Техники личной работы: тайм-менеджмент и стресс-менеджмент

Над чем работаем:
Как правильно ставить цели
Что такое дерзкие цели, и нужны ли они в принципе
Личная мотивация
Как управлять временем
Что делать в ситуации стресса

Как правильно ставить цели?

Критерии для постановки целей SMART
Найти двух постоянных клиентов в течение трёх ближайших месяцев, работа с которыми обеспечит доход свыше ….
Цель раскладывается на задачи - шаги – ступеньки к ней

Метод «Обзор»
Выпишите все цели и задачи (можно начать с «хочу», то есть с желаний)
Сгруппируйте их в 5-9 областей
Обозначьте какими-то привлекательными словами и (или) образами
Составьте итоговую картинку

В чем разница?
Цели
Мечты

Что такое дерзкие цели?

Виды целей
Обычные цели
Зарабатывать свыше 150 тыс. ежемесячно
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Дерзкие цели
Открыть свою онлайн школу
Стать блогером с миллионной аудиторией
Добавьте их в ваш обзор целей

Домашнее задание
Сделайте ваш собственный обзор целей на ближайшие 6 месяцев (5-9 областей)

Мотивация

Если у человека более развита мотивация избегания,
Он двигается ОТ неприятностей, безденежья, одиночества, напряжения в офисе и т.п.
Меньше склонен рисковать
Больше прислушивается к мнению окружающих
Синица в руках предпочтительнее
Ему легче работать в команде, чтобы разделить риск
Легче работать под чьим-то руководством
Возможно, дерзких целей вообще нет в обзоре
Пример: хочет работать удаленно, потому что надоел офисный режим.

Рекомендации для человека с высокой мотивацией избегания
При высокой мотивации избегания труднее справляться со страхами резко – тут лучше «постепенно входить в воду» - например, какое-то время совмещать офис и фриланс, стараться не класть яйца в одну корзину – иметь несколько ключевых клиентов, а не одного
Поддерживающее окружение для человека с МИН максимально важно, как и более определенные условия труда – например, работа по трудовому договору. Вообще важно создание любых страховок и подушек безопасности

Рекомендации для человека с высокой мотивацией избегания
Такой человек скорее пойдет постепенно – будет брать небольшие задания, постепенно наращивая темп
В качестве эксперимента стоит сформулировать цели в варианте «К», а не «ОТ» – проверить свой список

Если у человека более развита мотивация достижения,
Он чаще двигается К успеху, богатству, свободе и т.п.
Больше рискует
Прислушивается к мнению только значимых людей и хорошо фильтрует информацию
Ему нужен журавль – дерзкие цели
Комфортно работает и один
Пример: человек хочет работать удаленно, потому что стремится свободно путешествовать.

Рекомендации для человека с высокой мотивацией достижения
При высокой мотивации достижения человек бросается в воду с разбега. Опасность – можно больше потерять в случае неудачи, поэтому подушки безопасности и пути отступления тоже важны.
Нужна работа со сложными задачами и высоким уровнем ответственности, менее рутинная, чем в первом случае

Рекомендации для человека с высокой мотивацией достижения
Можно работать с начинающими бизнесами и вполне можно браться за дело в одиночку
Такой человек скорее откликнется на трудную задачу – «прыгнет в воду»

Нам часто кажется, что деньги мотивируют.
Это ошибка. Мотивируют не деньги, а возможности, которые они дают. МОТИВИРУЕТ СМЫСЛ.
Почему так?

Двухфакторная теория мотивации

Ситуация: вы пришли учиться новой професси только исходя из причин, описанных в первом столбце. Будет ли успех?

Как управлять временем?

Матрица Эйзенхауэра
АВБ – типичный вариант – тонете в текучке, до стратегических целей «руки не доходят»
АБВ – правильный вариант
? Что делать с текучкой и как быть с времяпоглотителями

Как начать ценить свои победы?
Обопремся на принцип Парето: 80 процентов дел дают 20 процентов результата. Поэтому важно делать важные дела. Даже в ущерб текучке.
Принцип трех дел: нужно каждый день выполнять три самые важные задачи. Сосредоточьтесь на них и не распыляйте внимание на другие, менее важные дела.

Как делать трудную или нудную работу?
Метод POMODORO
поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. Перерыв пять минут и повторите цикл заново. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут. Смысл: монотонная работа разбивается на части, после каждой вы получаете отдых. Так легче взяться за такие задачи, и можно выполнить их лучше (есть программы для использования на телефоне и компьютере)
Можно ввести свои промежутки (час и 15 мин. перерыв, например)

Ситуация – мне некому делегировать дела

Принципы ежедневного планирования

Принципы ежедневного планирования

Принципы ежедневного планирования

Принципы ежедневного планирования

Принципы ежедневного планирования

Что делать в ситуации стресса?

Развитие стресс-реакции

Экстренная помощь – самый простой способ – через тело

Профилактика
Автоматические мысли влияют на эмоции – меняем автоматические мысли – профилактируем стресс

Типы людей