Управление функционированием

Мы с вами рассмотрели:
Какие функции должен выполнять орган управления образовательной организацией, т.е. что он должен делать
Что представляет собой педагогическая система. Объекты управления.

В результате учебного занятия
сможете дать общее определение управления образовательной организацией;
сможете обосновано выделять функции управления образовательной организацией;
сможете назвать признаки некачественного выполнения функций управления и объяснить, как это может влиять на результаты образования.

Управление педагогической системой
Это особая деятельность, которая обеспечивает организованность совместной деятельности учащихся, педагогов, родителей, обслуживающего персонала и ее направленность на достижение образовательных целей

Функция управления
Это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определенного действия для обеспечения целенаправленности или организованности управляемых процессов

Управленческий цикл
Целеполагание
Планирование
Организация
Руководство
Контроль и регулирование
Вход
Выход
Обратная связь
Процесс

На этом занятии мы с вами рассмотрим:
Психологические особенности реализации функций целеполагания и планирования в управлении.
Особенности планирования образовательного процесса.
Место психолога в системе управления образовательной организацией.
Литература:
Т.С. Кабаченко Психология управления Учебное пособие. – М. 2000. – 384 с. Глава 4 Стр. 64 - 73;
Управление школой: теоретические основы и методы Учебное пособие под ред. Лазарева. М., 1997. – 336 с. Глава 5 Стр. 126 - 131

В результате учебного занятия
сможете дать характеристику функции планирования в управлении;
сможете дать характеристику функции целеполагания в управлении;
сможете построить ориентировочную основу планирования при управлении образовательной организацией
сможете назвать признаки некачественного выполнения функций планирования и целеполагания.

Сущность планирования
Устранение отрицательного эффекта неопределенности и изменений
Сосредоточение внимания на главных задачах
Экономичность функционирования
Облегчение контроля
Исследования значимости функции планирования (фирма «Локхид»)

Общая модель планирования
Определение нормативных ограничений: стратегиями, нормативными правилами и процедурами, режимами, графиками
Постановка целей. Цели – задания. Цели – системы. Цели – ориентации.
Определение этапов осуществления деятельности (от входа до выхода)
Детализация каждого этапа.

Что может снизить эффективность планирования
Снижение мотивации планирования (давление «сверху», деструкция планов на фоне текущих событий, формальное существование долгосрочных планов).
Проблема мотивации и волевой сферы. Теория «обогащения труда» Херцберга – делегирование функции планирования исполнителю для формирования устойчивой мотивации.

Что может снизить эффективность планирования
Динамичность и «директивность» производственной ситуации – источник фрустрации управленцев, вызывает переживания и последующую деструкцию деятельности планирования.
Формирование установки на гибкое планирование. Намерение прогнозировать изменения – иметь вероятностные планы деятельности.

Что может снизить эффективность планирования
Ущербность самих планов.
План должен быть экономичным, .т.е должно быть экономичным его составление, легким его выполнение.
Планы должны удовлетворять требованию единства и непрерывности.
Гибкость и точность планов (пластичность) (Т. Котарбинский)
Слабая прогностичность замыслов
Формирование у руководителей установки на прогноз(Я.С. Улицкий)

Что может снизить эффективность планирования
Слабая прогностичность замыслов
Формирование у руководителей установки на прогноз(Я.С. Улицкий)
Нерациональное поведение руководителей в ситуации необходимости установления приоритетов между делами.(Л. Зайверт)
Формирование навыков рационального выбора.

Роль интересов личности в реализации функции планирования.
Если устойчивый интерес управленца реализуется средствами управленческой деятельности и может удовлетворяться при решении задач, отражающих цели подразделения – активность планирования.
Если бюрократическая система, чрезмерная регламентация, при неполном делегировании полномочий, обесценивание активности – потеря личностного смысла управленческой деятельности и …
Если интерес вызывает социальная направленность деятельности по руководству людьми (творческий, неалгоритмизированный характер) наблюдается оптимизация ООД планирования (В.С. Лазарев)
Что может снизить эффективность планирования

Эффективность целеполагания
Формулирование цели не как процесса, а как результата
Общая цель должна быть разбита на подцели.

Целеполагание - это
построение образа результата,
во – первых, с фиксированием времени его получения;
во – вторых, соответствующего потребностям организации;
в – третьих, мотивирующего субъекта действовать в направлении его достижения;
в – четвертых, операционально определенного (контролируемого).