Устав проекта

ПОНЯТИЕ УСТАВА ПРОЕКТ
Устав проекта - документ, выпущенный инициатором или спонсором
проекта, который формально узаконивает существование проект.
В российской практике данный документ чаще называется Концепция
проекта. Концепция (от лат. conceptio — понимание, система),
определённый способ понимания, трактовки какого либо предмета,
явления, процесса, основная точка зрения на предмет и др.»
руководящая идея для их систематического освещения.
Задачи Устава проекта — сформировать единое представление о
проекте у всех участников и формализовать достигнутые
договоренности.
Устав проекта может быть как внутренним документом, так и
документом, согласуемым с внешними сторонами проекта, фактически
выполняя роль контракта между заказчиком и исполнителем.
Последний подход чаще используется за рубежом.

РАЗРАБОТКА УСТАВА ПРОЕКТА
Процесс разработки Устава проекта - это процесс разработки
документа, который санкционирует начало проекта или начало фазы
Проекта.
В Уставе проекта обязательно санкционируются все требования
заинтересованных сторон проекта.
Проект считается формально открытым тогда, когда утвержден его
Устав.
Разработка устава проекта является первым этапом проекта. По
результатам его выполнения разрабатывается оперативный план
проекта, в соответствии с которым осуществляется последующее
выполнение проекта. Устав проекта является руководящим
документом и определяет выполнение последующих процессов. В
ходе разработки устава проекта могут быть получены данные проекта,
которые не отражаются в уставе, но, тем не менее, являются
входными данными для последующих процессов.

МИССИЯ УСТАВА ПРОЕКТА
Устав проекта — это документ, формально авторизующий проект.
Выпуск Устава проекта наделяет руководителя
проекта полномочиями на привлечение ресурсов в проект.
Наделение полномочиями руководителя проекта на привлечение
ресурсов в проект особенно важно в функциональных структурах, для
которых характерно строгое иерархическое подчинение по вертикали.
Степень детализации Устава проекта ниже по сравнению с описанием
содержания проекта, поскольку именно Устав проекта дает
возможность руководителю проекта перейти к детальному
планированию проекта.
Одной из целей создания Устава проекта является презентация
проекта сотрудникам организации, работающим в функциональных
подразделениях. Таким образом, Устав проекта легально объявляет о
начале проекта и его целях.

УСТАВ ПРОЕКТА ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ
Требования к проекту и продукту проекта, в достаточно общем виде
Цель проекта
Информация о назначенном руководителя проекта и уровне его полномочий
Расписание контрольных событий
Отношения между участниками проекта
Функциональные организации и их участие
Допущения относительно организации и окружения, а также
внешние допущения
Ограничения относительно организации и окружения, а также
внешние ограничения
Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с
данными о прибыли на инвестиции
Бюджет проекта

ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ ПРОЕКТА
За подготовку и внесение изменений в Устав проекта в компании
необходимо назначить ответственное лицо.
Изменения в Устав проекта должны вноситься в следующих случаях:
произошли изменения в параметрах проекта (сроки, содержание,
бюджет, качество);
произошли изменения в требованиях Заказчика (и/или) Инвестора
проекта;
произошли изменения в параметрах продукта проекта;
произошли изменения во внутренних/внешних условиях проекта.
Изменения в Устав проекта должны быть оформлены
соответствующим образом, а внесение изменений в Устав проекта
должны быть санкционированы Руководителем проекта.
По завершении проекта Устав проекта и все изменения к нему должны
быть включены в Архив проекта. После завершения проекта, которое
фиксируется приказом, изменения в Устав проекта запрещены.