ВТС: Статус и документооборот

Представление
Рыбас Дмитрий Владимирович
Должность – ведущий руководитель проекта Дирекции по реализации проекта по развитию ВТС Федерального казначейства ЗАО «АМТ-ГРУП»
Функции – общее планирование, общая координация работ. Взаимодействие с руководителем проекта от ФК взаимодействие с проектной командой внутри Исполнителя. Предоставление Заказчику текущего статуса и отчетов о ходе работ.
Телефон: [phone]
Факс: [phone]
E-mail: [e-mail]

Темы доклада
Состояние внедрения ВТС
Порядок подписания документов

Состояние внедрения ВТС
ВТС создана в 4 регионах (3 пилотных и Рязанская область)
Проектирование: 23 региона + 6 УФК
Поставка: 19 регионов + 23 УФК
Установка завершена: в 3 регионах + 9 УФК
Идут работы по установке: 6 регионов
Идут работы по подключению: 2 региона
План: внедрение ВТС в 20-ке регионов «тиражирования первой волны» до конца 2008 года

Состояние внедрения ВТС - карта

Порядок подписания документов
Основные этапы:
Обследование
Проектирование
Поставка
Установка
Подключение и испытания

Документы: почему их так много?
Каждый этап (обследование, проектирование, поставка, установка. подключение) – основа для следующего этапа
Четыре отдельных типа Услуг в Заказе по Государственному контракту
Услуги оказываются на местах, а финансовые документы утверждаются в ЦА: поэтому нужны технические Акты

Документы: зачем ускорять?
От даты фактического оказания Услуги до утверждения финансового Акта приемки-сдачи проходит до месяца и более
Разрыв при планировании затрат слишком большой

Документы: обследование
Цель: определить готовность объекта и исходные данные для проектирования
Документы:
Акт проведения обследования: утверждает Руководитель рабочей группы
Приложение к Акту – Протокол проведения обследования, подписывают представители Исполнителя и территориального органа, непосредственно проводившие обследование
Составляются по каждому объекту
Должны быть подписаны независимо от факта готовности

Документы: полная схема
6 согласований
18 писем

Документы: проектирование
3 согласования
6 писем

Документы: Установка
3 согласования
6 писем

Документы: Подключение
3 согласования
6 писем

Документы: основные моменты
Формы документов согласованы – менять нельзя
На подпись Руководителя УФК – гербовая печать
Вместо Руководителя УФК может подписать заместитель – приложить копию приказа
Факсимильная подпись – не допускается
Обследованию подлежат ВСЕ объекты, независимо от готовности
Если объект не был готов на момент обследования – необходимо уведомить Исполнителя о готовности по факту.