«Универсал РБ»

Назначение конфигурации
Расчет заработной платы «от первичного документа», ее распределение с учетом отраслевой специфики.
Учет материалов, товаров, готовой продукции и услуг в нескольких единицах измерения с возможностью перерасчета из одной в другую.
Учет поступления, наличия и расхода сырья (например, молока) с учетом качественных характеристик.
Обработка путевых (учетных) листов водителей и трактористов. Распределение услуг автотранспорта (тракторного парка).
Формирование книг покупок и продаж в автоматизированном режиме. Удобные механизмы разнесения оплаты.
Закрытие счетов вспомогательного производства, накладных расходов пропорционально количественным или стоимостным параметрам.
Отраслевая специфика и отличительные особенности
Программный продукт разработан для автоматизации оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета в производственных предприятиях. Благодаря гибким механизмам настроек возможно использование: от оптовой и розничной торговли до сферы услуг, пищевой и перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве.
Программный продукт позиционируется как «готовое решение» для отрасли. Количество рабочих мест от одного до нескольких десятков.
2

Основные преимущества
Содержание
Наличие ДЕМОСТРАЦИОННОЙ ВЕРСИИ конфигурации, что позволяет посмотреть возможности программы до ее приобретения;
Функциональная полнота и целостность системы;
Возможность настройки на различные виды деятельности, НЕ ПРИБЕГАЯ К ИЗМЕНЕНИЯМ В КОНФИГУРАТОРЕ;
Независимость от конкретного программиста;
Быстрое внедрение и минимальными затратами;
Возможность сопровождения на расстоянии;
Низкая стоимость владения;
Гарантийное сопровождение;
Возможность ведения нескольких фирм (ИП) в одной БД, с возможностью получения отчетов как в разрезе 1 фирмы, так и в разрезе каждой.
Специальное предложение для малого бизнеса;
Логика построения системы
Принципы организации системы (справочники, настройки, участки учета, отчетность)
План счетов (бухгалтерского и налогового учета)
Параметрические настройки системы (типовые операции, печатные формы, настройки видов документов)
Многофирменный учет (в разрезе отдельных фирм и в целом по холдингу)
Основные возможности - функционал системы (отраслевая специфика и отличительные особенности)
УСН (Упрощенная Система Налогообложения)
3

Логика построения системы
Оперативный учет
Вся информация по финансово-хозяйственной деятельности предприятия хранится в единой информационной базе
Главными информационными единицами системы являются документы
Данные оперативного учета образуют информационный фундамент, на котором работают остальные компоненты системы
Развитая система оперативных отчетов по всем подсистемам программы позволяет получить достоверную информацию ,не связанную с бухгалтерским и налоговым учетом
Оперативный
учет
Бухгалтерия,
Персонал,
Специальные блоки учета
Оперативная отчетность
Бухгалтерский,
налоговый учет
Бухгалтерская и налоговая отчетность
Бухгалтерский и налоговый учет сводится к проведению документов оперативного учета и подготовке отчетности предприятия
Построен «от первичного документа».
В системе имеются или могут быть настроены любые документы.
Функционал конфигурации «Универсал РБ»
4

Логика построения системы
Принципы организации системы
Книги покупок/продаж
Счета-фактуры
Расчеты (счета)
Денежные средства
Документы свободного вида (взаимозачет)
(прочие)
Авансовые отчеты
Заработная плата
Автотранспорт, МТП
ТМЦ, ГП услуги
Учет движения животных
Внеоборотные активы, ОС
Экспорт документов
Введено или заполнено на основании, подбор в документ
Формирование книг покупок/продаж
Оплата счетов
Оплата счетов
Введено на основании
Экспорт документов
Книги покупок/продаж
Общие справочники и настройки
Основные модули учета
Учет труда и заработной платы, кадровый учет
Специализированные участки учета
Система отчетности
5

Общие справочники и настройки
Объекты учета затрат и исчисления себестоимости продукции
Общие справочники системы
Общие настройки системы
Счета, на которых допустимо использование этих объектов затрат или видов продукции задаются в группе (например: «Животноводство») и обязательны для каждого элемента группы, или могут определяться для каждого элемента справочника отдельно
6

Статьи затрат
Настройки
Ссылка статьи затрат на вид расхода помогает построению проводок для налогового учета и используется в отчете «Анализ состояния налогового учета»
В «Настройках» определены общие, настраиваемые для всей системы в целом механизмы.
Механизм «Типовых операций», являющийся определяющим для формирования проводок бухгалтерского и налогового учета, - ключевой момент организации системы
7

Основные модули учета
Базовая функциональность системы
Денежные средства:
Касса.
Банк (Платежные, Банковские документы).
Авансовые отчеты.
Расчеты:
Cчета полученные. Счета выписанные (в том числе сводные счета за период).
Основные средства.
Картотека основных средств.
Документы движения.
Документ амортизации.
ТМЦ, услуги.
Спецодежда:
Картотека спецодежды в эксплуатации.
Документы движения.
Документ амортизации спецодежды со сроком полезного использования больше 12 месяцев.
Налоги:
Счета фактуры полученные/отправленные.
Книга покупок/продаж.
Документы свободного вида:
Настройка любого необходимого вида документа, для соблюдения принципа документарности системы.
Закрытие счетов:
Настройка закрытия счетов согласно учетной политике предприятия, в том числе по количественным показателям.
…
Документы движения ТМЦ, услуг
Номенклатура:
основная и дополнительные единицы измерения, единицы тары;
схемы хранения и учета ТМЦ, определяющий метод списания ТМЦ со склада (себестоимость каждой единицы, средняя);
дополнительные атрибуты номенклатуры (ГОСТ, № качественного удостоверения);
ставки налогов (НДС, Акциз).
Прейскуранты:
произвольное количество прейскурантов;
настраиваемые алгоритмы расчета цен.
Основные модули учета сгруппированы на закладке «Бухгалтерия»
8

Учет труда и заработной платы, кадровый учет
Специализированные (отраслевые) участки учета
Ведение Журнала документов
Ведение Лицевых счетов, формирующихся на основании документов
Гибкая система настройки классификатора начислений / удержаний (метод расчета, база расчета)
Разветвленная система отчетов
Возможность автоматического формирования файлов в ИМНС и ИМНС
Настраиваемые для разных видов автотранспорта и МТП формы путевых листов
Экспорт заработной платы, проводок по распределению услуг и пробега в другие участки системы
Автотранспорт, Тракторный парк
Три функции путевого листа:
распределение услуг по объектам (счетам);
расчет заработной платы;
расчет списания горючего по нормам
Учет движения животных:
настройка для каждого вида документа единиц измерения (голова, килограмм).
настройка специфических видов движения (перевод из группы в группу, передача на реализацию и приемка по приемным квитанциям ).
9

Система отчетности
План счетов бухгалтерского учета
Стандартная бухгалтерская и налоговая отчетность
Специализированные отчеты:
кассовая книга;
реестры счетов, счетов-фактур;
книги покупок/продаж;
акты сверки с контрагентами
Отчеты в количественном и суммовом выражении по:
Автопарку и МТП;
Учету движения животных;
ТМЦ и услугам;
Основным средствам.
Регламентированные отчеты, полностью адаптированные для данной системы
План счетов может быть легко адаптирован под особенности ведения бухучета на любом предприятии
Ввод субсчетов доступен в предприятии (а не через конфигуратор) и не требует дополнительного вмешательства в модуль проведения документа, благодаря гибкому механизму «Типовых операций», пронизывающих все документы системы.
10

План счетов налогового учета
Удобная система настройки связи бухгалтерских и налоговых счетов
Ввод субсчетов для прямых и косвенных расходов налогового учета доступен для ввода в предприятии (а не в конфигураторе).
Эти связи можно использовать для автоматического формирования проводок по налоговому учету через механизм «Типовых операций»
11

Параметрические настройки системы
Механизм типовых операций
Типовые операции
Печатные формы
Настройка видов документов
позволяет вынести формирование проводок из конфигуратора
позволяет гибко настроить процесс формирования проводок
пронизывает все документы системы
Обеспечивает формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету
12

Шаблон типовой операции
Применение типовой операции
В шаблоне типовой операции могут применяться подстановки для счетов бухгалтерского или налогового учета
В счетах подстановок для налогового учета используется связь бухгалтерского счета (в данном примере «счета контрагента») со счетами налогового учета, настроенная в плане счетов
или счета могут быть заданы явно
В любом документе системы доступен выбор типовой операции и именно он определяет формирование проводок
13

Настройка печатных форм документов и справочников
Выбор печатных форм в документе
Настройка печатных форм документов и справочников вынесена за рамки конфигуратора
Позволяет настраивать неограниченное количество печатных форм к каждому документу
Настроенные печатные формы доступны для выбора в документе
14

Настройка видов документов
Основные реквизиты и дополнительные настройки
Настройка документов вынесена из конфигуратора
Любой документ системы может быть более гибко настроен с помощью механизма видов документов
В виде документа определяются настройки основных реквизитов документа
Дополнительные настройки определяют графы документа и его функции
15

Реквизиты по умолчанию
ДОКУМЕНТАРНОСТЬ - Принцип работы системы
( работа от первичного документа, а не от проводки )
Определяются реквизиты по умолчанию (типовая операция, модель расчета налогов, прейскурант, режим отображения остатков)
Определяются виды документов, которые могут быть введены на основании данного документа
Для этого предусмотрена настройка документов свободного вида, где можно настроить документ для проведения любых бухгалтерских операций, не регистрируемых в иных модулях системы: взаимозачеты, бухгалтерские справки, услуги полученные и т.д.
16

Настройка документов
свободного вида
В системе можно вести учет в разрезе нескольких фирм
В настройке определяются основные реквизиты (типовая операция, модель расчета налогов)
Дополнительные реквизиты документа (дополнительные произвольные реквизиты шапки и строк документа, вызывающие изменения структуры документа и доступные для выбора в типовой операции)
Имеется возможность подключения любых дополнительных классификаторов к строкам документа, а также обработок для заполнения документа
17

Для каждой фирмы свои настройки:
Отчетность по фирмам
Настройки по ведению книг покупок и продаж
Определяются имеющиеся расчетные и валютные счета, список касс
Отчетность можно получать как в целом по всем фирмам(холдингу)
Или по каждой фирме отдельно
18

Основные возможности - функционал конфигурации (отраслевая специфика и отличительные особенности)
Заработная плата.
Журнал документов.
Расчет заработной платы
Кадровый учет
ТМЦ, ГП, Сырье
БСО (Бланки строгой отчетности)
Формирование книги покупок и продаж
Автотранспорт, МТП
Учет движения животных
Закрытие счетов
Расчет от первичного документа
Документы в журнале разделены по видам на закладках (Начисления, Отпуск, Больничные )
19

Документы начисления
Настройка форм документа
В форме документа настраивается набор параметров (например дополнительное раскрытие строки документа)
Гибкие настройки форм документов для специфических видов нарядов
Определяются дополнительные колонки документа
(например виды работ)
Настраивается распределение суммы наряда по КТУ
20

Классификатор видов
начислений и удержаний
Методы расчета
Каждый вид начисления или удержания имеет свои правила расчета
Тип начисления определяет набор параметров для формирования формулы метода расчета по умолчанию
Использование мастера формул для создания нестандартного метода расчета
21

Параметры расчета
Настройка налогообложения
Настройка «базовых сумм», от которых необходимо рассчитать данное начисление
«Базовая сумма» определяется выбранными видами оплат
Определяем какую сумму брать по этим видам: исходную (например базовый оклад, положенный сотруднику) или итоговую (тот же оклад, рассчитанный в этом месяце пропорционально отработанному сотрудником времени).
Определяем обложение начисления подоходного налога
( и ставку налога )
Определяем обложение ФСЗН и страховыми взносами в ПФ
22

Справочник сотрудников
Постоянные начисления
Формируется на основании кадровых документов приема на работу
Определяет систему оплаты сотрудника: основное начисление, постоянные надбавки, графики рабочего времени
Льготы по налогообложению
Они могут создавать документы автоматически
(при наличии соответствующих настроек в классификаторе начислений)
Постоянные начисления задаются в справочнике сотрудников
23

Лицевые счета
Расчет отпускных (компенсаций)
Удобная система сбора информации по каждому сотруднику за выбранный месяц на основании введенных первичных документов и документов, созданных автоматически
Система групповых индивидуальных расчетов
Автоматическая разбивка по месяцам, с разделением расчета ПН и отчислений в ФСЗН (Переходящие суммы)
Автоматический расчет среднего заработка (с возможностью ручной правки) с коэффициентами пересчета з/п предыдущих периодов
24

Расчет больничных
Отчисления
Автоматический расчет среднего заработка (с возможностью ручной правки). Разбивка по дням и % больничного листа.
Автоматическая разбивка по месяцам, с разделением расчета ПН и отчислений в ФСЗН (Переходящие суммы)
Просмотр отчислений, сделанных от заработной платы сотрудника нажатием кнопки «Соц.налоги» в Лицевом счете
25

Развернутая система отчетности
Передача данных в ИМНС и ФСЗН
Наличие отчетных справок («Справка о доходах», «Налоговая карточка»)
Разнообразие отборов, группировок и сортировок в отчетах
Формирование данных в ИМНС
Формирование данных ПУ-3 в ФСЗН
26

Кадровый учет.
Индивидуальные приказы
Групповые приказы
Работа от первичного документа
Наличие не только индивидуальных, но и групповых приказов
Наличие унифицированных печатных форм кадровых приказов (индивидуальных и групповых)
27

Справочник физических лиц
Развернутая система кадровых отчетов
Данные основного документа (паспорта), УНП, Страховой номер
Адреса места жительства (по регистрации и фактического)
Основные сведения (дата рождения, пол)
Сведения об образовании, трудовом стаже, составе семьи
Сведения о воинском учете
28

Учет материалов, товаров, сырья, готовой продукции. Номенклатура
Номенклатура – настройки количественного учета
Учет номенклатурных позиций в нескольких единицах измерения
Пересчет дополнительных единиц в основную с помощью коэффициентов или сложных формул
Настраивается вместимость единицы отпуска в тару, возможна привязка номенклатурной позиции тары (тогда будет обеспечен не только пересчет, но и автоматическое создание строчки документа по таре)
29

Реализация готовой продукции
Прейскуранты отпускных цен
В накладной на реализацию продукции достаточно ввести количество тары, чтобы все остальные единицы были пересчитаны автоматически
Для автоматической подстановки цен реализации в документ используется неограниченное количество прейскурантов
Прейскуранты можно привязывать к конкретному контрагенту, для автоматического выбора прейскуранта в документе реализации в зависимости от контрагента
30

Наборы дополнительных атрибутов
Виды сырья
Настраиваются «атрибуты номенклатуры» , необходимые для отражения постоянных характеристик номенклатуры ( № сертификата, ГОСТ)
Настраиваются «атрибуты документа» (переменные величины)
Настраиваются «атрибуты карточки учета» (учет на складе будет вестись в разрезе значений атрибутов)
Атрибуты могут быть использованы:
в качестве параметров формулы при расчете цены прейскуранта;
при пересчете единиц измерения номенклатуры;
в печатных формах документов и отчетах
Задается зависимость категорий сырья от значения качественных характеристик (атрибутов документа)
Возможно явно определить надбавки за некоторые качественные характеристики («Белок», «Жир»), для разложения цен на составляющие в документе приемки сырья («Базовая цена», «надбавка за белок», «надбавка за жир»).
31

Поступление сырья
Пересчет единиц измерений номенклатуры через атрибуты
В зависимости от значения качественных характеристик в документе поступления сырья определяется его категория (сорт)
С использованием мастера формул
Пересчет единицы измерения номенклатуры через атрибуты задается формулой
32

Прейскурант закупочных цен
Формула прейскуранта
Если «используем формулу», то цена не задается, а рассчитывается на основании формулы, заданной в прейскуранте «Закупочные цены»
Формула может использовать значения из таблиц (Например: «Таблица базовых цен за молоко по контрагентам», «Таблица надбавок за сорт по контрагентам»), а также надбавки за значения качественных характеристик (Например: жир, белок и т.д.),если не выбран вариант определения их в справочнике «Видов сырья»
33

Использование таблиц
Приемная квитанция
Задание алгоритма расчета цены Прейскуранта с использованием дополнительных таблиц
Вычисленная цена автоматически подставляется в документ приемки сырья, после определения сорта
На основании документов приемки сырья имеется возможность выписки Сводных счетов-фактур и Приемных квитанций за период
34

БСО (Бланки строгой отчетности)
Формирование книги покупок и продаж. Выписка Счетов-фактур
Автоматическое списание БСО на основании реестра документов. С подбором по картотеке остатков ТМЦ
На основании первичных документов поступления (расхода) ТМЦ, ОС, услуг может быть выписана Счет-фактура полученная (выписанная), которая автоматически формирует документ взаиморасчетов - Счет
35

Оплата счетов в документах оплаты
Книга покупок. Разнесение оплаты
Счет может быть оплачен в момент оформления Выписки банка (или Кассового документа) на этого контрагента
Можно привязывать конкретную оплату к конкретному Счету или произвести разнос оплаты последовательно ( первая оплата-первый счет ), или комбинировать эти два механизма
Документами оплаты являются: Выписки банка, Кассовые документы, Авансовые отчеты, Взаимозачеты
Разнос оплаты по счетам может происходить в самой книге покупок ( а не в документах оплаты )
36

Формирование записей книги покупок и продаж
Автоматическое формирование проводок по НДС
Условия попадания записи в книгу покупок:
наличие документа оприходования;
наличие Счет-фактуры;
Оплата;
дата поступления Счет-фактуры
Формирование проводок по оплаченному НДС возможно в автоматическом режиме как для книги покупок, так и для книги продаж (при учетной политике «по оплате»)
Для книги продаж ( независимо от учетной политики ) возможно автоматическое формирование проводок по НДС с авансовых платежей и счетов-фактур на авансовые платежи
37

Автотранспорт, МТП
Путевой лист
Работа от первичного документа - путевого ( учетного ) листа
Распределение услуг автотранспорта и МТП по объектам ( счетам )
Расчет заработной платы
Расчет списания горючего по нормам
38

Виды работ
Учет движения животных
Расценки и нормы могут зависеть от условий работы
Виды работ определяют тип работы, метод расчета заработной платы и метод списания топлива
Настраиваемые виды документов
Определяются единицы измерения
В каждом виде документа настраивается вид цены (учетная или калькулируемая)
39

Виды животных
Специфические виды движения
Значения учетных цен определяются в справочнике видов животных
«Перевод из группы в группу»
40

Специфические виды движения
Закрытие счетов согласно учетной политике предприятия
Разорванная во времени последовательность документов: «Передача на реализацию» и «Реализация по приемным квитанциям»
В приемной квитанции используются категории приемки животных, определяемые в справочнике видов ( категории упитанности: высшая, средняя, низкая )
Открытый механизм написания методов закрытия
Справочник закрываемых счетов. Пример настройки закрытия по методу «пропорционально выручке»
41

Закрытие по методу «пропорционально выручке»
Документ закрытия счета
Определяются счета «куда закрываем» (счета закрытия)
Используется механизм связанных счетов
Закрытие счетов (формирование проводок) осуществляется документом закрытия счета
Формируемые проводки определяются настройкой закрываемого счета ( в справочнике ) и типовой операцией, выбранной в документе закрытия
С помощью типовой операции, определенной в методе закрытия возможно задание параллельного закрытия налогового счета, связанного с бухгалтерским (в плане счетов) в той же пропорции (если это предусмотрено учетной политикой предприятия)
42

УСН (Упрощенная Система Налогообложения)
Налоговая отчетность по УСН
Автоматическое ведение книги доходов с возможностью раздельного учета по различным ставкам
Расчет налоговой декларации по УСН в ИМНС за несколько секунд
43
Формирование книги доходов как в разрезе определенной ставки, так и в целом по фирме