D, теплотехническое оборудование.
Наставник:
Кокорев И.С.
Руководитель ПФ:
Пастухов А.М.

Задачи проекта:
Стандартизация процедур передачи технологий работы мастера смены;
Создание организационной поддержки новым сотрудникам ;
- Описание работы, разработка и практическое использование регламентирующих документов, обеспечивающих высокую результативность и эффективность выполняемых работ мастером смены;
- Сокращение потерь времени и повышение эффективности работы в целом.

График проекта «Стандартизация в ПФ»
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Этапы проекта
Анализ результатов проекта
Внедрение мероприятий
Выработка мероприятий
Анализ полученных данных
Сбор данных
июл
авг
сен
Неделя
- Прогресс на 29.08
- Выполнено
- В работе
- В ожидании

Проблема: Отсутствие стандартизированной структуры рабочего времени мастера смены
- Долгий поиск необходимой документации;
- Отсутствие четкой последовательности действий;
- Потеря времени на долгое заполнение документации, в следствии чего сокращение времени на прямое оперирование работой участка;
- Отсутствие точек и инструментов контроля за самим процессом работы.

Выполнение проекта
В рассматриваемых процедурах наибольшую ценность представляли журналы, приложения и формы рабочих документов, которые хоть как-то упорядочивали взаимодействия различных действий при выполнении необходимых процессов.
Для решения этой задачи был необходим системный подход к описанию и регламентации.

В период подготовки к решению данной проблемы были проведены следующие мероприятия:
- изучение эксплуатации основного и вспомогательного оборудования ПФ;
- рассмотрена техническая документация: схемы, паспорта, режимные карты оборудования ПФ ;
- рассмотрены инструкции по обслуживанию, ремонту, испытанию, наладке оборудования ПФ;
- проведено ознакомление с технической документацией;
- проведено наблюдение за работой мастера смены (в сумме более 24 часов), проведено ознакомление с ДИ мастера смены;
- изучены основы ведения производственной документации ПФ.

Была предложена следующая модель стандартизации рабочего процесса

Одним из конкурентных преимуществ данной модели является быстрота поиска необходимого документа. Основным способом повышения быстроты и удобства работы является стандартизированная система поиска.
Пример работы

Структура модели
Список
необходимых чек-листов
Инструкция по проведению СВС
Инструкция по выполнению рабочего задания
Телефоны техников
Список документов на сотрудников
-Программы первичного инструктажа
-Живой инструктаж
-Инструкции по ОТ
-Программы стажировки
-Выход по ЛБФФ
-Выход по белой
-Кайзден Команды
-Дашборд КК
-Технологическая литература
-План мероприятий старых КК
-Список для заказа канцелярии
-Форма ОС по лущению
-Технологические
Инструкции
-СКЗ, стандарты
-Класс. простоев
5С
Схемы сборки фанеры
-5х10
-4х8
-УПШ
-ОЭО

График рабочего времени мастера смены

Итоги:
Рабочие процедуры и правила ведения процессов четко регламентируются и являются понятным и доступным руководством к работе;
Формируется единое видение и обеспечивается единый подход к любой рабочей ситуации в любом месте и в любой точке рабочего процесса;
Минимизируется вероятность ошибочных действий;
Обеспечивается высокий и стабильный уровень эффективности работы;
Создается общая информационная база для адаптации новых сотрудников;
Создаются четкие критерии для оценки результатов деятельности мастера смены;
Уменьшение потери времени на поиск необходимой документации в среднем с 1 минуты до 10 секунд;
Увеличение времени на прямое управление работой участка;
Приведены все чек-листы ПФ, необходимые шаблоны документов.

Было
Стало
Поиск необходимого документа:
Min 1 мин.
Поиск необходимого документа: Max 10 сек.

Отзывы мастеров о проекте:
Медюкова Е.А.
Мастер смены
5х10
Смоквин Н.С.
Мастер смены
4х8
«Проделан большой объём работ,
а именно вклад в проработку такого трудного процесса,
как работа мастера на смене.»
«Предложенная модель очень помогает вновь прибывшим сотрудникам освоиться и пройти курс адаптации, а также он полезен уже опытным сотрудникам в решении повседневных рабочих задач.»
Черепанова Г.В.
Мастер смены
УПШ
«Данная стандартизированная система поиска уменьшает потери времени на заполнение документации и увеличивает время на нахождение на участке.»

Так же в процессе работы на комбинате вне проекта были выполнены следующие мероприятия:
Реализованы 4 идеи из ФИ (визуализация справочника дефектов шпона для наружных слоёв фанеры для сотрудников подрядных организаций, установка часов между 3 и 4 починочными станками участка 4х8, создание чек-листов по уборке оборудования ПФ, создание плакатов с ценностями компании и ключевыми правилами ПБ );
Частичное замещение специалиста по производственной документации ПФ Кокорева И.С. на время отпуска;
Приобретение умений работы в СЭД, ППК БАЗИС, ведения производственной документации.