Тайм-менеджмент

Цель - исследование технологии тайм-менеджмента.
Для достижения этой цели выполняются следующие задачи:
• проанализировать причины дефицита рабочего времени;
• изучить процессы и методы планирования времени.

Дефицит рабочего времени
Дефицит рабочего времени — нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, что в конечном итоге существенно влияет на эффективность и результаты работы всего предприятия.

Причины дефицита времени:
Постоянная спешка
Отсутствие четкого распределения работ по их важности
Постоянные доработки дома
Большой поток рутинных дел
«Воры времени»
Суетливость
Слабая мотивация труда

Что же такое
«тайм-менеджмент»?
Тайм-менеджмент ( англ.time management) ─ технология упорядочения человеком своего времени, направленная на увеличение эффективности его использования

Элементы тайм-менеджмента
Анализ использования рабочего времени
Постановка целей
Планирование рабочего времени
Выработка методов борьбы
с нерациональным использованием времени

Планирование рабочего времени
Основные правила:
Разделить время по правилу 60:40
Фиксировать затраченное время
Распределять задачи на долго-, средне- и краткосрочные
Определять реальный объем задач

Принцип Парето
20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%

Матрица Эйзенхауэра

Метод ABC

Метод Pomodoro
работа
отдых

Тайм-менеджмент в России

Выводы
Тайм-менеджмент - организация времени, которая требует малых усилий, но способствует выполнению максимального количества задач.