ТП Excel

ТЕХНОЛОГІЇ ТАБЛИЧНИХ ПРОЦЕСОРІВ. ТП EXCEL
Огляд можливостей ТП
Технології моделювання
Технології роботи із списками
Статистичний аналіз даних
Ділова графіка

Література ?
Бойс Д. Использование Microsoft Office 97. Профессиональный выпуск. -К.: Діалектика, 1998.
Джонс Э. и Саттон Д. Библия пользователя Microsoft Office Professional для Windows’95. - К.: Діалектика, 1996.
Информатика. Ред. Макаровой Н.В. – М.: Финансы и статистика, 1999.
Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью Excel. - К.: Діалектика. 1997.
Уокенбах Д. Библия пользователя Excel для Windows’95. - К.: Діалектика, 1996.
Экономическая информатика. Учебник. Ред. Евдокимова В.В. – С.-П: Питер, 1997.

1. Огляд можливостей табличних процесорів. Основні поняття
Табличний процесор – це інтерактивна програма, внутрішнє середовище якої організоване у вигляді таблиці.
Найбільш поширені табличні процесори: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro.Pro

Електронна таблиця –
документ, створений засобами табличного процесора.
Електронні таблиці, підготовані ТП Excel, - це багатосторінкові книги.

Можливості ТП Excel
формування динамічних розрахунків;
представлення даних засобами ділової графіки;
Ілюстративна графіка, у т.ч. географічні карти;
створення багатосторінкових розрахунків, об’єднаних формулами і даними;
структурування таблиць;
побудова зведених таблиць аналізу даних;
робота з простими базами даних;
аналіз типу “якщо-то”;
розв’язання оптимізаційних задач;
вбудовані функції економічного, статистичного та інших видів аналізу;
пакет аналізу даних.

Архітектура внутрішнього середовища

4. Дизайн табличних розрахунків
Розташування даних у комірках;
Оформлення таблиць;
Попередній перегляд документів.

2.Технології моделювання
Таблиці підстановок і сценарії
(Таблиці даних)

Виконання багатоваріантних розрахунків. Урахування невизначеності
Багатоваріантні розрахунки в економіці
Загальні правила організації багатоваріантних розрахунків
Таблиці даних з однією змінною
Таблиці даних з двома змінними
Використання диспетчера сценаріїв для виконання багатоваріантних розрахунків

Багатоваріантні розрахунки в економіці
Сфери застосування аналізу типу “якщо-то”:
Інвестиційний аналіз;
Фінансовий аналіз;

Загальні правила організації багатоваріантних розрахунків
Ввести початкові дані;
Визначити змінювані величини;
Організувати розрахунок;
Організувати таблицю даних (підстановок);
Виділити таблицю і викликати команду
Данные ⇨ Таблица подстановки;
Вказати комірку із змінюваною величиною і спосіб її підстановки:
по рядках
по колонках

Таблиці даних з однією змінною
Допускають розрахунки за однією або декількома формулами
Лише одна змінювана величина

з двома формулами

Таблиці даних з двома змінними
Допускають розрахунки лише за однією формулою
Мають дві змінювані величини

Технологія сценарного підходу
Диспетчер сценаріїв – інструмент управління сторінками електронної книги у процесі виконання аналізу “якщо-то”

Можливості диспетчера сценаріїв:
Для кожного сценарію можна використовувати до 32 змінних;
Задавати значення для кожної із змінних;
Зберігати весь набір значень змінних під окремим іменем;
Повертатися до потрібних наборів значень – сценаріїв;
Об’єднувати сценарії у вигляді структури або зведеної таблиці

Порядок виконання розрахунків
Оформити розрахунок
Виділити блок змінюваних комірок
Викликати команду Сервис ⇨ Сценарии...
Вибрати вкладку Добавить. Ввести назву сценарію, змінювані комірки, коментарі.
Щоб створити ще один сценарій потрібно знову вибрати вкладку Добавить, ввести назву іншого сценарію, змінювані комірки, нові значення змінних, коментарі.
Створивши всі сценарії, вибрати вкладку
Отчет ⇨ Структура

Багатоваріантні розрахунки в економіці?!!!
Сфери застосування аналізу типу “якщо-то”:
.

3. Технології роботи із списками
Засоби аналізу даних

Засоби аналізу даних у ТП Excel
Поняття бази даних (списку) у ТП Excel.
Відбір даних за критерієм (накладання фільтра на базу даних).
Аналіз даних за допомогою зведених таблиць.

Поняття бази даних (списку) у ТП Excel.
Список – набір колонок, які містять однотипну інформацію.
Excel сприймає список як базу даних.
Кожна колонка – поле бази даних,
кожен рядок – її запис.
Перший рядок списку – назви колонок (полів).

Сортування даних списку
Excel дозволяє виконувати сортування даних по колонкам списку у порядку зростання або спадання.
Упорядковувати інформацію можна за значеннями декількох полів.
Засоби упорядкування інформації:
команда Данные ⇒ Сортировка
піктограми і .

Відбір даних за критерієм (накладання фільтра).
Для відбору записів за простим критерієм використовується засіб Автофільтр.
Команда
Данные ⇒Фильтр ⇒ Автофильтр.

Порядок накладання фільтра:
Встановіть курсор на елементі списку, на який накладається фільтр.
Викличіть команду Данные ⇒Фильтр ⇒ Автофильтр.
Вкажіть поле, на яке накладається умова відбору, натисніть його кнопку списку.
Сформуйте правила відбору записів.

Аналіз даних за допомогою зведених таблиць
Зведені таблиці – потужний інструмент аналізу баз даних, підготування динамічних інтерактивних звітів по базі даних або її окремих розділах.

Елементи зведених таблиць:
Рядок – значення цього поля використовуються як заголовки рядків зведеної таблиці;
Колонка– значення цього поля використовуються як заголовки колонок зведеної таблиці;
Дані – значення поля і підсумки виводяться у колонці, рядку, сторінці;
Сторінка – засіб накладання фільтра на базу

Створення зведеної таблиці
Виділіть дані, які потрібно проаналізувати.
Використайте команду
Данные ⇒ Сводная таблица
Крок 1. Вкажіть предмет аналізу - список;
Крок 2. Визначіть діапазон даних, по якому будується таблиця.
Крок 3. Сформуйте макет зведеної таблиці – вкажіть поля, які будуть її рядком, колонкою і сторінкою.
Крок 4. Визначіть додаткові параметри таблиці та її розташування.

Коригування зведених таблиць:
Зміна полів у всіх чотирьох елементах таблиці;
Додавання нових і знищення існуючих полів;
Форматування даних і заголовків;
Оновлення даних

4. Статистичний аналіз даних
засобами ТП Excel

Статистичний аналіз даних
Графічний спосіб отримання рівнянь регресії
Виконання аналізу за допомогою статистичних вбудованих функцій
Використання функції масивів
Пакет аналізу даних
Ці засоби різні за інформативністю і технологією використання.

1. Графічний спосіб отримання рівнянь регресії
полягає у побудові кореляційних полів засобами майстра діаграм і теоретичної лінії регресії довільної форми.
Обмеження:
розглядається лише парна регресія;
невелика інформативність

Приклад графічного аналізу

Виконання аналізу за допомогою статистичних вбудованих функцій
СРЗНАЧ (масив) – середнє значення;
ДИСП(масив) - дисперсія вибірки;
ДИСПР (масив) – дисперсія генеральної сукупності;
СТАНДОТКЛОН (масив) - стандартне відхилення вибірки (міру розсіяння довкола середнього значення);
СТАНДОТКЛОНП (масив) - стандартне відхилення генеральної сукупності;
КОВАР (масив 1; масив 2) - розраховує коваріацію – суму попарних добутків відхилень значень змінних від їх середніх;
КОРРЕЛ (масив 1; масив 2) - розраховує коефіцієнт кореляції.

Використання функції масивів
ЛИНЕЙН(масив y; масив _x; конст; статистика) розраховує повну статистику на основі методу найменших квадратів, щоб розрахувати рівняння прямої, яка б найкраще апроксимувала дані.
Результати подаються у вигляді масиву.
Функція задається у вигляді формули масиву

Переваги використання функції масивів
Виконує парний і множинний регресійний аналіз;
Дає повну інформацію про якість виконання регресійного аналізу.
Недоліки:
Складність трактування результуючої інформації

Результати роботи функції ЛИНЕЙН

Результати роботи функції ЛИНЕЙН

4. Застосування пакету аналізу даних
Викликається командою СЕРВИС ⇨АНАЛИЗ ДАННЫХ⇨ РЕГРЕССИЯ
Переваги:
Виконує парний і множинний аналіз;
Результати подаються у трактабельному вигляді
Недоліки:
вимагає інсталяції

Результати роботи функції РЕГРЕССИЯ

4. Ділова графіка

Кругова діаграма

Лінійчата нормована діаграма

Нормована діаграма з областями

ВТОРИННА КРУГОВА ДІАГРАМА