ВозможностиMicrosoft Excel

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Возможности MS Excel
Основные назначения табличного редактора Excel – это обработка числовых данных. Различные вычисления в Excel осуществляются
с помощью формул.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Excel позволяет представить информацию в табличном виде, производить различного рода расчеты, осуществлять перерасчеты на основе изменившихся данных, вести статистику, отслеживать динамику изменения различных показателей с помощью построения графиков и диаграмм.
Возможности MS Excel

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Стандартное окно Excel

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Основные понятия
Книга – состоит из нескольких листов.
Столбец – состоит из ячеек, расположенных по вертикали.
Строка – состоит из ячеек, расположенных по горизонтали.
Ячейка – элементарная единица хранения информации в табличном редакторе.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Ввод данных
Для ввода данных в ячейку – выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter.
Для редактирования данных дважды щёлкните левой кнопкой мыши по редактируемой ячейке или нажмите клавишу F2. После редактирования нажмите клавишу Enter.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Автозаполнение ячеек
Автозаполнение ячеек одинаковыми данными из одной ячейки.
У каждой активной ячейки существует маркер заполнения, это маленький черный квадратик в правом нижнем углу.
Автозаполнение производится следующим образом:
Сделайте активной ячейку, данные которой нужно скопировать.
Наведите указатель мыши на маркер заполнения ячейки, чтобы указатель принял вид +.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите указатель мыши через нужные ячейки вдоль столбца или строки.
Отпустите кнопку мыши. Соседние ячейки заполнятся теми же данными, что и первая ячейка.
На рисунке происходит Автозаполнение вниз на соседние ячейки столбца. Аналогично производится Автозаполнение на соседние ячейки строк.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Особенности ввода формул
С помощью формул производятся арифметические операции с числами и ячейками, содержащими числа.
Ввод формулы в активную ячейку обязательно начинается со
знака = и заканчивается нажатием клавиши «Enter».
В формулах используются знаки арифметических операций:
+ - сложение;
− - вычитание;
* - умножение;
/ - деление;
( ) – левые и правые круглые скобки.
В формулах при вводе адресов ячеек нужно использовать только буквы латинского алфавита.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Использование функций.
Для вычисления значений, вводимых в ячейки, можно использовать функции. Функция позволяет выполнить соответствующие ей действия (по заданному алгоритму, формуле для вычислений) над группой указанных в качестве ее аргументов значений. Например, широко используется функция для вычисления суммы (СУММ (аргументы)).
Если функция вычисляется для значений нескольких аргументов, то они перечисляются через разделитель – точку с запятой «;». Если функция вычисляется для значений аргументов конкретного диапазона, то они перечисляются через разделитель – двоеточие «:».

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Как вставить формулу с помощью Мастера функций?
Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится первый диалог Мастера функций для выбора функций.
В списке Категория выберите нужную группу функций – Математические. В списке Функция появятся функции выбранной группы.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Абсолютные и относительные адреса ячеек
Во многих расчетах необходимо зафиксировать какой-либо адрес ячейки в формуле, т.е. сделать так, чтобы он не изменялся при копировании.
Адреса ячеек в формуле, которые не изменяются при копировании формул, называются абсолютными адресами.
Чтобы адрес в ячейке сделать абсолютным, необходимо в адрес ячейки поставить два знака $: первый – перед буквой, чтобы не изменялся столбец, второй – перед цифрой, чтобы не изменялся номер строки $А$1, $F$10, $Н$4, и т.п.
Знаки $ можно ставить вручную, а можно поставить курсор в формуле в режиме редактирования в нужный адрес и нажать клавишу F4.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Относительная адресация
Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и т.п., которая не требует абсолютного указания и входит в формулу, называется относительной адресацией.
На рисунке в ячейку С3 была введена формула =А2*$В$1, затем формула была скопирована в ячейку D4. В результате копирования относительный адрес ячейки А2 изменился на В3, а абсолютный адрес В1 остался без изменений.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
Диаграммы
Диаграмма – это графический способ представления данных.
Перед построением диаграммы нужные данные должны быть введены в ячейки рабочего листа.

1-й шаг. Тип диаграммы
Мастер диаграмм, которая находится на Панели Инструментов Стандартная
Выберите категорию диаграммы. Для этого выберите вкладку Стандартная или Нестандартная, и нажмите на левую клавишу мыши.
В левом поле выберите тип диаграммы.
В правом поле выберите вид диаграммы.

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
На вкладке Диапазон данных при необходимости уточните, из каких ячеек нужно брать данные для построения диаграммы.
Для этого:
установите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон;
на рабочем листе выделите прямоугольный диапазон ячеек;
переместите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон;
2-й шаг. Источник данных диаграммы

Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"
3-й шаг. Параметры диаграммы.
Заполните поля (если это нужно) на вкладках третьего шага Мастера диаграмм.

4-й шаг: Размещение диаграммы.
Выберите положение диаграммы:
на Имеющемся листе
на Отдельном листе
Боброва Т.А., учитель информатики
МОУ "БСОШ №2"