Управление командой на основе Корпоративного портала.

Содержание

Слайд 2

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Кто мы?

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор Кто мы?

Слайд 3

Структура компании

Центральный офис
Магазины
Сервисный центр
Склад
Торговые представители

Экодар - официальный

Структура компании Центральный офис Магазины Сервисный центр Склад Торговые представители Экодар -
представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Центральный офис

Магазин 1

Магазин 2

Магазин 3

Магазин 4

Магазин 5

Сервисный центр

Склад

Внешние торговые представители

Слайд 4

Что мы хотели решить?

Организация графика работы На момент, внедрения все велось в Excel,

Что мы хотели решить? Организация графика работы На момент, внедрения все велось
возникала постоянна путаница
Административная информация (приказы, распоряжения, новости,…) До этого, вывешивалось в каждом офисе на специальной доске, занимало много времени и не было синхронности.
Решения хозяйственно-бытовых вопросов (заказ материалов и услуг, устранение неполадок,…) До портала заявки шли по телефону, электронной почте. Были потери заявок, жалобы сотрудников и руководителей.
Обучение сотрудников На момент начала внедрения, решалось передачей знаний из уст в уста, и корпоративными тренингами
Коммуникация внутри компании Постановка задач сотрудника, контроль поручений, разршение спорных ситуаций
Формирование корпоративного духа Общее представление о компании сотрудники получали от коллег на перекурах.

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 5

Поиск решения и подрядчика

Проведя анализ рынка, мы РЕШИЛИ, что 1С Битрикс «Корпоративный

Поиск решения и подрядчика Проведя анализ рынка, мы РЕШИЛИ, что 1С Битрикс
портал: Совместная работа» – это именно то что нам нужно.

Он обладает большим набором стандартного функционала, а также имеется возможность для реализации доп.функций.

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 6

Организация графика работы

В корп.портале имеются календари, благодаря которым можно видеть, кто сколько

Организация графика работы В корп.портале имеются календари, благодаря которым можно видеть, кто
работал, когда и где.

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 7

В корп. портале есть справочник сотрудников , ранее он был в 1с

В корп. портале есть справочник сотрудников , ранее он был в 1с
«Зарплата и Управление персоналом», где его могли видеть только директор или бухгалтер, теперь же он есть доступен всем
Новости (официальные, наша жизнь)
Информация об официальных мероприятиях

Административная информация

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 8

Решения хозяйственно-бытовых вопросов

Электронные заявки (заказ канцелярии, ПО, тех.поддержка)

В зависимости от приоритета все

Решения хозяйственно-бытовых вопросов Электронные заявки (заказ канцелярии, ПО, тех.поддержка) В зависимости от
заявки выполняются. Если раньше они терялись, то теперь мы видим кто ответственный и понимаем сроки выполнения.

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 9

Обучение сотрудников

Раньше мы все рассказывали на пальцах, не было единой базы

Обучение сотрудников Раньше мы все рассказывали на пальцах, не было единой базы
знаний.
Теперь мы имеем различные материалы, тесты, тренинги в общедоступном пользовании.
On-line тренинги хорошо дополняют Off-line.

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 10

Коммуникация внутри компании

«Вася сказал Пете принести чай, в итоге кофе принесла Катя

Коммуникация внутри компании «Вася сказал Пете принести чай, в итоге кофе принесла
на следующий день»
Есть возможность выставлять задачи прослеживать их выполнение. Появилось понимание, кто прав в конкретной ситуации по выполнению поручения.

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор


Слайд 11

Формирование корпоративной культуры

Доска почета, вместо премий
Опросы
Фото мероприятий и сотрудников

Формирование корпоративной культуры Доска почета, вместо премий Опросы Фото мероприятий и сотрудников
Личные блоги сотрудников
Описание компании

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Слайд 12

Что получилось?

«Компания вышла на новый уровень коммуникаций,
многие процессы стали понятнее, и их

Что получилось? «Компания вышла на новый уровень коммуникаций, многие процессы стали понятнее,
стало проще анализировать»

Появилась единая система, в которой можно отследить изменения и «настроения» сотрудников;
Появились механизмы «обратной связи»;
Устранились промежуточные узлы обработки «заявок»;
Стал возможен автоматизированный контроль поручений;
Уменьшили время задержки при коммуникациях;

С.Г. Романовская Генеральный директор ООО «Экодар»

Экодар - официальный представитель KARCHER, VILEDA, Аквафор

Имя файла: Управление-командой-на-основе-Корпоративного-портала..pptx
Количество просмотров: 113
Количество скачиваний: 0