Внутренний портал

О предприятии
Ульбинский Металлургический завод создан в 1949 году для нужд оборонной промышленности. В 1997 году завод вошел в состав НАК «Казатомпром».
Сегодня АО «УМЗ» - известный во всем мире производитель топлива для атомных электростанций, тантал-, ниобий и бериллийсодержащей продукции.
В составе АО «УМЗ» работает более 4500 сотрудников.
Из них более 1300 являются пользователями внутренней сети.

Корпоративный портал
В АО «УМЗ» построение корпоративного портала началось в конце 2001 года. Первоначально это был проект двух энтузиастов, которые решили попробовать новую для предприятия технологию.
Несколько asp – страниц, содержащих в себе небольшое количество справочной информации, таких как список адресов электронной почты и список телефонов завода, превратились в динамично развивающуюся структуру, которая в настоящее время проникла во все области нашего предприятия.

ВНУТРЕННИЙ ПОРТАЛ АО «УМЗ» - СОБСТВЕННАЯ РАЗРАБОТКА!
Сервер
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0,
Microsoft SQL Server 2000, Oracle 9i (Публикация документов, объявлений, новостей, Internet-трафик, Статистика, …), MySQL Server 4.1(Галерея фотографий)
Клиент
MS Internet Explorer 6.0
Используемые технологии
Active Directory, Index Service, ASP, XML

Преимущества
наличие общего входа для работы сотрудников;
повышение общей информированности сотрудников компании
возможность широкомасштабного поиска информации
возможность всем сотрудникам компании пользоваться одинаковой системой публикации информации

Информация по статистике
количество одновременных подключений в течение рабочего времени колеблется в пределах 115- 250
количество посетителей в день ~700 из 1300 подключенных к сети
объемы хранимой информации: ~2000 документов, занимают 1 331 Мб.

Реализованные в рамках портала подсистемы
система публикации, хранения и поиска документов
система сбора статистики Интернет-трафика
база данных пользователей
call центр
система тестирования
система контроля инвестиционных проектов
система электронного согласования документов
программный Комплекс 10 000 улучшений

Ресурсы проекта
Разработкой и администрированием портала занимаются 2 программиста, они же производят и администрированиеWeb-сервера, и ряда Web-приложений
Администрированием узлов портала занимаются назначенные администраторы узлов.

Главная страница портала

Внедрение СЭСД реально обеспечило
организацию единого централизованного хранилища документов с требуемой оптимальной структурой;
улучшение исполнительской дисциплины и снижение влияния личных качеств персонала на выполнение процессов обработки документов;
сокращение времени принятия управленческих решений;
оптимизацию и унификацию документооборота и его оперативность, совершенствование деловых процессов;
сокращение времени на поиск документов.

Система электронного согласования документов

До внедрения данной системы были случаи, когда согласование документов затягивалось более чем на месяц, после ввода системы в опытную эксплуатацию в октябре 2006 года максимальный срок согласования снизился до 7 дней. При среднем сроке согласования документа 2,5 дня.

Программный комплекс «Тестирование»
Комплекс «Тестирование» первоначально был построен для проверки знаний по технике безопасности. Он работает в двух режимах «тестирование» и «обучение».
Внедрение данного комплекса резко сократило непрозводственные затраты за счет дистанционного обучения и контроля знаний.

Протокол

Информация по статистике
Количество тестов – 60 экзаменов
За период с 24.12.2004 по 26.04.2007:
Количество работников прошедших обучение - 1155
Количество сданных тестов – 5299
За период с 20.01.2006 по 26.04.2007 через систему тестирования прошли сотрудники ~ 40 подразделений ~ 350 различных должностей и профессий

Программа постоянных улучшений
Наиболее значимым направлением для всего холдинга АО НАК Казатомпром является создание эффективной системы управления, основанной на принципах постоянного улучшения с максимальной вовлеченностью работников предприятия.
ПК10000 предназначена для регистрации, учета, и частичного анализа подаваемых в АО «УМЗ» идей по улучшению деятельности предприятия.

«ПК 10 000»

Информация по статистике
Количество поданных идей - 5401
Количество участников – 1276
Количество внедренных – 1883
Экономическая эффективность 47 млн. тенге ($380 000)

Вывод
Внутренний портал АО «УМЗ» один из наиболее значимых информационных объектов предприятия, включающий в себя экономическое, социальное направление.
В ближайшее время планируется
- связать корпоративный портал с ПК «1С-ИТРП-УМЗ» и создать информационные страницы для директорского корпуса.
- распространить наиболее интересные из реализованных задач на другие предприятия Холдинга.

Вывод
Времена огромных трат на информационные технологии, обоснованием которых являлась красивая сказка о светлом будущем, ушли в прошлое и во многом благодаря тому, что пользователи (вне зависимости от занимаемого положения на предприятии) были не готовы принять эти красивые, но оторванные от рабочих бизнес-процессов нововведения. Мы выбрали эволюционный путь внедрения информационных технологий, путь воспитания пользователей, путь, который гарантирует успех и дивиденды в виде доверия пользователей.