Тема проекта:Секретарь- основная фигура офиса

Главные вопросы проекта:
Требования, предъявляемые к секретарю?
Организация работы секретаря? Должностная инструкция секретаря?
Планирование рабочего дня?
Организация и оборудование рабочего места?

В результате выполнения проекта сотрудники должны усвоить:
Современные требования к деловым и личностным качествам секретаря, его статус и обязанности.
Этические стандарты оформления рабочего места
Организация рабочего времени. Планирование собственного рабочего дня и рабочего дня руководителя
Профессиональный имидж секретаря. Основные стили одежды, их особенности и применение

Ожидаемые результаты
личностные
Значимость секретаря в офисе
Основные обязанности
метапредметные
Этические стандарты оформления рабочего места
Организация рабочего времени. Планирование собственного рабочего дня и рабочего дня руководителя
Профессиональный имидж секретаря. Основные стили одежды, их особенности и применение
предметные
Знание в области секретариата

Требования, предъявляемые к секретарю
Секретарь-референт должен знать:
Правовые основы управления:
> административное, трудовое и хозяйственное право;
> законодательно-нормативные акты,
Основы управления:
> систему органов власти и управления в стране и в своем регионе;
> принципы организации государственных, общественных
> отрасль, в которой он работает;
> функции, задачи, структуру организации, в которой он работает
выполняемых работ.
Делопроизводство:
> методы создания и оформления документов;
> организацию работы с документами.

Организация работы секретаря
Секретарь работает в сфере управления.
Управленческий труд, как и вообще любая работа сегодня, зиждется на основах научной организации труда, предполагающей такую рациональную постановку работы, при которой с наименьшими физическими, временными и финансовыми затратами достигаются наилучшие результаты.
Работа должна быть разложена на свои составные части, вплоть до простейших операций. Каждую часть надо организовать наилучшим образом, так как в любой работе нет мелочей, все должно быть продумано.

Должностная инструкция секретаря
1. Общие положения
1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия .
1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Секретарь руководителя непосредственно подчиняется руководителю предприятия.
1.4. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется:
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.

Планирование рабочего дня
1)Разгрузка руководителя, помощь в рациональном распределении такого ресурса, как время
2)Секретарь обязан максимально разгрузить руководителя от подготовительных, технических и отдельных видов текущей организационной работы, высвободить его время для творческой деятельности, существенно облегчить его управленческую работу
3)Следить за исполнением планов, организовать или напомнить о предстоящем совещании, встрече, переговорах, отчете и т.д., то и план рабочего дня секретаря во многом зависит от рабочих планов руководителя.
4)Ежедневный утренний прием корреспонденции, ее обработка, ведение контрольной картотеки, раскладка документов в дела и т.д.

Организация и оборудование рабочего места
Рабочее место секретаря состоит из трех зон:
основная, где находится его стол с приставками и необходимой оргтехникой,
2)зона обслуживания посетителей
3)вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т.д.