Типовое решение «Делопроизводство» на базе DocsVision 4.3 SR1 Методический материал Copyright © DocsVision 2009
Содержание
- 2. Что такое Типовое решение «Делопроизводство»? Пример реализации основных задач документационного обеспечения управления на базе DocsVision Документация
- 3. Назначение и цели Пример для изучения Заготовка для внедрения Основа для разработки собственного решения Снижение сроков,
- 4. Функциональность Обработка входящих документов Обработка исходящих документов Обработка внутренних документов Организационных Распорядительных Справочно-информационных Обработка поручений Контроль
- 5. Методическая основа Решение соответствует нормативным документам по российскому делопроизводству В решении использованы рекомендованные производителем DocsVision механизмы
- 6. Содержание решения Структура папок (126 шт.) Представления (36 шт.) Поисковые запросы (80 шт.) Расширенные отчеты (3
- 7. Комплект поставки Резервная копия базы данных с настройками Для установки «с нуля» XML-пакет настроек Для импорта
- 8. Типы и виды документов, используемых в типовом решении Внутренние организационные Внутренние распорядительные Внутренние справочно-информационные
- 9. Группа виртуальных папок, отображающих информацию о заданиях текущего пользователя Папка для хранения общих документов организации Группа
- 10. Группа папок «Делопроизводство» Папки для хранения документов делопроизводства за предыдущие периоды (по годам и типам) Папки
- 11. Группа папок «Рабочие» Виртуальные папки для работы Делопроизводителей с документами, сгруппированными по типам и состояниям
- 12. Группа папок «Поиск» Настроено около 80 поисковых запросов для поиска документов по различным параметрам Например, для
- 13. Представления в решении В решении настроено 36 представлений Представления закреплены за папками в соответствии с их
- 14. Использование представлений Представление папки Входящие содержит 11 колонок: Номер От Тема Получатели Отправитель Организация отправителя Исх.
- 15. Представления с условным форматированием Поручение ещё исполняется, но уже просрочено Представление папки Поручения содержит пять колонок
- 16. Расширенные отчеты по статистике и истории исполнения Группировка поручений по сроку исполнения Контроль исполнительской дисциплины Группировка
- 17. Расширенные отчеты Показывает статистику исполнения поручений по типам документов Показывает исполнительскую дисциплину сотрудников подразделения Показывает ход
- 18. Представление и содержимое папки Контроль исполнения. Красным отмечены просроченные задания Контроль исполнительской дисциплины
- 19. Регламенты работы в системе Настройки выполнены в соответствии с нормативами делопроизводства Регламенты описаны в документации типового
- 21. Скачать презентацию