Ведения учета оборота этилового спирта и алкогольной продукции — копия

ЕГАИС - Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.
Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Непосредственно ведение ЕГАИС осуществляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (далее – Росалкогольрегулирование)
Что такое ЕГАИС?

Компьютер (подключенный интернет)
Аппаратный ключ (записанный сертификат усиленной электронной подписи)
Установленный УТМ (универсальный транспортный модуль)
Учетная программа для ЕГАИС, которая поддерживает обмен данными с УТМ
Универсальный транспортный модуль (УТМ) – программное обеспечение, разработанное по заказу Росалкогольрегулированию для взаимодействия с системой ЕГАИС.
УТМ выдается бесплатно в личном кабинете ЕГАИС участникам алкогольного рынка.
Для передачи информации в ЕГАИС требуется:

Отдел участка оборота марок (ЕГАИС)
I.Фиксация производственных операций (документооборот):
Справочники ЕГАИС
Уведомления о начале оборота продукции на территории РФ
Производство продукции
Данные АСИиУ
Отгрузка
Получение
Списание
Запрос остатков
II.Работа с Федеральными Специальными Марками (ФСМ)
Заявления о выдаче ФСМ
Получение ФСМ
Хранение ФСМ
Выдача ФСМ на производство и маркировка продукции
Уничтожение ФСМ (брак до маркировки продукции) и списание ФСМ (брак после маркировки продукции)

I.Фиксация производственных операций (документооборот ) в ЕГАИС

Федеральные законы
Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции";
Постановления Правительства Российской Федерации
Постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2466 «О ведении и функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
Приказы Росалкогольрегулирования
Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 17.12.2020 № 397 "Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции";
Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 1 августа 2013 г. № 193 "Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции";
Приказ Росалкогольрегулирования от 25 октября 2019 г. № 294 «О формате информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, денатурирующих веществ в биоэтаноле, объема готовой продукции в технические средства фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
Приложение к Приказу Росалкогольрегулирования от 25 октября 2019 г. № 294 «О формате информации, передаваемой автоматическими средствами измерения и учета концентрации и объема безводного спирта в готовой продукции, денатурирующих веществ в биоэтаноле, объема готовой продукции в технические средства фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Нормативные правовые акты:

Декларация (новая алкогольная продукция)
Номенклатура и соответствующие документы к ней
Справочники
Принятие уведомления (код алкогольной продукции)
Реестр алкогольной продукции на сайте Росалкогольрегулирования
Фиксация информации о производстве и обороте нового наименования алкогольной продукции В ЕГАИС без уведомления невозможна!
Уведомление о начале оборота алкогольной продукции

Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции
Информация об алкогольной продукции
Информация об организациях – участниках алкогольного рынка
Единые справочники системы используются во всех учетных документах системы, создаваемых и отправляемых ее участниками.
Справочники в ЕГАИС
Создание документа запрос остатков/справок А и Б/справочника организаций и алкогольной продукции/
Передача запроса в ЕГАИС
Получение ответа
Сохранение ответа в бухгалтерской учетной системе
Фиксация запроса ФС РАР
Создание ответа на запрос в ФС РАР
Передача ответа отправителю

Регистры (регистрационные формы учета)
Регистр 1 – складской регистр учета.
Регистр 2 – учетный регистр торгового зала.
Регистр 3 – уточняющий регистр, содержащий идентификатор каждой единицы алкогольной продукции в привязке к уникальному номеру партии ( база марок крепкого алкоголя). Сюда записываются только марки (не бутылки крепкого алкоголя).
Регистры ЕГАИС

Первичный учетный документ
Исходящий документ
Помарочный (поштучный учет)
Сырье (в качестве сырья можно указывать маркированную продукцию)
Подтверждается в ЕГАИС
Составление отчета о производстве не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа!
Производство продукции
Производство алкогольной продукции
Передача данных для формирования отчета о производстве
УТМ
ЕГАИС
Постановка на баланс производителя
Остатки производителя
Отчет о производстве
Регистр 1
Регистр 3

АСИиУ
АСИиУ — автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции, объёма готовой продукции
Исходный xml-файл (суточный файл)
Подписание электронной подписью
Файл от АСИиУ предоставляется в ЕГАИС по каждой точке учета за отчетные сутки не позднее 24 часов дня, следующего за каждыми сутками измерения!

Исходящий документ
Указывается идентификатор ТТН
Фиксируется в случае перегрузки товара
Признак права собственности
Акты подтверждения, отказа и акты разногласий
Доступна выгрузка запроса на распроведения
Составления ТТН и фактической отгрузки алкогольной продукции не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Отгрузка алкогольной продукции (ТТН)
Оформление товарно-транспортной накладной
Передача накладной в ЕГАИС
Покупатель – получение накладной
Передача акта получателю
Получение акта
Создание отказа от акта разногласий
Передача накладной получателю
Покупатель – получение акта
Сохранение накладной в собственной бухгалтерской учетной системе (покупатель)
Создание акта принятия/ отказа или разногласия
Фиксация накладной ЕГАИС
Фиксация акта ЕГАИС
Сохранение акта в собственной бухгалтерской учетной системе
Передача отказа в ЕГАИС
Фиксация отказа ЕГАИС
Передача отказа получателю
Сохранение акта в собственной бухгалтерской учетной системе (покупатель)
Отправка акта отправителю

Получение сырья и алкогольной продукции
Документы, сопровождающие оборот этилового спирта и алкогольной и продукции
Загружается через обработку «Загрузка документов из ЕГАИС»
Подтверждается в ЕГАИС
Учетный документ
Информация о принятии, отказе или принятие с расхождениями при поставке( в том числе возврате) предоставляется в ЕГАИС в течении рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождением товара на основании сопроводительных документов!
Поставщик - создание документа (накладная)
Передача накладной в ЕГАИС
Передача накладной получателю
Получение накладной
Сохранение накладной в собственной бухгалтерской учетной системе
Фиксация акта
Фиксация накладной
Создание акта принятия/ отказа или разногласия
Отправка акта ЕГАИС

Первичный учетный документ
Исходящий документ
Подтверждается в ЕГАИС
Информации об акте списания продукции с остатков предоставляется в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после дня первичного учетного документа!
Списание сырья и алкогольной продукции

Контроль остатков в учетной системе
Запрос «Остатки ЕГАИС»

Описание федеральных специальных марок для маркировки алкогольной продукции
Разновидности федеральных специальных марок
Общий вид марок
Защитный комплекс
II.Федеральные специальные марки (ФСМ)

Разновидности федеральных специальных марок (ФСМ)

Работа с федеральными специальными марками (ФСМ) на предприятии (общая схема)
Извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной продукции и (или) спиртосодержащей продукции
Оплата ФСМ (ГОЗНАК)
Составление заявки на ФСМ
Оформление заявки на ФСМ в учетной системе
Передача в ЕГАИС
Регистрация в ЕГАИС
Рассмотрение заявления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка (территориальный орган)
Ответ по заявлению (подтверждение, отказ, приостановление для исправления заявителем сведений)
Передача в ЕГАИС
Гознак
(печать ФСМ по испрашиваемую заявлению)
Отгрузка ФСМ на склад Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (территориальный орган)
Оплата госпошлины за ФСМ
Получение ФСМ
Использование ФСМ (расход и акты списания)
Закрытие заявки ФСМ

Федеральные законы Российской Федерации
Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»
Федеральный закон от 22.12.2020 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Постановления Правительства Российской Федерации
Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2020 № 2348 «О маркировке алкогольной продукции федеральными специальными марками» (вместе с «Правилами изготовления федеральных специальных марок», «Правилами приобретения федеральных специальных марок», «Правилами уничтожения федеральных специальных марок», «Правилами маркировки федеральными специальными марками алкогольной продукции», 2Требованиями к образцам федеральных специальных марок»)
Приказы Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка
Приказ Росалкогольрегулирования от 12.05.2021 № 155 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по выдаче федеральных специальных марок для маркировки алкогольной продукции»
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 401 «Об утверждении образцов, перечня реквизитов и элементов защиты федеральных специальных марок для маркировки алкогольной продукции»
Нормативные правовые акты:

Данные о марках
Регистрация
Подтверждение
Заявление о выдаче ФСМ

Формируется из документа « Заявление на выдачу ФСМ»
Отправляется через УТМ организацией, которой пришел отказ на заявление о выдаче ФСМ
Уведомление о повторной отправке заявления на выдачу ФСМ

Входящий документ для УТМ, поступает только в том случае, если заявление не прошло проверку. Загружается через обработку «Загрузка документов из ЕГАИС»
Содержит причины отказа
Отказ о выдаче ФСМ

Входящий документ для УТМ, поступает при успешной обработке заявления на выдачу ФСМ
Загружается через обработку «Загрузка документов из ЕГАИС»
Содержит номера рулонов и диапазоны выданных марок
Выдача ФСМ

Исходящий документ – используется для списание марок
Акт об уничтожении марок вносится в ЕГАИС в день уничтожения марок!
Отчет об уничтожении ФСМ

Хранятся в специально оборудованном помещении
Помещение оборудовано охранно – пожарной сигнализацией, первичными средствами пожаротушения
Контроль температуры и относительной влажности помещения
Ключи от помещения для хранение марок сдаются под охрану и расписку в специальном журнале с указанием даты и времени передачи.
Хранение ФСМ

Выдача на участок розлива (материально – ответственному лицу)
Нанесение ФСМ на алкогольную продукцию (контроль оператора линии розлива)
Помарочный учет (участок готовой продукции) –движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции с использованием значения, содержащегося в штриховом коде ФСМ
Возврат остатков неиспользованных ФСМ (участок оборота марок)
Выдача федеральной специальной марки (ФСМ) на производство и маркировка продукции