СХЕМА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА между организаторами конференции и участниками в Институте проблем управления им. В.А. Т

Организаторы конференции
(Ученый секретарь конференции и орг.комитет)
Участник конференции
Непосредственное взаимодействие Организатор-Участник (Заказчик)
осуществляет подразделение, организующее конференцию, через
ученого секретаря конференции.

Договор с участниками конференции
Бухгалтерия
Финансово-экономический отдел
Отдел научно-технической информации
Директор/ зам.директора визирует
Канцелярия ставит печать
СТРЕЛКИ
ВЕБ-мастер
ДОГОВОР

Типовой договор и акт выполненных работ
Программный и Орг. комитеты конференции.
Тематика конференции.
Первое сообщение
Организаторы конференции
Отдел научно-технической информации
Решение о проведении конференции
Организаторы конференции

Готовит текст договора и электронную версию
ВЕБ-страница конференции
ВЕБ-МАСТЕР
Размещает электронную версию договора на веб-странице конференции
Организаторы конференции
ДОГОВОР

№ договора и реквизиты для перечисления оргвзносов
ДОГОВОР
Организаторы конференции
Финансово-экономический отдел
Участник конференции
Организаторы конференции
реквизиты участников для выставления счетов на оплату оргвзноса

Участники оплачивают счет за участие в конференции
На основании реквизитов участников ФЭО выписывает счета на оплату
Финансово-экономический отдел
Организаторы по факсу отправляют счета на оплату участникам
Участник конференции
Организаторы конференции

Организаторы конференции
По мере поступления оргвзносов Организатор берет в бухгалтерии выписку по счету
Бухгалтерия
Директор/ зам.директора визирует
Канцелярия ставит печать
Организаторы конференции
Оформленные документы передаются на регистрацию
оформление пакета документов бухгалтерской отчетности

Участник предъявляет копии платежного поручения и доверенности руководителя организации
Регистрация
Организаторы конференции
на основании банковской выписки, выдает счета-фактуры для участников конференции
Финансово-экономический отдел
Участник конференции
Участник конференции

По окончании конференции Организаторы сдают в бухгалтерию отчет о количестве перечисленных оргвзносов подтвержденные договорами и актами.
Бухгалтерия
Организаторы конференции
Организаторы конференции выдают пакет отчетных финансовых документов и материалы конференции

Оргкомитет конференции
Визирует директор
Канцелярия ставит печать
ФЭО Оформляет № договора
Бухгалтерия дает выписку о поступивших оргвзносах
Орк.К.
Копия док. о оплате оргвзноса
Орк.К.
Передача в бухгалтерию оформленных договоров
Орг.К.
Реквизиты участника
Орк.К.
Счет по факсу участнику
Пакет док. бухгалтерской отчетности
ФЭО Выписывает счет-фактуру
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
9
12
ФЭО Выписывает счет