Структура и элементы проекта «Стажировка иностранных менеджеров в России»

Цели и задачи стажировок
Цель: развитие экономического партнерства между российскими и иностранными компаниями.
Через:
Открытие новых регионов
Снятие межкультурных барьеров
Установление контактов
Разработку и реализацию совместных проектов
Трансферт на российские предприятия современных технологий
Привлечение инвестиций в российские предприятия

Организация приема иностранных менеджеров
Выбор регионов для организации стажировок
Отбор иностранных специалистов
Разработка программы стажировки
Участие в конкурсе по организации стажировки иностранных менеджеров
Постпрограммная работа и оценка эффективности
Этапы работ:

Выбор регионов для проведения стажировок
Предоставление информации о стажировке
Выбор мест стажировки
Презентация региона
Проект программы стажировки
Предложения по предприятиям, принимающим на стажировку
Новые участники в 2011 г.: США, Нидерланды, Япония

Вопросы партнеров при выборе регионов
Какие сферы деятельности приоритетны для региона
В чем особенность региона
Какие города можно посетить в регионе, в чем их специфика
Логистика стажировки (переезды между городами и регионами, наличие прямых рейсов из страны партнера в регион стажировки)
Успешный опыт предыдущих стажеров

Отбор иностранных специалистов
2. Анализ анкет
3. Собеседование
4. Разработка итоговой программы стажировки
1. Информирование о программе стажировки
Корректировка программы стажировки в соответствии с предварительным составом участников
Представление региона и программы стажировки потенциальным участникам
Согласование индивидуальных задач на стажировку(примерный план индивидуальных посещений)
Информирование иностранных менеджеров о возможности стажировки в регионе
Презентация региона
Согласование индивидуальных планов посещений предприятий (Skype, e-mail)
Предоставление итоговой программы стажировки за 3 недели до начала стажировки

Структура программы стажировок
регион2
регион1
регион1
регион2
регион3
Регион n…
1.
2.
Каждая программа стажировки состоит из посещения минимум 2 регионов
Продолжительность стажировки – 14 дней
Совместные программы стажировок для групп из различных стран-партнеров
Группы состоят из специалистов из различных сфер деятельности

Структура программы стажировок
Вводный семинар
Обучающие семинары и биржа контактов
Групповые посещения предприятий
Индивидуальные посещения или посещения в малых группах
Заключительный семинар

Темы обучающих семинаров
Таможенное законодательство. Последние изменения и практика применения.
Государственные программы и национальные проекты, возможности участия иностранных компаний: примеры региона
Регистрация и открытие иностранного представительства в России, возможности региона.
Различия между российским и международным законодательством в области ведения бизнеса
Особенности лицензирования и сертификации продукции и услуг иностранных компаний в РФ
Примеры успешного бизнеса иностранных компаний в регионе

Результаты и методология оценки стажировки немецких менеджеров в России

Оценка стажировки: инструментарий
Входное анкетирование
Выходное анкетирование
Анкеты заполняют в первый-второй день в специально выделенное время.
Вопросы содержат:
Цели на стажировку
Характеристики компании
Профессиональные и социально-демографические характеристики
Анкеты заполняют в последний день, после полного прохождения программы, в специально выделенное время.
Вопросы содержат:
Оценку образовательной части
Оценку практической части; оценка посещенных компаний
Оценку организации стажировки
Бизнес-результаты
Пожелания
Стажировка
Отъезд
Follow up
Результаты стажировки, измеряемые через 6 месяцев и позднее.
Опрос приурочен к проведению Follow up семинара.
Информация о контрактах
Результативность и целесообразность бизнес-стажировки измеряется реально заключенными контрактами и соглашениями.
Поскольку данные об участниках стажировки и их повторных визитах аккумулируются, в основном, у принимающих регионов, мы просим их периодически освежать информацию о социально-экономических достижениях стажеров.

Характеристики участников
Участники – в основном, сотрудники малых и средних предприятий. 25% – представители крупных предприятий.
37% - владельцы или совладельцы предприятия
Наиболее популярные цели на стажировку:
Предоставление услуг компаниям РФ
Продажа товаров компаниям РФ
Использование услуг, предоставляемых компаниями РФ
Анализ рынка, знакомство с деловой и социальной культурой
Усовершенствовать коммуникационные навыки (умение работать с людьми, налаживать с ними контакт, управлять их деятельностью)
Большинство участников – мужчины в возрасте до 45 лет.

Оценка стажировки: общие результаты
Сибирь: высокая эффективность для немецких менеджеров и их компаний
Казань: качественная организация, в том числе на предварительном этапе
Самара, Санкт-Петербург: неудачный подбор предприятий для индивидуальных посещений
Длительность стажировки (2 недели)
Для 83% участников оптимальна,
Для 17% - недостаточна.

Акценты в образовательной части
Продолжительность образовательной части
Сибирь: 1 день. Для 90% оптимальна, для 10% - избыточна.
Казань: около 2,5 дней. 50% - оптимальна, 17% - недостаточна, 33% - избыточна.
Самара: 4 дня. Для 100% участников - оптимальна.
Образовательная часть стажировки оценена всеми группами немецких участников примерно одинаково.
Сравним их оценки с оценками групп из других стран.

Акценты в практической части
Сибирь: наиболее качественный подбор предприятий
Казань: предприятия не всегда подобраны удачно, но их представители проявили большую внимательность к стажерам
Оценки бизнес-визитов сильно различаются для всех групп
Ни для одной немецкой группы часть бизнес-визитов не показалась слишком длинной. 53% сочли продолжительность практической части недостаточной.