Закономерности организаций как систем (Тема 2.1)

Иерархичность
Элементы – это части системы, которые мы рассматриваем, как неделимые. Подсистемы – это части системы, состоящие более чем из одного элемента
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.1. Закономерности организаций как систем

Декомпозиция и композиция
Два основных способа построения модели состава:
декомпозиция — последовательное расчленение системы на все более мелкие части;
3) территориально обособленные процессы;
композиция — последовательное объединение частей системы во все более крупные подсистемы.
Стандартные основания декомпозиции (признаки разбиения):
1) типы деятельности (производственная, финансовая, социальная и т.д.);
2) процессы производства различных видов конечного продукта;
6) выделение стадий (технологических операций) производства.
5) виды обеспечивающей деятельности (снабжение, тех. обслуживание, транспортировка, маркетинг, сбыт и т.д.);
4) выделение основной и обеспечивающей производственной деятельности;
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.1. Закономерности организаций как систем

Элементы деятельности
Предметы деятельности
Конечные продукты
Средства деятельности
Исполнители (кадры)
Деятельность
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.1. Закономерности организаций как систем

Иерархия процессов
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.1. Закономерности организаций как систем

Эмерджентность
Эмерджентность — появление у системы при объединении составляющих ее частей в целое принципиально новых качеств, не имеющихся у отдельных частей.
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.1. Закономерности организаций как систем
Пример мануфактуры по производству булавок:
1 рабочий - не более 20 булавок в день.
мануфактура из 10 работников - 48000 булавок в день.
Условия появления эмерджентности:
функциональная специфичность элементов и подсистем;
принцип взаимодействия: единство обеспечивается взаимодействием частей
Задача руководителя – установить взаимодействие подразделений, обеспечить координацию их действий
Целое – больше, чем сумма

Структура
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.1. Закономерности организаций как систем
Совокупность внутренних взаимосвязей составляет структуру системы
Структура = структурные элементы + связи
Элементы – технолог. операции, связи – мат. потоки
Элементы – функции, связи – взаимовлияние
Элементы – работники, связи – подчинение
Элементы – работники, связи – власть
Элементы – работники, связи – инф. потоки
Элементы – работники, связи – отношения

Открытые и закрытые системы
По степени изолированности от среды системы подразделяются на:
закрытые — изолированные системы, не взаимодействующие со средой;
открытые — системы, взаимодействующие со средой, обменивающиеся с ней материей, энергией, информацией.
Закрытые системы имеют тенденцию к разрушению структуры
Открытые системы имеют тенденцию к усложнению структуры, к расширению
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.2. Закономерности организаций как открытых систем

Принцип динамического равновесия
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.2. Закономерности организаций как открытых систем
Основная черта открытых систем – взаимозависимость между системой и внешним миром
Статическое равновесие - способность системы в отсутствии внешних возмущающих воздействий сохранять свое состояние сколь угодно долго (состояние покоя физического тела).
Динамическое равновесие обусловливается действием факторов, вызывающих в среднем равные и противоположные следствия (сохранение неизменного среднего уровня воды в водохранилище)

Окружающая среда
Среда есть совокупность объектов, непосредственно или косвенно влияющих на систему.
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.2. Закономерности организаций как открытых систем
Микросреда — объекты, непосредственно связанные с системой материальными потоками
Макросреда - совокупность внешних физических и социальных факторов, которые влияют на организацию

Взаимодействие с окружением
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.2. Закономерности организаций как открытых систем

Функционирование систем
Функционирование системы проявляется в ее переходе из одного состояния в другое (или в сохранении какого-либо состояния) в течение некоторого промежутка времени.
Стабильные — системы, которые не способны к каким-либо активным изменениям.
Пример: неживые системы (естественные, искусственные)
Цель им внутренне не присуща (задается извне и определяться задачами использования)
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.3. Закономерности организаций как развивающихся систем
Самостабилизирующиеся (адаптивные) — системы, способные в ответ на поток возмущений из внешней среды вырабатывать соответствующие корректирующие действия, возвращающие систему в устойчивое состояние динамического баланса с внешней средой.
Пример: живые организмы, в том числе человек
Цель – выживание
Способность приспосабливаться к изменениям внешней среды называется законом самосохранения
Титы систем по характеру функционирования:

Функционирование систем
Самоорганизующиеся — системы, способные в ответ на поток возмущений из внешней среды реорганизовать свою внутреннюю структуру, эволюционировать в систему, более стойкую к возмущениям
Пример: живые организмы.
Цель – выживание в изменившейся среде
Биологическая самоорганизация основана на генетической программе сохранения вида (ее проявление - мутация живых организмов и естественный отбор более жизнестойких особей).
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.3. Закономерности организаций как развивающихся систем
Развивающиеся — системы, которые могут изменяться не только под действием внешних причин (в виде реакции на внешние возмущения), но и в соответствии с внутренне присущей (имманентной) целью
Пример: человек, группа людей, общество
Цель - ставится сознательно. Системы действуют по плану
Способность к активным изменениям называется законом развития.

Развитие организаций
Организации на некоторых этапах могут вести себя:
как стабильные системы – не производят никаких изменений
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.3. Закономерности организаций как развивающихся систем
На начальных этапах - преобладают процессы самостабилизации и самоорганизации.
На следующих этапах - на первый план выходят процессы развития.
Если же руководители недооценивают роль планирования, то осуществляется стихийное реагирование на неблагоприятные условия (адаптация, самоорганизация). Этого может оказаться недостаточно и предприятие может обанкротиться и ликвидироваться
как развивающиеся – анализируют и прогнозируют состояние окружающей среды, ставят цели и разрабатывают план их достижения (например, ставится цель укрепления своих позиций на рынке или освоения новых рынков),
как самоорганизующиеся – в ответ на длительные и существенные изменения среды производят структурные изменения (например, проводят реорганизацию)
как самостабилизирующиеся – в ответ на небольшие изменения среды производят подстройку параметров функционирования (например, увеличивают объем выпуска)

Понятие управления
Целью системы называется идеальный образ желаемого результата ее деятельности.
Параметры – координаты пространства состояний (количество выпускаемой продукции, производительность труда, рентабельность и т.д. )
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.4. Закономерности организаций как управляемых систем
Управление — воздействие на объект для достижения заданной цели
Цель — желаемое состояние (точка или область в пространстве состояний)
Функционирование – траектория движения в пространстве состояний
Состояние – точка в пространстве состояний

Характер управления
Разомкнутые (программные) — системы, управляемые по заданной программе без ее подстройки в соответствии с получаемым результатом.
Пример – несложные технические устройства (влияние возмущающих воздействий невелико).
Замкнутые (регулируемые) — системы, способные воспринимать информацию о результатах своей деятельности и использовать ее для корректировки управления.
Получение информации по каналам обратной связи – это контроль
По характеру управления различают разомкнутые и замкнутые системы
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.4. Закономерности организаций как управляемых систем

Закон необходимого разнообразия
Закон необходимого разнообразия У.Р. Эшби:
Для того чтобы создать систему, способную справиться с решением проблемы, обладающей определенным разнообразием, нужно, чтобы система имела еще большее разнообразие, чем разнообразие решаемой проблемы, или была способна создать в себе это разнообразие.
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.4. Закономерности организаций как управляемых систем
Выбор управляющего воздействия зависит от проблемы (ситуации)
При наличии случайных возмущений имеется разнообразие проблем
Принятие решения, адекватного ситуации, снижает разнообразие проблем
Неопределенность управления – разница между разнообразием проблем и разнообразием решений.
Для управления сложной системой, в которой протекают сложные разнообразные процессы, система управления должна обладать не меньшей сложностью.

Принцип иерархичности управления
Все разнообразие деятельности организации можно представить в виде иерархии процессов.
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.4. Закономерности организаций как управляемых систем
Принцип иерархичности управления:
Система управления имеет иерархическое строение.
Каждый уровень управляет нижестоящим уровнем и одновременно является объектом управления по отношению к вышестоящему уровню
Система управления должна соответствовать иерархии процессов

Закон информированности/упорядоченности
Для сложных систем, которые испытывают возмущающие воздействия, нарушающие заданные зависимости между входами и выходами системы, важно иметь информацию, поступающую по каналам обратной связи.
Система управления должна иметь информацию о ситуации и о том, какие действия могут привести к нужному результату.
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.4. Закономерности организаций как управляемых систем
Установление причинно-следственных связей между действием и результатом называется упорядочением
Закон информированности-упорядоченности:
с увеличением информированности системы управления повышается показатель упорядоченности управления, т.к. поведение управляемой системы становится более предсказуемым
Принцип обратной связи: управление сложной системой может осуществляться только при условии получения информации о результатах реализации предыдущих управляющих воздействий.

Типы систем по происхождению
По происхождению системы подразделяются на три класса:
Часть 2. Закономерности организаций
Тема 2.5. Закономерности организаций как социальных систем
социальные (смешанные) — системы, представляющие собой объединения людей, включающие в себя также и технические объекты.
технические (искусственные) — системы, созданные человеком;
природные (естественные) — системы, существующие в живой и неживой природе, возникшие без участия человека;
Социальные системы представляют наибольшую трудность для управления, т.к. социальные законы не могут быть сведены к физическим закономерностям.
При управлении организациями нужно учитывать, что главным элементом в них является человек