УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ И ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННОЙ КОМПАНИИ

СОДЕРЖАНИЕ
Программы и проекты в организации
Стандарты управления проектами
Корпоративная система управления проектами
Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ и 17-й Всемирный конгресс по УП

Миссия и
цели
организации
Стратегический план
развития организации
Поддержи-вающие
процессы
Программы
развития
Основной бизнес-процесс
МАССОВОЕ И ПОТОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

Миссия и
цели
организации
Стратегический план
развития организации
Многопроектное планирование
Программы
развития
Основной
бизнес-процесс
Поддержи-вающие
процессы

Мегапроекты - крупные проекты/программы
предполагают участие нескольких организаций

Десять наиболее часто называемых проблем, решаемых менеджером проекта:
ограничения по срокам 85% ограничения по ресурсам 83%
взаимодействие между участниками проекта 80%
мотивация участников проекта 74%
планирование и контроль достижения промежуточных целей 70%
управление изменениями в ходе проекта 60%
согласование плана проекта с исполнителями 57%
поддержка проекта высшим руководством 45%
улаживание конфликтов 42%
управление поставщиками и субподрядчиками 38%

Дисциплина управления проектами
Историческая справка:
1950-60-е годы - первое применение методологии управления проектами для оборонных и космических программ (методы сетевого планирования: PERT, CPM и др.).
90-е годы – Управление Проектами заслужило признание как самостоятельная дисциплина управления, применение которой для управления сложными проектами повышает надежность достижения поставленных целей в запланированные сроки, с требуемым качеством и в рамках бюджета.
Разработаны международные стандарты управления проектами, определяющие требования к структуре основных процессов и организации управления проектами:
ICB Международная Ассоциация Управления Проектами (IPMA)
PMBoK Институт Управления Проектами США (PMI)
ISO 10006 ИСО, МЭК

Процессы управления проектами

Управление проектами
Управление интеграцией
проекта
1. Разработка Плана проекта
2. Выполнение Плана проекта
3. Интегрированный контроль изменений
Управление предметной
областью
1. Инициация
2. Планирование предметной области
3. Определение предметной области
4. Подтверждение предметной области
5. Контроль изменений
предметной области
Управление проектом по
временным параметрам
1. Определение состава работ
2. Определение последовательности
работ
3. Оценка продолжительности работ
4. Разработка расписания
5. Контроль расписания
Управление стоимостью
1. Планирование ресурсов
2. Оценка стоимости
3. Разработка бюджета
4. Контроль затрат
Управление качеством
1. Планирование качества
2. Обеспечение качества
3. Контроль качества
Управление человеческими
ресурсами
1. Организационное
планирование
2. Процесс подбора кадров
3. Развитие команды
Управление
коммуникациями
1.Планирование коммуникаций
2.Распределение информации
3.Представление отчетности
об исполнении
4.Административное
завершение
Управление рисками
1. Планирование управления
рисками
2. Идентификация рисков
3. Качественная оценка рисков
4. Количественная оценка
рисков
5.Планирование реагирования
на риски
6. Мониторинг и контроль рисков
Управление поставками и
контрактами
1. Планирование поставок(контрактов)
2. Планирование предложений
3. Получение предложений
3. Выбор источника
5.Администрирование контрактов
6. Закрытие контрактов

Корпоративная система управления проектами
Корпоративная Система Управления Проектами представляет собой комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в корпорации.
Особенности КСУП:
Регламентирует создание систем управления отдельными проектами.
Регламентирует взаимодействие между проектами (многопроектное управление).
Регламентирует взаимодействие организационных структур проектов и головной (родительской) организации.

От системной модели к КСУП
Переход от системной модели к КСУП базируется на принципах специализации и детализации.
Специализация:
По субъектам управления
По объектам управления
По процессам управления
Детализация:
Уровень детализации регламентов процедур, инструкций, форматов используемых документов и отчетов может варьироваться от общих положений до детальных инструкций.

Системная модель управления проектами
Субъекты управления
Объекты управления
Процессы и функции управления
Заказчик
Исполнитель
Инвестиционные Программы
Концепция
ТЭО
Проектирование
Реализация
Внедрение
Сопровождение
Инициация
Планирование
Организация
Контроль
Завершение
Управление целями
и составом работ
Управление
стоимостью
Управление
сроками
Управление
качеством
Управление
поставками
Управление
рисками
Управление
коммуникациями
Управление
исполнителями
Фазы жизненного цикла

Организационная структура управления проектами
Процедуры управления
Нормативные документы
Методические документы
Порядок разработки …
Порядок контроля …
Методика оценки …
Методика подготовки …
Информационная подсистема
Программные средства управления проектами
Рабочие места в соответствии с ролями
Инструкции
Инструкция по …
Инструкция по …
Структура КСУП

Иницилизация проекта
Планирование
проекта
Процедура постановки проекта на контроль
Процедуры инициации проекта
Процедура подготовки Презентации проекта
Процедура подготовки Бизнес-плана проекта
Процедура назначения Менеджера проекта
Процедуры ведения проекта
Процедура формирования Команды проекта
Процедура разработки Плана проекта
Процедура проведения тендера
Процедура заключения контракта
Процедура бюджетирования проекта
Процедура приемки-сдачи объектов в процессе реализации проекта
Процедура подготовки отчетности
Процедуры завершения проекта
Процедура подготовки предложений по завершению проекта
Процедура закрытия контрактов по проекту
Процедура административного завершения проекта
Процедуры принятия решений по проектам
Процедура принятия решений по запуску, изменению и завершению проекта
Процедура принятия решений по команде проекта

Нормативно-методические документы: пример

ПО регламентации процессов УП
Управление
коммуни-
кациями
Управление
человеческими
ресурсами
Управление
рисками
Управление
стоимостью
Управление
сроками
ПО управления коммуни-кациями и документами проекта
ПО управления рисками проекта
Завершение
Организация исполнения и контроль
Планирование
Инициация
Управление
предметной
областью
ПО управления стоимостными параметрами и бюджетом проекта
ПО календарного планирования и управления

Система
Бюджетирования
Проектов
(работа с первичными документами)
Система календарного планирования и контроля реализации проектов
СКПК
СБП
СКПК
СБП
Система коммуникаций и документооборота
Хранилище
данных
(OLAP)
Система визуализации
Департаменты
Высшее
руководство
Менеджер проекта
Команда проекта
Профильные информационные системы
Корпоративная система бюджетирования
Бухгалтерская система
Модель ИСУП по уровням управления

Факторы, усиливающие потребность в КСУП:
Проекты достаточно сложные (много участников, привлечение знаний из различных предметных областей, значительные объемы работ);
Проекты зависят от внешних факторов, управление которыми лежит вне компетенции менеджера проекта;
Необходимость многопроектного управления (координация ресурсов, результатов и т.п.);
Необходимость повышения ответственности руководителей и исполнителей за достижение конечных и промежуточных целей.
Факторы, повышающие эффективность КСУП:
Значительное количество типовых проектов (типовые результаты и технологии);

СОВНЕТ – Российская Ассоциация Управления Проектами
СОВНЕТ основан в 1990 году
СОВНЕТ – общественная, некоммерческая, профессиональная ассоциация
СОВНЕТ является членом IPMA с 1991
СОВНЕТ поддерживает деловые контакты с национальными Ассоциациями и Институтами Управления Проектами
СОВНЕТ осуществляет профессиональную сертификацию менеджеров проекта
Регулярный выпуск «Новости СОВНЕТ» для членов ассоциации

СОВНЕТ: Конференции,
Семинары и Симпозиумы
Регулярное проведение международных симпозиумов по управлению проектами: 1991, 1993, 1995, 1997, 1999 гг.
Ежемесячное проведение семинаров «Теория и практика управления проектами".
Осуществление сертификационной программы IPMA
Подготовка специалистов с высшим образованием в области управления проектами – ГУУ (Москва), ГТУ (Екатеринбург) и др..
Проектно-ориентированные бизнес и общество

Проектно-ориентированные бизнес и общество
Международная Ассоциация Управления Проектами
17й Всемирный Конгресс по Управлению Проектами
Июнь, 2003
Москва, Россия
Проектно-ориентированные бизнес и общество
Российская Ассоциация Управления Проектами
17й ВСЕМИРНЫЙ КОНГРЕСС ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Июнь, 2003, Москва, Россия
4 - 6 июня 2003 г.

Основные темы Конгресса
Проектно-ориентированные бизнес и общество
17й Всемирный Конгресс по Управлению Проектами
Июнь, 2003 Москва, Россия
Международная Ассоциация Управления Проектами
Российская Ассоциация Управления Проектами
1. Управление проектами в бизнесе
2. Управление проектами в обществе
3. Управление проектами и государство
4. Управление инновационными проектами
5. Развитие профессионального управления проектами
6. Управление проектами и программами: передовой опыт и практика

Программа конференции
17й Всемирный Конгресс по Управлению Проектами
Июнь, 2003
Москва, Россия
Проектно-ориентированные бизнес и общество
Международная Ассоциация Управления Проектами
Российская Ассоциация Управления Проектами
Состояние на октябрь 2002 г.
Более 260 заявок на доклады от ведущих специалистов из 40 стран мира.
Среди докладчиков:
Russell D. Archibald Kaoru Nakamura
Martin Barnes Shigenobu Ohara
Christopher Bredillet Andrew Robertson
Sergey Bushuev Bruce Rodriges
David I. Cleland Pieter Steyn
Lynn Crawford Hiro Tanaka
Roland Gareis Akira Tominaga
Adesh Jain Rodney Turner
Peter Morris

Расписание Конгресса
Вс Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 01 02 03 04 05 06 07 08
17й Всемирный Конгресс по Управлению Проектами
Июнь, 2003
Москва, Россия
Проектно-ориентированные бизнес и общество
Международная Ассоциация Управления Проектами
Российская Ассоциация Управления Проектами
Welcome
Reception
04/06
17-й Всемирный конгресс
Культурная программа
IPMA Family Dinner
05/06
Gala Dinner
06/06
Глобал Форум
Выставка
Молодежная конференция
Экскурсии для участников
Специальная культурная программа «Белые ночи» (СПб.)
Семинары
Семинары