Управление проектами ТемаПланирование Astana Alumni AssociationOpen Faculty г. Астана8 февраля 2012 года,Калимулдина Асель[e-mail]

Известный закон Лермана гласит:
«Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег»,
а следствие Лермана уточняет:
«Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег».

Время
Старт проекта
Конец проекта
Уровень активности
Инициирование
Планирование
Реализация
Завер-
шение
Мониторинг& Контроль
Жизненный цикл проекта:

Уровень активности
Время
Старт проекта
Конец проекта
Планирование
Этап жизненного цикла проекта, где определяется масштаб проекта, уточнены цели, и спланирован курс действий

Планирование (planning)
Начинается с определения решаемой задачи, поставленных целей и объема работы.
Сюда же входит составление плана реализации проекта и его расписания, в котором указано, что и когда нужно сделать, кто будет этим заниматься и во что это обойдется.
Планирование не завершено, пока вы не определите риски, которые могут встать на пути к успеху, и способы реагирования на них. Заблаговременное планирование многократно окупается в процессе выполнения проекта.

Группа процессов планирования
включает в себя процессы, которые выполняются для:
определения общего содержания работ,
постановки и уточнения целей
и разработки последовательности действий, требуемых для достижения данных целей.

Процессы планирования
Это непрерывный процесс определения лучшего способа действия для достижения целей проекта с учетом внутренних и внешних изменений.
Усилия, предпринимаемые для планирования, всегда необходимо соизмерять с целями проекта и пользой, полученной при планировании информации.

Разработка плана проекта
От процессов контроля и анализа
От процессов инициализации
К процессам исполнения

Управление содержанием проекта
(Project Scope Management)
включает процессы, необходимые для подтверждения того, что проект содержит все виды деятельности и только те из них, которые необходимы для успешного завершения проекта.
Структура процесса “Планирование содержания”

Результирующим этапом планирования содержания
является документ, констатирующий цели, задачи и результаты проекта (Scope Statement),в котором отражается:
обоснование проекта (описание бизнес – потребностей и задач, которые
решаются в результате исполнения проекта);
описание продукта проекта;
основные цели проекта (измеримые и проверяемые результаты, достижение которых означает завершение проекта);
цели и критерии их достижения (измеримые, проверяемые, одинаково понимаемые всеми сторонами);
описание того, что не входит в содержание проекта.

Структура процесса
“Уточнение содержания”
Определение операций – процесс определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта.

Определение состава операций.
Декомпозиция задачи
Иерархические структуры работ (ИСР), Work Breakdown Structures (WBS) –
это ориентированная на результат структура операций
проекта, определяющая общие цели проекта.
ИСР – это иерархическое деление проекта на
естественные элементы с целью обеспечения
его контроля и управления.

Создание ИСР должно подчиняться нескольким обязательным правилам:
наименования компонентов ИСР должны отражать подцели, результаты и работы проекта и должны быть описаны в терминах тех лиц, кто непосредственно будет управлять проектом;
принцип разбиения на компоненты должен отражать подходы к будущей организации и управлению проектом (см. выше);
работы ИСР направлены на результаты и создание продуктов проекта; не включенные работы не являются частью проекта;
рабочие пакеты должны быть завершенными, иметь возможность адекватной оценки стоимости и сроков и назначения ресурсов; хотя ИСР не содержит информации по срокам, стоимости и назначаемым ресурсам;
ИСР создается усилиями команды проекта.

ИСР (WBS)

Строительство дома

Декомпозиция содержания (1)

Декомпозиция содержания (2)

Подходы (Виды ИСР)

Фрагмент последовательного способа декомпозиции ИСР для проекта ремонта 3-комнатной квартиры (без деталей) может быть следующий:

Функциональный способ декомпозиции ИСР для проекта ремонта 3-комнатной квартиры (без деталей) показан ниже:

Определение взаимосвязей работ
это процесс идентификации и документирования логических взаимосвязей между операциями. Характеристика продукта часто влияет на последовательность операций.

Структура процесса
“Определение последовательности и взаимосвязи операций”

Планирование взаимодействия
Планирование взаимодействия – это определение
потоков информации и способов взаимодействия,
необходимых для участников проекта.
Взаимосвязь операций
Внешние зависимости включают взаимосвязи проектных и вне проектных работ:
Тестирование ПО возможно только после поставки из вне.
Получение лицензии перед началом некоторой деятельности .