Выбор профессии

Секретарь - работник компании, который:
работает с документацией;
организует работу руководителя предприятия;
выполняет организационные поручения руководства и некоторые технические функции.
Этот человек отвечает за организационные моменты, налаживает связь между начальством и подчиненными сотрудниками, передает им задания, следит за их выполнением.
Общая характеристика профессии.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста.
Хорошие коммуникативные навыки;
любовь к работе с людьми, внимательность, ответственность;
грамотный русский язык (письменный и устный);
аккуратный внешний вид, энергичность;
техническая подкованность, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы;
инициативность;
умение сохранять конфиденциальность относительно работы фирмы.

Требования к профессиональной подготовке
Высокий уровень культуры
Грамотность
Хорошо поставленная дикция
Небольшие ораторские способности
Пригодится и хорошая подготовка по предметам:
Этика
Стенография
Делопроизводство
Машинопись
Психология общения
Литература
Русский язык

Родственные
профессии
стенограф
офис-менеджер
менеджер
по персоналу
менеджер
по работе
с клиентами

Место работы
Секретари - трудятся во всех государственных и коммерческих
учреждениях, где есть документооборот и ведется прием
посетителей.
Такой человек есть в любой, даже самой маленькой фирме.
Поэтому востребованность
профессии очень высока.
По окончании обучения
можно без проблем
трудоустроиться.

Карьерный рост
В работе секретаря возможен карьерный рост, если секретарь работает в более-менее крупной компании, которая развивается и позволяет развиваться своим сотрудникам. Карьерный рост предполагает, что с одной должности секретаря переводят на другую, более высокую. Конечно, история знает мало фактов о том, что секретарь-референт становился директором компании, но заместителем директора компании секретарь-референт стать может.
Карьерный рост и то, как быстро он произойдет, во всем зависит от самого человека, который работает в должности секретаря

В обязанности секретаря входит:
прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Плюсы профессии:
Широкий круг знакомств.
Полная и достоверная информация
о делах фирмы.
Приобретение навыков общения
и работы со специалистами разных
сфер деятельности и занимаемых
должностей.
Опыт организаторской деятельности.
Работа стабильна и не предполагает
большой физической нагрузки.
Можно совмещать с учебой.
Лицо компании.

Минусы профессии:
Ненормированный рабочий день
(приходить на работу раньше
шефа, а уходить позже).
Не всегда есть возможность
реализоваться.
Если фирма небольшая,
может стать скучно
от недостатка работы.
Работодатель может
отрицательно отнестись к тому,
что ты делаешь домашнее
задание на рабочем месте.
Всегда хорошо выглядеть,
вне зависимости от обстоятельств.

Стиль одежды секретаря
Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно, одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.

Сегодня требования к уровню знаний
людей этой профессии постоянно повышаются,
и все чаще работодатели хотят видеть своих
секретарей с высшим образованием.
Кроме того, следует знать компьютер на уровне
пользователя и основы делопроизводства.
Несомненным плюсом будет знание
иностранного языка.
Обучение: