ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

ВГУЭС
Автоматизированная информационная
система управления вузом
WWW.VVSU.RU

ВГУЭС
Подсистема
«Управление учебным процессом»
WWW.VVSU.RU

ВГУЭС © 1999
Список учебных дисциплин
На первом этапе работы формируется список д исциплин, изучаемых в вузе

ВГУЭС © 1999
Описание учебной дисциплины
Каждая дисциплина описывается набором формальных параметров (всего более 20)

ВГУЭС © 1999
Список образовательных программ
Формируется также список программ обучения, реализуемых в вузе, для которых составляются учебные планы

ВГУЭС © 1999
Формирование учебных планов
При включении дисциплин в учебный план, им присваивается ряд дополнительных признаков

ВГУЭС © 1999
Формирование учебных планов
На основе списка таких дисциплин формируются типовые и рабочие учебные планы

ВГУЭС © 1999
Проверка учебного плана
При автоматизированной проверке контролируется общий объем часов, отводимый на изучение циклов и отдельных дисциплин, максимальная и минимальная общая и аудиторная нагрузка на студентов в семестре, ряд других параметров.

ВГУЭС © 1999
Список учебных групп
Весь контингент студентов расписывается на учебные группы. Каждая учебная группа приписывается к определенному учебному плану

ВГУЭС © 1999
Автоматическое формирование потоков
Формирование учебных потоков происходит в автоматическом режиме, исходя из заданных параметров на численность студентов на различные виды занятий.

ВГУЭС © 1999
«Ручная подстройка» потоков
Созданные потоки могут быть расформированы и сформированы произвольные новые потоки.

ВГУЭС © 1999
Расчет учебной нагрузки на кафедры
При расчете используются нормы времени в часах по различным видам работ, утвержденные в вузе. При изменении норм система легко перенастраивается.

ВГУЭС © 1999
Передача часов между кафедрами
Первоначальная численность ППС выпускающих кафедр пропорциональна числу студентов выпускаемых специальностей. Далее происходит передача части ставок от выпускающих кафедр к профильным, пропорциональной предаваемой им аудиторной нагрузке.

ВГУЭС © 1999
Корректировка штатного расписания кафедр
Корректировка происходит путем добавления штатных единиц, пропорциональных заявленному числу преподавателей, имеющих ученые степени и звания, что позволяет уменьшить на них нагрузку по первой половине дня.

ВГУЭС © 1999
Формирование структуры штатного расписания и ФОТ
Структура также формируется в автоматизированном режиме. На заключительном этапе по имеющимся численности и структуре ППС кафедры автоматически рассчитывается выделяемый ей бюджетный ФОТ.

ВГУЭС © 1999
Внедрение подсистемы позволило получить следующий эффект:
создан набор стандартных дисциплин, полностью соответствующих ГОСТ для различных групп специальностей;
унифицированы учебные планы для различных специальностей и форм обучения;
значительно снижена трудоемкость расчета учебной нагрузки на кафедры;
оптимизирован процесс формирования потоков и использования имеющегося аудиторного фонда;
оптимизированы структура и численность ППС;
снижена загрузка преподавателей по первой половине дня при одновременном повышении качества обучения.

ВГУЭС
Подсистема
«Абитуриент»
WWW.VVSU.RU

ВГУЭС © 1999
Список абитуриентов
В единую базу данных заносится подробная информация о каждом абитуриенте.

ВГУЭС © 1999
Государственные льготы
Подсистема позволяет определить перечень государственных льгот на внеконкурсное поступление и отдельно учитывать абитуриентов, имеющих такие льготы.

ВГУЭС © 1999
Экзаменационные ведомости
Оценки, полученные абитуриентами на вступительных экзаменах, сохраняются в базе данных для автоматизированного зачисления в дальнейшем.

ВГУЭС © 1999
Автоматизированное зачисление
Используя данные об экзаменационных оценках и льготах, подсистема выдает список абитуриентов, упорядоченный по группам для принятия решения приемной комиссией.

ВГУЭС
Подсистема
«Штатное расписание и кадры»
WWW.VVSU.RU

ВГУЭС © 1999
Структура вуза
Структура вуза может быть произвольной степени сложности.

ВГУЭС © 1999
Штатное расписание
По каждому подразделению хранится штатное расписание и рассчитываются вакантные штатные единицы

ВГУЭС © 1999
Исполнение штатного расписания
Подсистема позволяет контролировать исполнение штатного расписания.

ВГУЭС © 1999
Личная карточка
На каждого сотрудника создается личная карточка с подробной информацией.

ВГУЭС © 1999
Приказы и распоряжения
Подсистема позволяет хранить текст приказов и распоряжений и отслеживать их исполнение.

ВГУЭС
Подсистема
«Договора»
WWW.VVSU.RU

ВГУЭС © 1999
Список заключенных договоров
Все договора на обучение хранятся в единой базе данных.

ВГУЭС © 1999
Этапы оплаты по договору
Для каждого договора составляется таблица этапов оплаты, в которой определяются сроки оплаты и суммы платежей.

ВГУЭС © 1999
Платежи по договору
Все платежи по договору фиксируются, что позволяет определить задолженность студента на любой момент времени.

ВГУЭС © 1999
Анализ и планирование
Подсистема позволяет проводить финансовый анализ и планирование, а также создавать выходные документы для налоговых органов.