Управление проектами 25 мая 2011 г. г.Москва Ирина Крутий

Структура менеджмента проекта
Структура менеджмента проекта должна соответствовать размеру проекта (его продолжительности) и размеру консорциума (количеству участников)
Фактически нет «обязательных элементов» для организационной структуры.

Координатор проекта - функции
Технические, административные, финансовые вопросы, такие как, управление денежными поступлениями, контроль за соблюдением основных правил, организация связи между партнерами, лицами, принимающими решение, Еврокомиссией, со всеми участниками консорциума, вопросы контактов, гарантия соблюдения грантового соглашения и соглашения по консорциуму
Координатор разрабатывает и согласовывает общий план консорциума

Научный координатор
Научный менеджмент проекта предполагает установление необходимого взаимодействия между партнерами в решении исследовательских задач, предоставление научно-исследовательской отчетности. Научный координатор руководит подготовкой промежуточных и итоговых исследовательских отчетов, а также несет общую ответственность за выполнение исследовательских задач, за использование и распространение результатов

Команда координаторов - функции
Команда координаторов нужна для того, чтобы гарантировать ровное прохождение проекта, сетевых работ, работ членов консорциума, принимать решения и действия день в день.

Разрабатывается детальный план консорциума. Он включает обновление деятельности по рабочим пакетам, детальное распределение ресурсов – задач, точное определение ответственности членов консорциума, общие встречи, события, тренинги, стратегии внутренних и внешних коммуникаций и т.д.
Команда координаторов - функции

Менеджмент качества - 1
Определение критериев качества для участников проекта и консорциума в целом, а также способы их достижения. На их основании разрабатывается детальный качественный план проекта
При проведении проекта проводится оценка работы консорциума. Оценка производится через рассылку и заполнение контрольных листов, анализ документации проекта
Составляется отчет о выполнении.

Менеджмент качества – «культура обратной связи»
Формируется культура обратной связи «feedback culture”
Ее создание дает возможность членам консорциума передавать свои комментарии относительно выполнения как всего проекта в целом, так и его отдельных частей

Руководители рабочих пакетов (лидеры задач)
Лидер задач ассистирует команде координаторов на протяжении всего проекта, гарантируя необходимое квалификацию и качество выполняемых этапов

Руководители задач отвечают за:
планирование и выполнение задач рабочих пакетов
коллективный мониторинг графиков выполнения и достижения результатов
отчет и распространение результатов каждого блока работы
Лидеры задач - функции

Графическое представление
1. Организационный график проекта. На нем представляют принципы общей координации и мониторинга проекта
2. Детальная диаграмма распределения задач и их взаимодействия.
2.1. Ключевые позиции
2.1.Время, когда они будут достигнуты 2.3.Критические моменты и их влияние на общее время в случае отсрочки.

Виды деятельности и сроки для выполнения рабочих пакетов – табличный пример

Виды деятельности и сроки для выполнения рабочих пакетов – графический пример

Список отчетных материалов - пример

Список ключевых моментов и планирование проверок – пример

Риск менеджмент
Проект, в котором принимают партнеры из разных стран, потенциально содержит в себе определенные риски, связанные с различными факторами:
внешние риски (работа вне проекта, перемены – изменения в организации)
риски на уровне задач (задержка, связанная с подготовкой крупного отчета, болезнью и т.д.)
управленческие риски (плохая связь между участниками, неправильные решения и т.д.)

Риск менеджмент – управление рисками
Эти риски координатор и руководители пакетов должны выявлять, расставлять приоритеты по их решению, определять меры для устранения, а также проводить мониторинг предпринимаемых мер, направленных на устранение