Управление проектамиЛекция 3.Календарное планирование и оперативное управление

Календарное планирование
разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта.
Диаграмма Ганта отображает следующие параметры проекта:
структуру работ, полученную на основе сетевого графика;
состав используемых ресурсов и их распределение между работами;
календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ.

Распределение ресурсов (исполнителей) проекта

Необходимые данные
Выберем дату начала проекта. Например, 7 сентября 2009г. (понедельник).
При составлении календарного графика учитываются только рабочие дни.
Нерабочими считаются все субботы и воскресенья, а также официальные праздничные дни.
Календарный график (диаграмма Ганта), где
ромбиками обозначены вехи,
сплошными линиями – продолжительность работ,
сплошными линиями со стрелками – резерв времени работ,
пунктирными линиями – связь между окончанием предшествующих и началом последующих работ.

Календарный график проекта

График загруженности ресурсов

Оперативное управление

На этапе оперативного управления происходит
выполнение работ по проекту и непрерывный контроль над ходом его реализации.
Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязательно внесет в него свои коррективы.
Поэтому задачами менеджера являются:
отслеживание фактического графика выполнения работ;
сравнение фактического графика с плановым;
принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана;
перепланирование проекта в случае значительных отклонений.

Контроль исполнения и ликвидация отклонений
Задачи 1)-2) решаются при помощи диаграммы Ганта. На ней параллельно линиям продолжитель-ности работ наносятся линии, обозначающие проце-нт фактического выполнения этих работ, что позво-ляет легко обнаружить возникшие отклонения.
Метод ликвидации отклонения зависит от имеющихся ресурсов:
Для завершения запаздывающей работы можно либо привлечь дополнительных работников (дополнительные ресурсы), либо использовать тот же состав работников в сверхурочном режиме.
В обоих случаях за ликвидацию отклонения придется платить увеличением стоимости проекта.

Перепланировать проект:
завершенным работам приписываются нулевые значения длительности;
для частично выполненных работ устанавливаются значения длительности, соответствующие оставшемуся объему работ;
в сетевой график вносятся структурные изменения с целью ликвидации оказавшихся ненужными работ и добавления других, ранее незапланированных;
повторный расчет критического пути и повторное календарное планирование проекта.