Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у Вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).
!!! В расчет не включайте:
внешних совместителей;
работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.

1
2
1
2
≥ 0,5 – округляется до единицы
≤0,5 - отбрасывается

Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :

Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени.
Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.
Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.
Пример: На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.
Решение: Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:
С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)
Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.

Пример: Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.
Решение: Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:
Июнь: 2 * 16 / 30=1
Июль: 2 * 31 / 31=2
Август: 2 * 31 / 31=2
Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
Октябрь: 5 * 31 / 31=5
Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
Декабрь: 20*31 / 31 = 20
Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.
Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.