Содержание

Слайд 2

Школа №4

представляет

Учебный фильм Кремнёвой Натальи
«Создание баз данных
в Microsoft Excel»

Часть вторая
База данных

Школа №4 представляет Учебный фильм Кремнёвой Натальи «Создание баз данных в Microsoft
«Библиотека»

Слайд 3

Представим, что мы работаем в библиотеке.
Используя возможности Microsoft Excel,

Представим, что мы работаем в библиотеке. Используя возможности Microsoft Excel, занесем информацию
занесем информацию о книгах в ячейки. В столбец А запишем порядковый номер книги, в столбец В- инвентарный номер, в столбец С- фамилию и инициалы автора, в колонку D- название книги, в колонку Е- предметную область, в столбец F- издательство, в столбец G- год издания и, наконец, в столбец Н - количество страниц. Сначала заполним шапку таблицы:

Слайд 4

Далее очень внимательно заполняем ячейки. Для указания порядковых номеров можно использовать

Далее очень внимательно заполняем ячейки. Для указания порядковых номеров можно использовать Автозаполнение.
Автозаполнение.

Не забудьте о форматировании расположения содержимого ячеек: Формат-Ячейки…-Выравнивание. Установите выравнивание (по горизонтали) по центру , ( по вертикали) по верхнему краю и перенос по словам.

Фамилии авторов и названия книг лучше выровнять по левому краю.
Вот что у нас должно получиться:

Слайд 5

Выделим диапазон ячеек А1:Н13 и на панели инструментов Форматирование выберем рамку:

Выделим диапазон ячеек А1:Н13 и на панели инструментов Форматирование выберем рамку:

Слайд 6

Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь выделим шапку

Снимем выделение диапазона ячеек щелчком по любой ячейке. Теперь выделим шапку таблицы: Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр
таблицы:

Выберем пункт меню: Данные-Фильтр-Автофильтр

Слайд 7

На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.

На шапке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков.

Слайд 8

Попробуем найти все книги, изданные ранее 2000 года. Для этого раскроем

Попробуем найти все книги, изданные ранее 2000 года. Для этого раскроем кнопку
кнопку фильтра года издания и щёлкнем по закладке «Условие».

В появившемся окне Пользовательского автофильтра выберем условие «Меньше» «2000».

Слайд 9

Получим следующий отчёт по нашему запросу:

Получим следующий отчёт по нашему запросу:

Слайд 10

Раскройте кнопку фильтра года издания и щёлкните по закладке «Все».Теперь запросим

Раскройте кнопку фильтра года издания и щёлкните по закладке «Все».Теперь запросим все
все книги по информатике. Для этого раскроем кнопку раскрывающегося списка фильтра по предметной области и выберем «Условие» - «равно» - «Информатика».

Слайд 11

Раскройте кнопку фильтра предметной области и щёлкните по закладке «Все». Выберите

Раскройте кнопку фильтра предметной области и щёлкните по закладке «Все». Выберите «Условие».
«Условие». Значение условия: «равно» «Архитектура» ИЛИ «равно» «Поэзия». Компьютер выдаст информацию о всех книгах по архитектуре и поэтических сборниках.

Слайд 12

Получим следующий отчет по запросу:

Получим следующий отчет по запросу:

Слайд 13

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Отфильтруем все книги издательства

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Отфильтруем все книги издательства «Правда».
«Правда». Для этого щёлкнем по кнопке фильтра изданий и выберем «Условие»- «равно»- «Правда».

Слайд 14

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Теперь усложним задачу. Нам

Вновь раскроем кнопку фильтра и выберем «Все». Теперь усложним задачу. Нам необходимо
необходимо найти все книги, относящиеся к художественной литературе, авторы которых по алфавиту идут после Бунина И.А., год издания которых не ранее 1990г. и количество страниц не менее 500.

Сначала отфильтруем по предметной области, выбрав «Художественная литература», затем поредевший список отфильтруем по фамилиям авторов: «Условие»- «больше»- «Бунин И.А.».

Слайд 15

Отфильтруем год издания: «Условие»- «больше или равно»- «1990».

И, наконец, отфильтруем оставшийся список

Отфильтруем год издания: «Условие»- «больше или равно»- «1990». И, наконец, отфильтруем оставшийся
по критерию: количество страниц не менее 500.

Слайд 16

В итоге мы получим:

В итоге мы получим:

Слайд 17

Поздравляем! Сегодня Вы научились создавать базы данных в Microsoft Excel, осуществлять

Поздравляем! Сегодня Вы научились создавать базы данных в Microsoft Excel, осуществлять запросы
запросы по различным критериям и получать отчёты.

Все фамилии авторов, названия книг и издания являются подлинными, и мы рекомендуем
Вам их прочитать.

Имя файла: Великий.pptx
Количество просмотров: 113
Количество скачиваний: 0