Управление документооборотоми электронным архивомDocuments Navigator 4

Регистрация: фиксация времени получения или отправки документа, присвоение уникального номера
Классификация и описание: детальная систематизация признаков и содержания
Движение и хранение: многоуровневая навигация местонахождения и точнейший хронометраж
Контроль целей, сроков и результатов исполнения: полная история от создания документа до уничтожения или передачи на хранение
Обеспечение основных функций документооборота компании

Сохранность: надежное хранение электронных копий (файлы любых форматов) документов в единой базе данных
Доступность: независимо от физического местонахождения оригиналов обеспечен удобный поиск и работа с информацией
Мобильность: все библиотеки контента могут находиться при вас в виде копий базы данных на личном компьютере
Электронный архив - уникальные возможности управления медиа-контентом

Экранные формы компьютерной программы Documents Navigator 4 - 1
Программа может быть установлена на любом PC/Windows компьютере

Documents Navigator 4 - 2
Навигация по местонахождению

Documents Navigator 4 - 3
Навигация по дополнительному классификатору дел или проектов

Documents Navigator 4 - 4
Регистрация документа

Documents Navigator 4 - 5
Краткое содержание и загрузка связанных файлов или электронных копий

Documents Navigator 4 - 6
Сопутствующие признаки и условия получения; загрузка иллюстраций содержимого

Documents Navigator 4 - 7
Контроль перемещения и работы с документом

Documents Navigator 4 - 8
Сроки и места хранения

Documents Navigator 4 - 9
Встроенный генератор отчетов для выборки документов отвечающих определенным критериям – на основе анализа любого реквизита БД

Documents Navigator 4 - 10
Органайзер программы отслеживает основные события на заданный месяц

Documents Navigator 4 - 11
Встроенный генератор документов оформляет сводные отчеты и карточки на основе Word-шаблонов

Documents Navigator 4 - 12
Имея коллекцию подготовленных заранее образцов можно стандартизировать оформление отчетов и карточек

Documents Navigator 4 - 13
Настройка пользовательских полномочий на основе политики групп (по конкретным реквизитам) и узлам структуры-классификатора делает программу общефирменным инструментом

Documents Navigator 4 - 14
Встроенный сервис заметок позволяет отсылать разработчикам и сохранять в базе данных предложения, замечания и сообщения об ошибках

Актуальность и перспективы
Предлагаемый программный инструмент (в раз-личных версиях) уже 12 лет помогает организовать работу канцелярий и бюро компаний. С добавлением возможностей электронного архива сфера применения расширяется, а эффективность возрастает многократно. Отлаженная схема управления документооборотом в дальнейшем станет основой для построения систем управления бизнес-процессами (BPM) и создания корпоративных баз знаний.

Новые сферы применения
Для фирм и индивидуальных предпринимателей, ведущих бизнес в сферах оказания информационных услуг (справки, консультации и т.п.), сервиса (ателье, ремонт, прокат, аренда, управление недвижимостью), охраны и детективных услуг или связанный с оборотом электронных носителей программа Documents Navigator предоставляет основные компоненты построения системы взаимоотношений с клиентами: регистрацию заказов, контроль сроков поставки и оплаты, гарантийного и послегарантийного обслуживания. Генератор документов обеспечивает ведение переписки, отчетность, предоставление образцов или результатов выполнения заказов в электронной и печатной форме.

…новые сферы применения
Специалисты получают инструмент для систематизации справочной и аналитической информации представленной в виде копий бумажных документов, их подробных аннотаций с описанием местонахождения, а также файлов различных типов – текстовых, графических, аудио и видео форматов.
Подобная база данных, будучи записанной, на CD, DVD или флэш-диск, может легко перемещаться с домашнего компьютера на офисный и постоянно находиться у владельца для обращения в случае необходимости. Персональная «канцелярия» с органайзером и генератором документов существенно улучшит коммуникации с коллегами по работе, руководством и особенно подготовку к переговорам и непосредственное общение с партнерами и клиентами. Для консультантов, юристов, врачей Documents Navigator является основой мобильного офиса и персональной базы знаний.

…новые сферы применения
Частные лица с помощью программы могут каталогизировать имеющиеся коллекции, организовать обмен или предоставление на срок, контролировать суммы покупок, сроки лизинговых выплат и гарантийного обслуживания. Значительным удобством станет использование компьютера для хранения инструкций на автомобили, бытовую технику и домашнюю электронику.