Тайм-менеджмент в жизни современного человека

Лекция 1. Тайм-менеджмент в жизни современного человека
Тайм-менеджмент как технология выстраивания личного и профессионального времени
Особенности применения тайм-менеджмента
Этапы управления временем
Целеполагание в системе тайм-менеджмента

1. Тайм-менеджмент как технология выстраивания личного и профессионального времени
Делу – время, потехе – час
Время нас не дожидается
Время не ждёт
Время дорогого стоит
Упустишь минуту — потеряешь час

Можно ли управлять временем?
Пока вы не можете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим
Питер Друкер

Сколько времени у нас есть?

Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент (англ. time management – организация времени, управление временем) – это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования

Принципы
Постановка целей
Планирование
Иерархия планов
Декомпозиция

Принципы
Задачи
Расстановка приоритетов
Однозадачность
Отдых

Принципы
Хронофаги
Отвлечения
Гибкость
Система

2. Особенности применения тайм-менеджмента
Нет универсальных приемов и техник
Нужно много практиковаться
Личные особенности:
Хронотип
Темперамент

Пирамида Дилтса

Колесо жизни

3. Этапы управления временем
Регистрация времени
Управление временем
Укрупнение времени
Питер Друкер

Хронометраж времени

Зачем нужен хронометраж времени?
Ошибки
Нехватка времени
Потерянное время
Хронофаги
Анализ
Корректировка
Прогноз

Хронофаги
Одушевленные (разговоры) и Неодушевленные (сериалы)
Предсказуемые контролируемые (чтение книг) и Непредсказуемые и неконтролируемые (очередь)
Личные и Социальные (не зависят от вас)
Скрытые (отсутствие приоритетов, многозадачность и т.д.)

4. Целеполагание в системе тайм-менеджмента
Цель — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта; конечный результат, на который преднамеренно направлен процесс
Цель – это результат, для реализации которого человек предпринимает какие-либо действия, а также мотивация, заставляющая его эти действия предпринимать
Цель — это мысленная модель желаемого результата, идеальный образ будущего

Надо различать
Мечта
Улучшить жилищные условия
Желание
Хочу собственную квартиру
Задача
Определиться с районом г. Москвы
Определиться со стоимостью квартиры в данном районе
Ознакомиться с условиями предоставления ипотеки
Цель
Через 10 лет купить двухкомнатную квартиру в Москве

Целеполагание - это процесс выбора одной или нескольких целей с установлением определённых к ним требований

Принципы целеполагания
четкая и точная формулировка
точные сроки достижения цели
критерии, по которым будет установлено, что цель достигнута
инструменты и ресурсы для достижения цели
конкретные задачи для достижения цели
вероятные последствия достижения цели
обстоятельства, которые могут способствовать или препятствовать достижению цели
управляемые и неуправляемые переменные, способные повлиять на достижение цели

Виды целей
По срокам:
краткосрочными (до 12 месяцев)
среднесрочными (до 5 лет)
долгосрочными (более 5 лет)
Цели бывают:
облегченными
стандартными
усложненными
заведомо невыполнимыми
не зависящими от человека

Пирамида Дилтса

Ошибки при постановке целей
Нереалистичные цели
Фокусировка на небольшом количестве областей
Не учитывать время
Не учиться на ошибках и неудачах
Навязанные цели
Не отслеживать прогресс
«Негативные» цели
Много целей