Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Для получения сведений за 2020 год приказом Росстата от 30.07.2020 года № 424 (ред. от 28.01.2021 и 26.02.2021) утверждена форма федерального статистического наблюдения № 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг» (далее – форма № 3-информ).
Срок предоставления ­– 25 марта 2021 года
Форма № 3-информ предоставляется организациями только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и средств защиты информации через систему
Web-сбора или через специализированных операторов связи.
В соответствии с Федеральным законом от 30.12.2020 № 500-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации». Все юридические лица и граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), обязаны предоставлять первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения исключительно в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Таким образом, предоставление форм в органы государственной статистики организациями, не являющимися субъектами малого предпринимательства, в 2021 году на бумажном носителе исключается.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ использовать XML-шаблоны предыдущего года для предоставления отчетности за 2020 год.
форма № 3-информ

Бланк формы № 3-информ, указания по ее заполнению и XML-шаблон размещены на сайте Росстата: rosstat.gov.ru в рубрике Главная страница / Респондентам /Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности / Альбом форм федерального статистического наблюдения,
/ форма № 3-информ / год 2021 (Код формы по ОКУД 0604018).
Статистический инструментарий, размещен на официальном сайте Пермьстата: permstat.gks.ru/ в рубрике Главная страница / Респондентам /Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности / Альбом форм федерального статистического наблюдения / форма № 3-информ/ год 2021 (Код формы по ОКУД 0604018).
форма № 3-информ
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

Сведения по форме № 3-информ предоставляются юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам:
сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (Раздел А);
добыча полезных ископаемых (Раздел В);
обрабатывающие производства (Раздел C);
обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D);
водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E);
строительство (Раздел F);
торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G);
транспортировка и хранение (Раздел Н);
деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I);
деятельность в области информации и связи (Раздел J);
деятельность финансовая и страховая (Раздел К);
деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L);
деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M);
деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N);
государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24);
образование высшее (код 85.22);
подготовка кадров высшей квалификации (код 85.23);
деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q);
деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R);
ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95)
форма № 3-информ
КТО ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ФОРМУ

Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, сведения по настоящей форме предоставляют в целом по юридическому лицу, включая сведения по этим обособленным подразделениям.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, сведения предоставляются обособленным подразделением по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.
Временно не работающие организации, на которых в течение отчетного периода имели место производство товаров и оказание услуг форму федерального статистического наблюдения предоставляют на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.
Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления данных по форме федерального статистического наблюдения. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений.
При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
.
форма № 3-информ

Особенности предоставления формы
Форму заполняют все организации, вне зависимости от того использовали ли они цифровые технологии или нет.
Учитываются все компьютеры независимо от того, являются ли они собственностью организации, взяты в аренду, пользование, в распоряжение, поступили безвозмездно или получены для производства работ на иных условиях.
Применение домашних компьютеров в интересах организации не относится к использованию компьютеров в организации и не подлежит учету по данной форме.
Раздел 1 (строки 101 – 109, 112 – 122 графа 3), Раздел 16 (строки 1601 – 1617 графа 3) – не имеют ограничений и условий при их заполнении. Другие подразделы подлежат заполнению только при определенных условиях и наличии отдельных видов цифровых технологий.
Предоставление «пустых» отчетов и информационных писем организациями не допустимо.
Если в отчетном периоде отсутствует наблюдаемое по форме событие (нет цифровых технологий и (или) списочной численности) или организация не осуществляла хозяйственную деятельность, в Пермьстат необходимо направить подписанный в установленном порядке отчет по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам. В остальных строках, заполняемых при определенных условиях, не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
Юридическим лицам, предоставляющим отчет, в случае отсутствия наблюдаемого по форме событие (нет цифровых технологий и (или) списочной численности) или организация не осуществляла хозяйственную деятельность и имеющим территориально обособленные подразделения, находящиеся с ним на одной территории субъекта Российской Федерации, кроме заполнения обязательных разделов формы необходимо заполнить Раздел 21. «Территориально обособленные подразделения, информация по которым включена в отчет».
форма № 3-информ

форма № 3-информ
Укажите полное наименование организации
Укажите почтовый адрес с почтовым индексом
Укажите код ОКПО на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на интернет-сайте Росстата

форма № 3-информ
1 или 2
1 или 2
Раздел 1 (строки 101 – 109, 112 – 122 графа 3) заполняют все организации вне зависимости от того, использовали они ИКТ в отчетном году или нет.

форма № 3-информ
Если отчитывающаяся организация использовала электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами, позволяющий посылать или получать сообщения (например, платежные документы, налоговые декларации, заказы и так далее) в согласованном или стандартном формате, который обеспечит их автоматизированную обработку.
1 или 2
Электронный обмен данными организация использовала для отправки или получения данных в органы государственной власти и местного самоуправления (например, в Пермьстат, в Инспекцию федеральной налоговой службы и др.)
1

форма № 3-информ
Общее количество персональных компьютеров,
включая ноутбуки, нетбуки, смартбуки, планшетные компьютеры и другие ПК, используемые в организации
независимо от того
находятся ли они на балансе организации,
взяты в аренду, в пользование, в распоряжение,
поступили безвозмездно,
а также получены для производства работ на иных условиях.
Домашние персональные компьютеры в отчет НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ..
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 графе 3.
ВАЖНО! Государственные и муниципальные организации, учредителями которых являются федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также органы местного самоуправления, владеют, пользуются и распоряжаются закрепленным за ними имуществом только на праве оперативного управления. Информационное и коммуникационное оборудование передано учредителями в их безвоздмездное пользование и при заполнении строк 206 и 210 НЕ ОТРАЖАЕТСЯ.

форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 104
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 105
Максимальная скорость доступа к Интернету определяется по самому быстродействующему из используемых организацией видов подключения к Интернету:
код 1 – ниже 256 Кбит/сек;
код 2 – 256 Кбит/сек – 1.9 Мбит/сек;
код 3 – 2 – 9.9 Мбит/сек;
код 4 – 10–30.0 Мбит/сек;
код 5 – 30.1–100.0 Мбит/сек;
код 6 – выше 100 Мбит/сек
Обращаем внимание, что на территории Пермского края скорость доступа к сети Интернет не может быть ниже 256 Кбит/сек.
Исключения могут составлять организации, расположенные в сельской местности, где доступ в сеть Интернет осуществляется на малых скоростях и не позволяет использовать всех возможностей глобальной информационно-коммуникационной сети Интернет.

форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 115 графе 3.
Большие данные1 – структурированные и неструктурированные массивы информации, которые характеризуются значительным объемом и высокой скоростью обновления (в том числе в режиме реального времени) данных, что требует специальных инструментов и методов работы с ними (например, машинного обучения, data и text mining и тому подобного).
1) Здесь и далее значение понятия приведены исключительно в целях заполнения настоящей формы.
Если строка 115=2, то в строках с 701 по 708 проставляется код 5

форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 116 графе 3.
Искусственный интеллект1 – комплекс технологических решений, позволяющий имитировать когнитивные функции человека (включая самообучение и поиск решений без заранее заданного алгоритма) и получать при выполнении конкретных задач результаты, сопоставимые, как минимум, с результатами интеллектуальной деятельности человека. Комплекс технологических решений включает в себя информационно-коммуникационную инфраструктуру, программное обеспечение (в том числе в котором используются методы машинного обучения), процессы и сервисы по обработке данных и поиску решений (Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2019 г. № 490 «О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации»).
Если строка 116=2, то в строках с 801 по 808 проставляется код 5

форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 117 графе 3.
«Облачные» сервисы1 – технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как Интернет-сервис.
Если строка 117=2, то в строках с 901 по 906 проставляется код 4

форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из строк 104-106, 108 графе 3.
Если в стр. 1201-1206 проставлен везде код 2
то стр. 1207-1212 НЕ ЗАПОЛНЯЮТ

форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 и/или 102 графе 3.
Показывается наличие в организации специальных программных средств для любых типов ЭВМ, кроме программных средств общего назначения, используемых для решения задач определенного класса, независимо от того, разработаны ли эти программные средства собственными силами, приобретены у других разработчиков, выполнены по заказу организации сторонними фирмами или специалистами, либо получены в пользование на иных условиях.
Обращаем внимание, здесь не учитываются программные средства общего назначения, такие как операционные системы, компиляторы, стандартные программные средства, используемые для решения определенного класса задач (например, текстовые или графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных), если на их основе не разработано специальное приложение, антивирусные программы, программы электронной почты и тому подобное.

Перечень основных используемых кодов программ и баз данных:
01.01 – встроенные системные программы: BIOS, UEFI и иные встроенные системные программы;
01.02 – встроенные системные программы - операционные системы;
02.01 – драйверы;
02.06 – серверное и связующее программное обеспечение;
02.07 – средства управления базами данных;
02.08 – средства мониторинга и управления;
03.06 – средства антивирусной защиты;
05.04 – поисковые средства;
06.10 – табличные редакторы;
06.11 – текстовые редакторы;
09.07 – средства финансового менеджмента, управления активами и трудовыми ресурсами (ERP);
09.08 – средства электронного документооборота (EDMS)
и другие.
форма № 3-информ
Заполняют организации, указавшие код 1 в строке 101 и/или 102 графе 3 при строке 1601>0.
Обязательно расписать наименование класса программ в соответствии с Классификатором программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ от 22.09.2020 № 486.

форма № 3-информ
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА 16 «ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ НА КОНЕЦ ГОДА»
В списочную численность работников (строка 1601) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников учитываются, как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и другое). Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, учитываются в списочной численности, как целая единица.
При заполнении строки 1601 следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (в части заполнения формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»), размещенными на интернет-сайте Росстата по адресу www.gks.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения/Приказы Росстата об утверждении Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (с 2008 года).

форма № 3-информ
НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в списочную численность работники:
принятые на работу по совместительству из других организаций;
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
собственники данной организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Кроме того, НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного периода.

Раздел 18. Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году, тысяча рублей (с одним десятичным знаком)
форма № 3-информ
1 или 2
Если затраты осуществляются головной организацией
ВАЖНО! Распорядители средств бюджета, осуществляющие централизованную закупку продукции (услуг) для своей и сторонних организаций, в строках 1801–1823 в графе 3 показывают общую сумму соответствующих затрат на цифровые технологии независимо от того, кому будет поставлена продукция (услуги). Затраты на оборудование показываются по стоимости приобретения, включая наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

форма № 3-информ
При заполнении данных по строке 1801 учитываются выраженные в денежной форме фактические расходы, связанные с разработкой, приобретением и технической поддержкой средств защиты информации, созданием (модернизацией), эксплуатацией и выводом из эксплуатации средств и систем обеспечения информационной безопасности.
Продукты в области информационной безопасности – это средства защиты информации, информационные
и телекоммуникационные системы, защищенные с использованием средств защиты информации, на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Средствами защиты информации являются технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты информации, а также средства контроля эффективности защиты информации (на основе постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. № 608 «О сертификации средств защиты информации»).
«Сквозные» цифровые технологии1 (строка 1803) – цифровые технологии, определенные «дорожными картами» по развитию сквозных цифровых технологий, утвержденные в рамках федерального проекта «Цифровые технологии» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» как «сквозные». Включают в себя: квантовые технологии, компоненты робототехники и сенсорика, нейротехнологии и искусственный интеллект, новые производственные технологии, системы распределенного реестра, технологии беспроводной связи, технологии виртуальной и дополненной реальности.
ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА 18 «ЗАТРАТЫ НА ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОТЧЕТНОМ ГОДУ»

форма № 3-информ
ВАЖНО!
Не входят затраты на:
установку, наладку, подключение и обслуживание;
системное программное обеспечение, поставляемое вместе с оборудованием.
Исключение составляют случаи, если данные затраты являются составной частью договора по поставку вычислительной техники и технических средств и нет возможности разделить стоимость техники и затраты.
Не учитывается заработная плата специалистов в области ИКТ, данные по ним отражаются по строке 1815.

форма № 3-информ
Необходимо расписать только ВНУТРЕННИЕ ЗАТРАТЫ по источникам финансирования на основе факта прямой передачи средств от организации-заказчика.
= строке 1804
Кроме собственных средств организации, отражаются внутренние затраты за счет средств из фонда производственного и социального развития, а также за счет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг, за счет экономии средств организации от всех видов экономической деятельности, за счет прибыли прошлых лет

форма № 3-информ
Заполняют те организации, которые предоставили сводный отчет по обособленным подразделениям, расположенным на одной территории субъекта Российской Федерации.
Обязательно расписать коды ОКПО, которые вошли в сводный отчет.
ВАЖНО!
1) При предоставлении юридическим лицом сводного отчета с 8-значным кодом ОКПО в Разделе 21 перечисляются все коды ОКПО территориально-обособленных подразделений (в том числе с кодом ОКПО, оканчивающимся на 001), подлежащие наблюдению, информация по которым включена в отчет;
2) В случае предоставления сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации в Разделе 21 перечисляются все коды ОКПО обособленных подразделений вошедших в отчет, кроме кода ОКПО обособленного подразделения, предоставившей агрегированные данные по этим подразделениям.
Указать общее количество ТОСП, включенных в отчет!

Кодекс РФ об административных правонарушениях
от 30.12.2001 № 195-ФЗ (статья 13.19)
форма № 3-информ