Тренинг. Управленческая коммуникация. 1 часть

Модульная программа «Управленческий цикл»

Правила работы
Активное участие
Микрофоны включаем, только когда говорим
Включить камеру
Если все молчат - ведущий выбирает докладчика
Если возникают вопросы - пишем в чат
Если ведущий «исчезает» по техническим причинам - спокойно ждем «возвращения»
Всегда называем себя, прежде чем начать говорить.
Если нужно уйти – напишем об этом в чат

Что является главным ресурсом руководителя?
Актуализация

Главный ресурс руководителя- люди
Актуализация

Какие виды коммуникации есть в арсенале руководителя?
Актуализация

Стили коммуникации
Директивная
Поддерживающая

Содержание тренинга
В течении тренинга мы разберем
Малый разговор и экспертные зоны
Управленческий контекст
Директивная коммуникация
Удержания управленческого контекста с новым сотрудником
Поддерживающая коммуникация

Знакомство
После того, как тренер назовет Ваше имя, включите микрофон и ответе на следующие вопросы:
Как вас зовут
Из какого вы города
Ваша должность
Ваше хобби
05:00

Применение инструментов
Какие изменения в целом вы наблюдаете в вашей работе?
Что уже применяете?
Что из инструментов интересно, но пока не применяете?
Возможно, есть ощущение, что не разобрались в чем-то до конца и нужно что –то прояснить?
Обсуждение пройденного

Управленческий контекст. Директивная
и поддерживающая коммуникация

Малый разговор
Малый разговор — краткий разговор
на отвлечённую тему, который должен расслабить сотрудника, переключить
его внимание, настроить его на деловой разговор.
МР следует проводить в экспертной зоне партнёра.
Экспертные зоны — области, в которых человек:
является экспертом
считает себя экспертом
хочет экспертом стать

Запрещенные темы Малого разговора
Малый разговор

Запрещенные темы Малого разговора
Малый разговор
Религия
Национальность
Политика
Спорт ( в основном командные виды)
Личные аспекты жизни человека,
которые он не озвучивает сам (семья, здоровье, деньги, дети и т.д.)
Запишите запрещенные темы в тетрадь стр. 7

Мои экспертные зоны
Вы будете объединены к мини-группы
В сессионном зале поделитесь друг с другом своими экспертными зонами (1 минута на человека)
Слушая одного из членов команды задавайте уточняющие вопросы: Как он проводит время в рамках своих интересов? Что именно ему нравится в том или ином деле? (2 минуты)
Сформулируйте гипотезы о мотиваторах друг друга, озвучьте их в команде и запишите в РТ на стр.7
12:00
Упражнение

Управленческий контекст
Что такое управленческий контекст?
Поставьте знак поднятой руки в чат, если готовы ответить на это вопрос
После того, как тренер назовет ваше имя- включите микрофон и озвучьте ответы

Управленческий контекст
Контекст - это разные роли и правила поведения в той или иной коммуникации
Управленческий контекст – взаимодействие между руководителем и подчиненным

Управленческий контекст
Какие роли существуют в этом контексте?
Чем задается этот контекст?

Управленческий контекст
1я роль – руководитель, правила - ставить задачи
2я роль – подчиненный, правила – выполнять задачи

Управленческий контекст
Какие еще контексты и роли могут быть у руководителя и сотрудника?

Управленческий контекст
Контекст обучения
Роли учителя (наставника) и ученика

Уровни передачи рабочих задач
Уровень распоряжений
Уровень заданий
Уровень предложений.

Уровень. Распоряжения
Что помните про них?
Для чего мы их используем?
Задачи уровня распоряжения

Уровень. Распоряжения
Задачи данного уровня:
Создать управленческий контекст
Удержать контекст управления
Вернуть контекст управления в случае перехвата

Уровень. Распоряжения
Какие существуют правила при выдачи распоряжения?

Директивная коммуникация. Распоряжения
Правила
Глагол в повелительном наклонении. Однозначная команда к действию
Распоряжение должно быть несложное и в рамках функциональных
обязанностей
Каждое распоряжение выдается только после исполнения предыдущего

Выдача распоряжений
Упражнение
Сформулируйте распоряжения для другого участника обучения (1 минута)
После того, как тренер назовет ваше имя- включите микрофон, назовите имя участника кому адресовано распоряжение и дайте распоряжение
7:00

Обсуждение результатов упражнения
Легко ли получилось формулировать задачи?
Что вы заметили?
На что обратили внимание?

Работа с отговорками – фразы пресечения
Упражнение в парах
Откройте РТ на стр. 9 и ознакомьтесь со списком отговорок
Придумайте фразу-пресечения к каждой отговорке и зафиксируйте в своей тетради
10:00

Работа с отговорками – фразы пресечения
Упражнение
Мы будем повторно озвучивать распоряжения друг другу
При получении распоряжения используйте одну из отговорок
Задача автора распоряжения пресечь отговорку
10:00

Кофе-брейк

Инициация
Что такое инициация?

Алгоритмы инициации
Знакомство руководителя с новым сотрудником
Знакомство нового сотрудника с коллективом
Знакомство руководителя с новым коллективом

Алгоритмы инициации
Упражнение
Вы будете объединены в 3 команды
Каждой команде достанется одна ситуация инициации
1 команда - Руководитель и новый сотрудник
2 команда - Новый сотрудник и коллектив
3 команда - Новый руководитель и коллектив
Подготовьте инсценировку инициации в рамках заданной ситуации (алгоритмы на стр. 10)
По возвращении в общий зал покажите инсценировку группе
7:00

Обсуждение результатов упражнения
Все ли сделали, что было нужно?
Все ли получилось?
Что бы вы сделали в следующий раз по-другому?

Знакомство руководителя с новым сотрудником
Фиксирование ролей (руководитель – подчиненный). Задать правила игры и объяснить внутреннюю иерархию
«Рамки и границы". Обозначить минимальные пределы работы сотрудника ( его функционал, время и место работы)
Дать распоряжение (просто и легко выполнимое)
Алгоритмы инициации

Алгоритмы инициации
Фиксирование ролей
Представление новичка коллективу (продажа нового сотрудника коллективу, коллектив – сотруднику)
Назначение опекуна
Распоряжение
Знакомство нового сотрудника с коллективом

Алгоритмы инициации
Представление управленца коллективу (руководителя представляют коллективу высшее руководство)
Рассказ нового руководителя о ближайших планах
Распоряжение
Знакомство руководителя с новым коллективом

Директивная коммуникация. Задания
Чем отличается выдача заданий от распоряжений?
Какие существуют правила при выдаче заданий?
В каких ситуациях нам особенно важно получить подтверждение того, что сотрудник берет на себя ответственность?

Директивная коммуникация. Задания
Правила
Сотрудник должен взять на себя ответственность за конечный результат
Способ выполнения задания выбирает сотрудник
Можно давать следующее, когда взял ответственность за предыдущее

Базовые инструменты коммуникации
ТОЧКА
РАЗВИЛКА
УКАЗАТЕЛЬ

Базовые инструменты коммуникации
ТОЧКА — используется для фиксации информации, подтверждения готовности сотрудника взять на себя ответственность за выполнение задачи. Руководитель задает закрытый вопрос на принятие ответственности и в ответ должен получить подтверждение.
РАЗВИЛКА — открытые вопросы, которые побуждают сотрудника искать идеи для выполнения задачи. Применяются для возложения ответственности за выбор способа выполнения задачи.
УКАЗАТЕЛЬ — открытые вопросы, помогающие сотруднику проанализировать и сделать выбор способов, ресурсов, приоритетности действий. Чаще эти вопросы будут опираться на опыт в прошлом (почему так?) или апеллировать к значимости в будущем (зачем, с какой целью?).

Выдача заданий. Точка
Упражнение
1 Этап. Отработка понимания инструмента «Точка».
Вы будете объединены в тройки
Придумайте в командах 4 вопроса-точки на проверку готовности сотрудника взять на себя ответственность за задачу
(два — со словом «ответственность», два — без этого слова).
5:00

Вопросы на проверку готовности
Ты берешь на себя ответственность?
Можно считать тебя ответственным
за это?
За выполнение отвечаешь ты. Согласен?
Ты берешься сделать это к такому-то времени?
Ты уверен, что справишься с этим заданием к такому-то сроку?
Сколько тебе нужно времени для этого проекта?
Я правильно понимаю, что к этому числу я увижу результат?
Ты гарантируешь выполнение?
К какому сроку сделаешь?
Через (определенный срок) будет готово?
Ты берешь это под свою ответственность?
Ты отвечаешь за результат?
Дополните свой список вопросов другими примерами

Выдача заданий. Работа с отказами от ответственности

Выдача заданий. Работа с отказами от ответственности
Упражнение
5:00
Цель — привести сотрудника к его готовности брать на себя ответственность
за выполнение задания.

Алгоритмы. Работа с отговорками
Задание слишком объемное или сложное
Уточни, в чем сложность
Попроси разбить задачу на этапы
Рассматривайте каждый отдельно (развилка – указатель – точка)

Алгоритмы. Работа с отговорками
Задание невыполнимое, нереальное
Уточни, что кажется невыполнимым
Дай задание на 2-3 варианта решения «невыполнимой» задачи
принес варианты подходящие: указатель – точка;
неподходящие: развилка – указатель - точка
не принес варианты (развилка – указатель – точка

Алгоритмы. Работа с отговорками
Я занят
Уточни, чем занят
если не занят: задание – точка
если занят, срок «терпит», - сдвигаем сроки в порядке приоритетности
если занят, срок «не терпит» : пересмотр приоритетов / передача основного задания другому, маленькое задание остается на этом + точка

Алгоритмы. Работа с отговорками
Не знаю / Не умею / Делал только частично
Уточни, что знает (развилка/указатель)
знает/умеет: задание - точка
не знает совсем: контекст обучения – управленческий контекст – распоряжение - точка
частично знает: указатель - точка

Алгоритмы. Работа с отговорками
Не хочу
Уточни причину
если 1-4 – действуй по алгоритму
если саботаж, - «Правильно ли понимаю, что ты отказываешься».
если саботаж продолжается – распоряжение об отказе

Обсуждение результатов упражнения
Как вам упражнение?
Сложно было ориентироваться с ответами на отговорки ?
Разобрались, когда используем точку, развилку, указатель ?

Поведем итоги блока:
В чем разница между распоряжением и заданием?
В каком случае выдаются распоряжения? Какие правила при формулировке?
Когда выдается задание? Какие правила при выдаче задания

Подведение итогов тренинга
От 1 до 10 напишите насколько разобрались в теме
Что показалось самым интересным и полезным?
Что берете на заметку и готовы начать применять уже «завтра»?

Что дальше?
2 часть Поддерживающая коммуникация
Мотивация
Проведение мотивационной беседы
Ситуационное руководство
Алгоритмы выдачи задач
Мы вас ЖДЕМ