Понятия информация и документ. Лекция 3

Рекомендуемая литература
Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М: МЦФЭР., 2004.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Уч. – Киев, 2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Отле П. Библиотека, библиография, документация: избранные труды пионера информатики. - М., 2004.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998.

Информация
как свойство, как атрибут, присущий всем материальным объектам, в том числе и неорганической природе.
появилась лишь с возникновением жизни и связывают её с функционированием самоорганизующихся систем, не признавая наличия информации в неживой природе.
смысл полученного сообщения, его интерпретация;
"содержание сообщений", а также "само сообщение, данные";
третья составляющая трёх основ мироздания (материя, энергия и информация);
то, что уменьшает неопределённость события.

Социальная информация
Именно социальная информация связывается с понятием документа.
массовая (мировоззренческая, эстетическая, бытовая)
специальная (научная, деловая, корпоративная)
личная

Документ
"documentum" от "doceo" - "учу" или "извещаю" и означает "свидетельство", "доказательство".
материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
В России термин "документ" был переведён Петром Первым именно как "письменное свидетельство", доказательство, имеющее юридическую силу и юридические последствия.

Документ
В информатике - материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде.
В документалистике - любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе.
В юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. Документ как средство документирования и доказательства правовых отношений.
В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений.
В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.

Документ (Ларин М.В.)
материальный объект
носитель информации
документированная информация

Документ
ГОСТ 16487-70, как "средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека".
ГОСТ 16487-83 – «материальный объект с информацией, закреплённой созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве".
ГОСТ Р 51141-98 – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать".

Информационная инфраструктура организации
представляет собой сложную систему, сочетающую информацию, информационные процессы, протекающие во взаимодействии с внешней средой организации и охватывающие информационные потоки, призванные объединить все уровни управления в эффективно действующий механизм достижения целей организации.

Документирование информации позволяет
зафиксировать ее на определенном носителе,
придать ей необходимую организационную форму,
удостоверить подлинность и юридическую силу,
снабдить необходимыми реквизитами для ее идентификации в целях поиска и использования,
осуществить полноценную информационную поддержку управленческих процессов
накопить информационный ресурс в целях развития организации и сохранения индивидуальной памяти о ней во времени и пространстве.