Управленческие процедуры в группе компаний Экология Поволжья

Выставление планов работы на неделю для руководителей подразделений
Руководители на еженедельные совещания предоставляют данные в электронном виде;
Данные предоставляются за неделю, далее с нарастающим итогом.
Бухгалтерия в понедельник заполняет все данные по приходу и отгрузке товара.
Правило:
*- логист составляет отчетность, а Технический директор отчитывается на еженедельном совещании

Порядок формирования планов
Остатки продукции на складах (в тюках) + производственная мощность
план на реализацию продукции
=
план на закупку сырья для производства
=
производственная мощность
план на перепродажу
=
Факт перепродажи текущего месяца + 10%
план на утилизацию
=
план на экологическую документацию
=
Факт утилизации за предыдущий отчетный год (в разрезе месяцев)
+ 10%* (с учетом индексации цен)
*- например: для формирования плана на март 2021г., берутся фактические значения за март 2020г.
Факт экологической документации за предыдущий отчетный год (в разрезе месяцев)
+ 20%*

Контроль за деятельностью внутри подразделения
Документы регламентирующие деятельность отделов
Транспортные услуги
Вторсырье
Полимерное производство
Экологическая документация
Юрист
Финансовый блок

Взаимодействие отдела продаж (ОП) с другими подразделениями по объемам
покупка вторсырья/ утилизация Технический директор/
определение мощности производства ;
Главный бухгалтер/ определение остатков на складе
РОП:
Определение базы для обзвона;
Выставление целей сотрудникам ОП;
Проведение встреч/переговоров с потенциальными клиентами
Цель
Ответственный/задача
Ответственный/задача
комментарии
В случае, получения недостаточного объема от мероприятий ОП, проводится рекламная компания
Продажа продукции
Технический директор/
определение объемов на продажу
ПРАВИЛА:
Актуальная информация о деятельности компании на официальном сайте;
Постоянная поддержка информации в мессенджерах (Инстаграмм, ВК и т.д.);
Разработка рекламных заставок для размещения сотрудниками компании в статусе в Вацап;
Регулярный анализ остатков продукции на складе;
Технический директор заранее извещает ОП, в случае возникновения «чистых полов»

Взаимодействие отдела продаж (ОП) с другими подразделениями по грузоперевозкам
покупка вторсырья/ утилизация
Логист:
определение рационального графика заезда к клиенту;
Выделение транспортного средства
Клиентские менеджеры:
Используют правило «СВЕТОФОРА» при согласовании времени на прием вторсырья от клиентов со своим транспортным средством.
Цель
Ответственный/задача
Ответственный/задача
комментарии
В случае, возникновения форс-мажорных обстоятельств, подключается руководитель производственного подразделения
Продажа продукции
Логист:
Согласование даты и времени отправки товара клиенту;
Выделение транспортного средства
ПРАВИЛА:
при продаже продукции важно знать: согласованную с клиентом сумму доставки, сумму наших затраты на перевозку (ТСР), маржу от перевозки, премию логиста;
Все заявки регистрируются в CRM;
Для постоянных клиентов составляется график, который направляется логисту. Все изменения в график согласовываются с логистом;
правило «СВЕТОФОР»: