Жалобы: аналитика и рекомендации

Причины жалоб: аналитика
ПРИЧИНЫ ЖАЛОБ
Задержка сроков
35%
Манера общения
5%
Качество работы
45%
Иные причины
15%

Задержка сроков
аккаунт не правильно распределяет время
забывает, уезжает
не видит уведомление о необходимости начала работы
не контролирует работу исполнителей
не правильно считает сроки по таблице,
не всегда нажимает кнопку «отправить клиенту»
не отвечает клиенту на запросы 2-3 дня

Качество работы
ошибки в планировке (не учитывается БТИ, сносятся стены, обозначаются неверные размеры, плохая эргономика)
по чертежам: нет привязок, не все обозначено, или что-то не поставлено (розетка, выключатель)
в визуализациях: вставляются не те модели, растягиваются предметы, качество картинок, добавляются лишние предметы или что-то не добавлено

Манера общения
общаемся не очень вежливо
не отвечаем полностью на вопрос, или вообще не отвечаем по несколько дней
если клиент не доволен, то мы начинаем переходить на его волну и говорить в таком же тоне
начинаем объяснять причины своих ошибок личными проблемами, недовольством работой и коллегами
перекладываем ответственность на других
предлагаем расторжение договора, возвраты или воспользоваться услугами другой компании
никогда не извиняемся (за все время видел около 3-4 человек, которые извинились)

Рекомендации
следите за временем проекта: ставьте заметки/будильники!
контролируйте работу своей команды
Еще раз разобраться с таблицей и как считать сроки по ней
проверяйте все действия в CRM, НЕ ЗАБЫВАЙТЕ нажимать кнопку «Отправить».
если куда уезжаете, то убедитесь что там будет интернет или решите этот вопрос заранее до отъезда.
при работе над проектом, проверяйте всю техническую документацию
если клиент просит что-то установить, и для этого требуется определенная техническая документация, - то данный вопрос обязательно уточнять у комплектации (подводы и прочее).

Рекомендации
перед выдачей чертежей/визуализаций - внимательно проверяйте работу исполнителей
общаемся с клиентом вежливо, отвечаем развернуто на его вопросы, т.к. он обратился чтобы получить ДП и профессиональную консультацию. Если клиент не доволен чем-то, объяснять, - что и почему
если есть ошибки с нашей стороны, то нужно обязательно извиниться, на личности ни в коем случае не переходим
НИКОГДА не предлагайте расторгнуть договор, забрать средства за проект. Не «посылайте» клиентов в другую компанию
вопросы по ремонту адресуйте отделу продаж