Здавання готівкової виручки через інкасатора

ІНКАСАЦІЯ КОШТІВ
це збір та доставка інкасаторами згідно з укладеними з клієнтами договорами валютних цінностей клієнтів до каси банківської установи та у зворотному напрямку.
Тобто у деяких випадках інкасатори не лише забирають кошти, але і привозять їх підприємству з банку.

Організаційні питання порядку інкасації готівки обумовлюються у договорі про інкасаторське обслуговування:
зручний для обох сторін графік вивозу готівки;
обсяги готівки, яку підприємство бажає здавати у банк;
спосіб ідентифікації особи інкасатора, який отримує сумки з цінностями, та його повноваження для здійснення цієї операції;
порядок приймання інкасатором сумок з готівкою від клієнта банку;
інші питання проведення інкасації коштів та безпечної роботи інкасатора і забезпечення схоронності цінностей під час інкасації. Зокрема, наявність вільних та освітлених під’їзних шляхів, забезпечення мінімальної відстані, на яку переносяться цінності під час інкасації, тощо.

Явочна картка
документ, який складається інкасаторами та перевіряється і затверджується начальником підрозділу інкасації. У ній зазначаються найменування клієнта, якому надаються послуги з інкасації, маршрут інкасації, номери сумок, які перевозяться, дата і час інкасації, сума грошей, що знаходяться у сумці. Відповідальна особа підприємства-клієнта обов’язково засвідчує в явочній картці своїм підписом інформацію щодо кожної проведеної інкасації.

Супровідна відомість