Задачи-животные в тайм менеджменте

«Зоопарк»

Задачи-лягушки
«Лягушки» — это мелкие, но неприятные задачи, которые люди очень не любят выполнять.
Опознавательные признаки «задач-лягушек»:
Об этих задачах нам неприятно даже думать
Связаны с дискомфортом, стрессом, скукой и другими неприятными ощущениями.
Эти задачи мы нередко стараемся отложить на потом: на вечер, на завтра, на понедельник и т.д.

Задачи-лягушки
«Если с утра вы съедите лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день не случится» - Марк Твен.
Правила лягушек:
«Ешьте лягушек» с утра
«Ешьте лягушек» каждый день
Из двух и более «лягушек» всегда выбирайте самую страшную
Небольшие советы как справляться с лягушками:
«Лягушка» — это вызов.
Не думайте о неприятной задаче до момента ее выполнения
Стремитесь к тому, чтобы выполнить неприятную задачу как можно быстрее
Метод швейцарского сыра.
Прыжок в воду

Задачи-слоны
«Слоны» — это крупные, грандиозные, масштабные задачи, к которым страшно подступиться.
Деление слона на «бифштексы»:
Повторяющиеся задачи
Этапы
Повторяющиеся бюджетируемые задачи

Остальные «животные»
«Обезьяна на спине» — это ситуация, с которой сталкиваются руководители всех уровней.
Для уменьшения количества «обезьян» приучайте подчиненных самостоятельно искать ответы на свои вопросы.
«Мамонты» — это крупные задачи, которые уже утратили актуальность («вымерли»), но которые мы по привычке все еще собираемся выполнить.
Для истребления мамонтов проверяйте свои задачи на актуальность
«Единороги» — это грандиозные задачи-мечты, к которым мы не знаем, как подступиться.
«Единороги» могут обитать в нашей голове годами: без конкретики, без планов по их осуществлению и, в общем-то, без особой надежды.
Это вовсе не значит, что от них нужно отказаться (как от «мамонтов»).
«Единорогов» следует тщательно обдумывать, находить пути их реализации и превращать в слонов (а что делать с этими животными, мы уже знаем).