«Зарплата и Управление Персоналом» еще лучше, чем «Зарплата и Кадры»

План доклада
В докладе будет приведена сравнительная характеристика функциональных возможностей программ «Зарплата и Управление Персоналом» и «Зарплата и Кадры» в части учета расчетов с персоналом по оплате труда
В первую очередь доклад будет интересен тем бухгалтерам, которые делают выбор между программами «Зарплата и Кадры» и «Зарплата и Управление Персоналом»
Будут рассмотрены такие преимущества ЗУП по сравнению с ЗИК, как возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе, расширенный состав кадровых документов, особенности учета использования рабочего времени, более гибкая настройка ввода начислений, сервисные механизмы и т.д.

В ЗИК для каждой организации ведется своя информационная база данных
В ЗУП есть возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе
Преимущества
Не требуется ввод совпадающих данных для каждой организации отдельно
Доступно получение аналитической информации о работниках организаций, учитываемых в единой базе данных
Возможно ведение учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе
Возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе

В ЗУП реализованы все унифицированные формы по труду
Преимущества
формы «График отпусков» (Т-7), «Командировочное удостоверение» (Т-10), «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (Т-10а), «Лицевой счет» по форме Т-54
В ЗИК не предусмотрены унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54
Кадровые документы

В ЗИК существует возможность ввода данных о воинском учете в личную карточку работника по форме Т-2.
Преимущества ЗУП:
Полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности.
Карточка учета организации в военкомате (форма №18), донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ), численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) и другие отчеты
Воинский учет работников

Преимущества ЗУП:
Регистрация графиков отпусков
Автоматический расчет остатков отпусков работников организаций
Графики отпусков

В ЗИК: в целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске.
Преимущества ЗУП:
Ведется архив переданных в ПФР сведений
После передачи данных в ПФР, т.е. проведения документов персонифицированного учета в ИБ сохраняются сами переданные в ПРФ файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались
Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены
Персонифицированный учет ПФР

Преимущества ЗУП:
Механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным образом расширять круг сведений о работниках, хранимых в ИБ
Механизм категорий позволяет группировать и отбирать работников по произвольным критериям, как в отчетности, так и при автоматическом заполнении документов списком работников
Свойства и категории

Преимущества ЗУП:
Ведение графиков неполного рабочего времени:
Предоставляется возможность ведения графиков неполного рабочего времени с сокращенной рабочей неделей или с неполным рабочим днем
Индивидуальные графики работы
Документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» применяется для учета нормы рабочего времени сотрудников организации, график работы которых определяется после начала расчетного периода (месяца), либо, если возникла необходимость уточнения графика работы. Может вводиться ежемесячно
по каждому дню периода,
сводно в целом за период.
Предусмотрен сервис автоматического заполнения по основному графику. Редактируется вручную. Если индивидуальный график работника в текущем месяце не был сформирован, отработанное время регистрируется табелем учета рабочего времени либо учитывается по основному графику работника организации.
Учет использования рабочего времени

Преимущества ЗУП:
Графики работы «со скользящими выходными»
Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими выходными»
Учет использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени
В ЗИК:
Документ "Табель отработанного времени" должен заполняться ежемесячно
В случае отсутствия проведенного в расчетном периоде документа "Табель отработанного времени" зарплата работнику не может быть рассчитана
Преимущества ЗУП:
Документ "Табель учета рабочего времени» может вводиться по мере необходимости или ежемесячно
Если в текущем месяце табель учета рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчета заработной платы определяет по основному (или индивидуальному) графику работника.
Учет использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени
Преимущества ЗУП:
Для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца в документе "Табель учета рабочего времени" предусмотрена возможность формирования табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения данных об отклонениях
Возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца
В документе «Сдельный наряд на выполненные работы» существует возможность редактирования данных учета рабочего времени вручную.
Учет использования рабочего времени

Табель учета рабочего времени
В ЗИК:
Отчет «Табель учета рабочего времени» может быть получен только после расчета зарплаты.
Преимущества ЗУП:
Предусмотрена возможность получения печатной формы табеля за неоконченный месяц
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Учет использования рабочего времени

Период расчета зарплаты
В ЗИК:
Смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий, когда получены все выходные документы
Для корректировки данных в прошедшем периоде требуется в него вернуться либо использовать документы «Сторнирование документа» или «Исправление». В случае возврата в прошедший период следует произвести расчет зарплаты и налогов всем сотрудникам повторно, даже если внесенные изменения этого не требуют
Преимущества ЗУП:
Отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды
В случае, если не требуется регистрация изменений в текущем периоде, существует возможность ввода корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде информационной базы. При необходимости вводится дата запрета изменения данных
Расчет заработной платы

Преимущества ЗУП:
В документе «Начисление заработной платы работникам организации» для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца есть возможность предварительного расчета зарплаты за первую половину месяца с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса
Выплата аванса по фактической выработке

Начисления и удержания
Преимущества ЗУП:
Доступен формульный ввод начислений с возможностью использования до шести различных показателей, которые могут быть вновь введенными либо предопределенными
Перейдем к рассмотрению примера более гибкой настройки ЗУП по сравнению с ЗИК в части ввода формульных начислений
Расчет заработной платы

В ЗИК: Величина бригадного заработка, предназначенного к распределению, вводится общей суммой вручную
Преимущества ЗУП:
Сумма по наряду формируется на основе расценок и указанного количества выполненных работ
Учет сдельной оплаты труда

В ЗИК: Предусмотрена возможность выгрузки данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой формируется расчетная ведомость по форме 4-ФСС или 4а-ФСС
Преимущества ЗУП:
Существует возможность формирования и печати «Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ» (4-ФСС, 4а-ФСС)
Регламентированная и финансовая отчетность

Преимущества ЗУП:
Для форм расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей
Регламентированная отчетность

Преимущества ЗУП:
Отчет «Анализ начислений работникам» позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период
Анализ начислений

В ЗИК: специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета «Расчет по ЕСН»
Преимущества ЗУП:
Отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период
Анализ начисленных налогов и взносов

В ЗИК: получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты»
Преимущества ЗУП:
Отчет «Списки работников организации» позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах
Кадровая аналитическая отчетность

Преимущества ЗУП:
Отчет «Перемещения работников организаций» позволяет получать полную аналитическую информацию о движении работников в организации в различных аналитических разрезах
Кадровая аналитическая отчетность

Преимущества ЗУП:
Текущие задачи пользователя
В помощь пользователям предлагается список задач, которые необходимо выполнить на основании анализа данных, введенных в информационную базу:
напоминание о запланированном ранее кадровом перемещении; прием на работу в организацию, перемещение и увольнение из организации на основании данных упр.учета; необходимость перерасчета начислений или доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения; ввод документов-начислений на основании кадровых документов; начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца; напоминания о днях рождения работника
Сервисные механизмы

Преимущества ЗУП:
Групповая обработка справочников и документов
Универсальная групповая обработка предназначена для поиска и данных в справочниках и документах
Обмен документами по электронной почте
Предусмотрена возможность отправки документов по электронной почте
Средства разделения доступа к данным
Предусмотрена возможность по рабочим местам (ролям) пользователей
Сервисные механизмы