Технология подготовки мероприятия онлайн

Что такое мероприятие онлайн
Признаки мероприятия онлайн
Интерактивное – предусматривающее активное участие пользователей и обратную связь с ними.
Проводимое в сети Интернет – мероприятие в аккаунтах учреждения культуры в социальных сетях.
Целевая аудитория – группа пользователей услуг учреждения культуры.
Просвещение целевой аудитории - изменения в ЦА (формирование полезных экологических привычек и под.)
Технология подготовки мероприятия онлайн
Мероприятие онлайн – интерактивное культурно-массовое мероприятие, проводимое в сети Интернет для просвещения целевой аудитории.

Определение целевой аудитории
Пенсионеры
Молодежь и студенты
Работающие граждане
Семьи с детьми
Коллеги
Технология проведения мероприятий онлайн
NB!
От выбора целевой аудитории зависит формат, площадка и каналы информации о мероприятии

Форматы мероприятий онлайн
Технология подготовки мероприятия онлайн

Технология подготовки мероприятия онлайн

Выбор площадки для проведения мероприятия онлайн
Технология подготовки мероприятия онлайн
Простое мероприятие проводится в аккаунте учреждения культуры в социальных сетях. Сложное мероприятие, особенно с участием иногородних или зарубежных гостей, с использованием сервисов видеоконференций (скайп или зум) и трансляцией этой видеоконференции в социальную сеть или в youtube.

Приглашение и регистрация пользователей
Технология подготовки мероприятия онлайн
Афиша на сайте учреждения культуры
Пост в социальной сети учреждения культуры
К посту о мероприятии нужно прикрепить форму google doc для регистрации пользователей (пригодится для статистики)
Приглашение молодежной аудитории – через социальные сети Vkontakte и Instagram
Приглашение работающих граждан – через мессенджеры Viber и Whatsup
Приглашение пенсионеров – через афиши в партнерских организациях (магазинах, аптеках)

Технические требования к онлайн мероприятию
Технология подготовки мероприятия онлайн
Требования к качеству видеосъемки:
Хорошо освещенное помещение
Съемка НЕ ПРОТИВ окна либо источника света
Нейтральный задний фон (книжные полки, ровная стена, задвинутые шторы)
Использование штатива и микрофона
Требования к подготовке трансляции или прямого эфира:
Пробная трансляция (в часы, когда нет пользователей)
Предварительная связь с каждым иногородним участником, проверка качества связи, исправности и громкости микрофона
Сопровождение трансляции
Мы смотрим эфир вместе со зрителями, отвечаем на комментарии, поддерживаем оперативную связь с техниками и выступающими, отслеживаем статистику просмотров

После проведения мероприятия
Технология подготовки мероприятия онлайн