вы сначала должны иметь информацию о том, что вы должны сделать или хотите сделать в соответствующий день.
Не будьте небрежны и записывайте все задания, включая стандартные, такие как чтение и ответы на электронные письма. Запись всех заданий даёт вам первое впечатление о том, что должно быть сделано.
Поджимайте сроки
Второй шаг – учиться оценивать количество времени на выполнение каждой задачи. Всегда желательно оценивать реалистично, но рассчитывать время немного плотнее.
Опыт показывает, что задачи, как правило, увеличиваются, если вы даёте им больше времени с самого начала. Теснота временных окон вынуждает вас попрощаться со всеми слишком перфекционистскими идеями. Не должно быть никакого стресса, но и никакого безделья.
Сокращайте буфер
Планирование буферного времени тесно связано с оценкой длительности задачи. Немного попрактиковавшись, большинство людей вскоре смогут очень реалистично оценивать буферное время.
Всё зависит от того, какая у вас рабочая ситуация. Классическим руководством является планирование 30-40% дня в качестве буфера, но напрактиковавшись можно перейти к примеру на 15-25%.
Корректируйте план в течение дня
Следующий шаг – принимать решения, основываясь на имеющемся списке задач и времени. Часто приходится признать, что на некоторые задачи времени не останется. Необходимо установить приоритеты.
Решайте осознанно для себя неотложные и важные задачи. Лучше всего планировать самые важные задачи прямо в самом начале, чтобы вы все ещё были полны энергии и могли быть уверены, что эти задачи действительно будут выполнены.
Обширные задачи должны быть разделены на небольшие куски. Ценный совет для всех тех, у кого всегда низкий уровень продуктивности после обеда: рутинные задачи с более низким приоритетом лучше всего подходят для этого периода.
Получайте опыт через ретроспективу
Наконец, есть ещё одна проверка, которая привела бы нас к последнему понятию метода Альпы.
Каждый вечер спрашивайте себя, насколько хорошо сработало ваше ежедневное планирование, и старайтесь извлечь из него уроки. Насколько реалистична оценка длин и достаточен ли буфер? Что я должен сделать лучше или по-другому завтра?