Виды документов и их классификация

ЗАДАЧИ:
1. ДАТЬ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫМ ПОНЯТИЯМ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
2. ПОЗНАКОМИТЬ УЧАЩИХСЯ С КЛАССИФИКАЦИЕЙ И ФУНКЦИЯМИ ДОКУМЕНТОВ, ДАТЬ КАЖДОЙ ГРУППЕ КРАТКУЮ ХАРАКТЕРИСТИКУ.
Цель урока: Формировать представление учащихся о таком специфическом направлении деятельности, как делопроизводство; об основных понятиях, используемых в делопроизводстве; а так же о классификации документов.
панамарева

Основные понятия, используемые в делопроизводстве:
1.Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.
2. Документооборот- движение документов в организации с момента из создания или получения до завершения исполнения или отправки.
3. Документ, документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.
4. Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
5. Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
6. Унифицированная система документации – Система документации, созданная по единым правилам и требованиям.
7. Унификация – приведение документов к единообразию.
8. Реквизит – обязательный элемент оформления официального документа.
панамарева

панамарева

панамарева

панамарева

панамарева
панамарева

панамарева

панамарева

панамарева
панамарева

панамарева
панамарева

панмарева
панамарева

Закрепление пройденного материла
Цель: Проверить качество полученных знаний, с помощью решения тестовых задач.
1. Перечислите виды документов, имеющие юридическую силу?
А) оригинал Г) выписки
Б) черновик Д) дубликат
В) копии
VI. Вставьте недостающие слова в определения
А) Документооборот - _________________ документов в организации с момента их ____________________ или получения до ________________ или отправки.
Б) Документ - ____________________ на материальном носителе __________________________ с _________________________.
В) Унифицированная система документации – система документации, созданная по_______________________ правилам и _________________.
панамарева

КЛЮЧ К ОТВЕТАМ:
5 – А, Г, Д, 6- А- движение, создания, завершения. Б – зафиксированная, информация, реквизитами.
В – единым, требованиям.
панамарева

Заключение.
В истории развития делопроизводства в России выделяется 2 этапа, что при отдельном изучении каждого из них позволяет проследить пошаговое и более глубокое становление и развитие делопроизводства в России. В документах отражается и учитывается деятельность всей организации в целом, и каждого подразделения в отдельности.
Как правило, наличие различных функциональных обязанностей работников, ведет к разнообразию видов документов. В связи с этим все документы классифицируются по группам. Многие виды управленческих документов организация обязана предъявлять при проверках со стороны налоговых органов, при комплексных документальных ревизиях. Поэтому насколько грамотно и правильно будут оформлены документы, зависит успех организации.
Грамотное оформление и работа с документами гарантируют организации ее устойчивость.
панамарева

Проверка выполнения задач.
Выставление оценок
Домашнее задание: Конспектирование лекции или изучение материала согласно презентации
панамарева